AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en ekonomisk uppföljning som visar att kommunen har ett underskott på 900 000 kronor jämfört med budget. Bildningsnämnden och omsorgsnämnden har stora minusresultat, vilket väckt oro hos kommunstyrelsen. Nämnderna har uppdragits att upprätta åtgärdsplaner för att komma i balans med budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen uppmanar bildningsnämnden och omsorgsnämnden att hålla sig till sina budgetar och kräver att de lämnar in åtgärdsplaner för att uppnå budgetbalans senast 27 maj 2024.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor och omsorgstjänster kan påverkas av eventuella åtgärder för att spara pengar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen tog del av en ekonomisk rapport för mars 2024. Kommunstyrelsen och dess förvaltning har ett underskott på 1 miljon kronor jämfört med budgeten, vilket beräknas öka till 2,7 miljoner kronor vid årets slut. Det största underskottet beror på verksamhet som flyttades från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, samt höga kostnader för vinterväghållning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har besvarat frågor från kommunfullmäktige gällande planeringen för Ungdomens hus. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaren och beslutar att påbörja ombyggnaden av Vasahallen. Medlen för projektet ska tas genom en omfördelning inom den befintliga investeringsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaren på återremissen och beslutar att påbörja ombyggnaden av Vasahallen för Ungdomens hus.
Berör: Ungdomar i Hedemora som kommer att använda Ungdomens hus.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Marit Andersson (SD) och Ylwa Lundberg (SD) som yrkade på att förbjuda konstgräsplaner innehållande PFAS. Styrelsen ansåg att motionen var besvarad genom ett yttrande från förvaltningen. Inget nytt beslut fattades utan ärendet avslutades med hänvisning till det tidigare yttrandet.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad och fattade inget nytt beslut.
Berör: Invånare som använder eller bor nära konstgräsplaner i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Lillemor Gunnarsson (C) som föreslog ett mentorprojekt för att förbättra arbetsmiljön och vikarieförsörjningen inom hemtjänsten. Omsorgsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen med hänvisning till omsorgsförvaltningens yttrande.
Beslut Motionen om ett mentorprojekt inom hemtjänsten avslås.
Berör: Invånare som använder hemtjänsten och personal inom omsorgsförvaltningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Madeleine Gray (KD) som föreslog att Hedemora kommun ska starta ett anhörigcentrum och anställa en anhörigsamordnare. Omsorgsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen beslutade att följa omsorgsnämndens förslag och avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen om att starta ett anhörigcentrum.
Berör: Anhöriga som ger vård eller stöd till någon de står nära i Hedemora kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Madeleine Gray (KD) och Marit Andersson (SD) som föreslog att starta ett kommunalt hunddagis. Syftet var att göra kommunen till en attraktivare arbetsgivare och ge sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Styrelsen beslutade att avslå motionen eftersom kommunen inte har planer på att driva en sådan verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att starta ett kommunalt hunddagis.
Berör: Hundägare i kommunen som söker tillsyn för sina djur under arbetstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunrevisionen har granskat hur omsorgsnämnden styr och följer upp insatserna för barn och unga. Omsorgsförvaltningen har lämnat in ett yttrande som beskriver vilka åtgärder som vidtagits efter granskningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna detta yttrande som sitt eget svar till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner omsorgsförvaltningens svar på revisionsgranskningen av omsorgen för barn och unga.
Berör: Barn och unga som får omsorgstjänster i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av intern kontrollplan 2023 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Styrelsen godkände nu nämndens rapportering om hur kontrollen har fungerat under året. Beslutet innebär att styrelsen bekräftar att nämnden har uppfyllt sina krav på intern kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av intern kontrollplan 2023 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2024 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Syftet med planen är att säkerställa att nämndens verksamhet är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och följer gällande lagar. Nämnden hade tidigare behandlat och antagit förslaget till planen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan 2024 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att ge uppdrag till kommunjuristen att ta fram förslag på reviderade reglementen för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen. Detta görs i samband med en planerad organisationsförändring där vissa tjänster ska flyttas mellan förvaltningarna. Beslutet innebär att budgeten omdisponeras och att planärenden fortsätter att hanteras av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
Beslut Kommunjuristen ska ta fram förslag på nya reglementen för nämnderna i samband med att tjänster flyttas mellan förvaltningarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på ny digitaliseringsstrategi och tillhörande riktlinjer som ersätter den från 2018. Styrelsen antar riktlinjerna och föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa strategin. Ärendet har tidigare återremitterats för att tydliggöra säkerhetsaspekter.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för digitalisering och föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den nya digitaliseringsstrategin.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till lokalförsörjningsplan för perioden 2024–2028. Planen beskriver hur kommunen ska säkerställa tillräckliga lokaler för sina verksamheter under de kommande åren. Styrelsen beslutade att anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen antog lokalförsörjningsplanen för åren 2024–2028.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till dokumenthanteringsplan. Planen beskriver hur styrelsens dokument ska hanteras och arkiveras. Styrelsen beslutade att anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen antog den föreslagna dokumenthanteringsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har antagit två nya riktlinjer. Den första gäller hur kommunen ska hantera inköp, upphandling och avtalsförvaltning. Den andra riktlinjen reglerar när direktupphandling får användas.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur kommunen ska köpa in varor och tjänster samt när direktupphandling är tillåten.
Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt, men riktlinjerna styr hur kommunen handlar med leverantörer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2023 för Gemensamma nämnden för upphandling. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja nämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet till upphandlingsnämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga amorteringsfria perioden för ett lån på 150 000 kr till en stiftelse. Stiftelsen har inte hunnit sälja fastigheter som var tänkta att användas för att betala tillbaka lånet. Det ursprungliga skuldebrevet makuleras och ett nytt upprättas med den förlängda perioden.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger amorteringsfria perioden för ett lån till en stiftelse från två till tre år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att utse fyra personer som har rätt att teckna kommunens firma inom styrelsens verksamhetsområde. De utsedda är kommundirektören, ekonomichefen, kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande. Var och en av dem kan teckna firma var för sig.
Beslut Kommunstyrelsen utser kommundirektören, ekonomichefen, ordföranden och 1:e vice ordföranden som firmatecknare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen presenterades en lista över delgivningar. Styrelsen tog del av dessa dokument. Inga specifika beslut fattades gällande innehållet i delgivningarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller. Källa: ks, 23 april 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå den tidigare planerade omorganisationen av skolorna. Anledningen är att den fristående skolan Olympica lägger ner sin högstadieskola, vilket gör att Vasaskolan får fler elever och att planen inte längre går att genomföra. Ärendet om återremiss upphävs därmed.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget till ny skolorganisation och upphäva beslutet om att utreda ärendet vidare.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Hedemora kommun som berörs av framtida skolval och organisation.
