Möten · ks

ks 19 mars 2024

24

ärenden

17

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 39

Ekonomisk uppföljning för nämnderna 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomi för de olika nämnderna. En ekonomichef presenterade uppföljningen under sammanträdet. Styrelsen tog del av informationen utan att fatta något särskilt beslut.

Beslut·KS § 40

Godkännande av preliminärt årsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände den preliminära årsredovisningen för 2023. Kommunens resultat blev positivt, delvis tack vare högre skatteintäkter och bidrag än vad som beräknades. För att täcka ett underskott togs 3 000 000 kronor från resultatutjämningsreserven.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen 2023 och beslutade att använda 3 000 000 kronor från resultatutjämningsreserven för att täcka underskottet.

Beslut·KS § 41

Kommunstyrelsen antar verksamhetsplan 2024–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit sin verksamhetsplan för perioden 2024–2025. Planen innehåller specifika mål och indikatorer som bryter ner kommunens övergripande inriktningsmål till styrelsens arbete. Målen ska följas upp genom delårsrapporter och årsredovisning.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde verksamhetsplanen för 2024–2025 med tillhörande mål och indikatorer.

Beslut·KS § 42

Ny samverkansmodell för äldre och personer med funktionsnedsättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett förslag till ny samverkansmodell. Modellen ersätter de tidigare pensionärs- och funktionshindersråden med två nya samrådsgrupper. Syftet är att stärka dialogen mellan kommunen och intressegrupperna genom årliga konferenser och möten med politiker.

Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till en ny samverkansmodell med två samrådsgrupper för äldre och personer med funktionsnedsättningar.

Berör: Äldre invånare och personer med funktionsnedsättningar som är medlemmar i respektive intressegrupp.

Beslut·KS § 43

Överflytt av medel till skalskydd i Jonsboskolans sporthall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja en överflytt av investeringsmedel på 150 000 kronor. Medlen är avsedda för skalskydd i Jonsboskolans sporthall och ska flyttas från budgetåret 2023 till 2024. Anledningen är att anbudsprocessen tog längre tid än planerat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 150 000 kronor för skalskydd i Jonsboskolans sporthall ska flyttas från 2023 till 2024.

Berör: Elever och besökare vid Jonsboskolan som använder sporthallen.

Beslut·KS § 44

Antagande av krisledningsplan och krisberedskapsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit Hedemora kommuns krisledningsplan och program för krisberedskap och civilt försvar. Dessa dokument är en del av de årliga rutiner som ska fastställas i början av varje mandatperiod. Risk- och sårbarhetsanalysen antogs tidigare i oktober 2023.

Beslut Kommunstyrelsen antar den föreslagna krisledningsplanen och programmet för krisberedskap och civilt försvar.

Beslut·KS § 45

Ny riktlinje för pensioner i Hedemora kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny riktlinje för hantering av pensioner. Den gamla pensionspolicyn från 2010 ska upphävas. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för pensioner och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den och upphäva den gamla policyn från 2010.

Berör: Kommunens anställda som har rätt till pension.

Beslut·KS § 46Återremiss

Ny digitaliseringsstrategi återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på ny digitaliseringsstrategi och tillhörande riktlinje. Ärendet återremitteras till förvaltningen för att tydliggöra säkerhetsaspekterna i dokumenten. Ingen ny strategi antogs vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka förslaget till förvaltningen för att förtydliga säkerhetsfrågorna.

Beslut·KS § 48

Godkännande av intern kontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat hur bildningsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen själva har kontrollerat sin verksamhet under 2023. Syftet är att säkerställa att pengarna används effektivt och att lagar följs. Kommunstyrelsen godkände nu uppföljningen av dessa kontroller.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2023 för bildningsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen.

Beslut·KS § 49

Godkännande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2024. Planen gäller för bildningsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Syftet är att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och följer gällande lagar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände intern kontrollplan 2024 för bildningsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen.

Beslut·KS § 50Oenighet

Beslut om ombyggnation av Vasahallen för Ungdomens hus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att påbörja ombyggnation av Vasahallens källare för att rymma Ungdomens hus. Beslutet innebär att medel omfördelas inom den befintliga investeringsbudgeten. Två politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ombyggnation av Vasahallen för Ungdomens hus och omfördela medel inom investeringsbudgeten.

Berör: Ungdomar som använder Ungdomens hus och invånare som är intresserade av Vasahallens framtida användning.

Beslut·KS § 51

Svar på granskning av lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunrevisionen har granskat hur kommunen hanterar sin lokalförsörjning. Kommunstyrelsen har nu lämnat ett yttrande som beskriver vilka åtgärder som vidtagits efter granskningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna detta yttrande som sitt eget svar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förvaltningens svar på revisionens granskning av lokalförsörjningen.

Beslut·KS § 52

Svar på granskning av styrning av kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunrevisionen har granskat hur kommunstyrelsen styr de kommunala bolagen. Kommunstyrelsen har nu lämnat in ett svar som beskriver vilka åtgärder som vidtagits. Kommunfullmäktige godkänner detta svar och antar det som sitt eget.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens svar på revisionsgranskningen av styrningen av de kommunala bolagen.

Beslut·KS § 53Till fullmäktige

Kontroll av kommunala bolags verksamhet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat sex kommunala bolag för att se om de följt sina regler under 2023. Alla bolag har bedömts ha agerat korrekt inom sina befogenheter. Styrelsen har också beställt en översyn av bolagens styrdokument.

Beslut Kommunstyrelsen bekräftar att alla kommunala bolag följt reglerna under 2023 och beställer en översyn av deras styrdokument.

Berör: Invånare som är kunder hos kommunens energibolag, bostadsbolag eller fastighetsbolag.

Information·KS § 54

Redovisning av obehandlade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen redovisar en lista över motioner som har lämnats in till kommunfullmäktige men som ännu inte har behandlats. Motionerna har remitterats till olika nämnder eller till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Kommunfullmäktige förklarar sig ha tagit del av redovisningen.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller som är intresserade av de specifika frågor som motionerna handlar om.

Beslut·KS § 55Till fullmäktige

Godkännande av årsredovisning för överförmyndarsamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot årsredovisningen för 2023 från Gemensamma nämnden för överförmyndarsamverkan. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja nämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för överförmyndarsamverkan.

Beslut·KS § 56Till fullmäktige

Godkännande av årsredovisning för alkohol- och tobaksnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2023 för Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja nämndens ledning ansvarsfrihet för året.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet till nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel.

Val·KS § 57

Val av ny ledamot till strategiutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen valde en ny ledamot till strategiutskottet efter att en tidigare ledamot lämnat uppdraget. Henrik Selin (S) valdes till ny ledamot för perioden fram till 31 december 2026. Ärendet handlar om att komplettera utskottet efter en personaländring.

Val·KS § 58

Val av ny ersättare i strategiutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen valde en ny ersättare i strategiutskottet efter att en tidigare ersättare lämnat uppdraget. Magnus Bergman (M) valdes till ny ersättare för perioden fram till 31 december 2026. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige.

Information·KS § 59

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunstyrelsen presenterades en rad delgivningar. Styrelsen tog del av dessa dokument. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.

Beslut·KS § 60

Svar på revision om inköp och avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 19 mars 2024

Kommunrevisionen har granskat hur kommunen hanterar inköp och avtal. Kommunstyrelsen har nu lämnat in ett yttrande som beskriver vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra arbetet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna detta yttrande som sitt eget svar på revisionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten om inköp och avtal.

Formalia (2)