Kulturnämnden tog del av rapporter om Ungdomsstödjarnas arbete samt Musik för fler-veckan. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Kulturnämnden fick information om det ekonomiska läget för 2023, inklusive budgetdispositioner och kostnader inom kultur- och fritidsområdet. En avdelningschef och en föreningskonsulent redogjorde för hur föreningsbidrag fördelas. Nämnden tog del av uppgifterna utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Föreningar som får bidrag från kommunen påverkas av hur medlen fördelas.
Kulturnämnden fick information om läget i budgetarbetet för 2024. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om preliminära budgetramar där bildningsnämndens ram ökar med 3,2 %. Förvaltningschefen redogjorde för detta under mötet.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas indirekt genom framtida resursfördelning.
Kulturnämnden har tagit ställning till förslaget från kultur- och fritidsutskottet om att lägga till tre extra sammanträden under 2023. De föreslagna dagarna är den 24 april, 28 augusti och 16 oktober. Nämnden godkände utökningen av kalendariumet.
Beslut Kulturnämnden beslutade att lägga till tre extra sammanträden för kultur- och fritidsutskottet under 2023.
Kulturnämnden beslutade att avsluta samverkan med Svenska kyrkan kring projektet Meningsfull fritid i juni 2023. De 150 000 kronor som var avsatta för projektet ska i stället användas till föreningsbidrag för organiserad spontanidrott. Bildningsförvaltningen ska utarbeta nya bidragsnormer för att möjliggöra detta.
Beslut Samverkan kring meningsfull fritid avslutas och pengarna används i stället till bidrag för föreningar som arrangerar spontanidrott.
Berör: Barn och unga som deltar i fritidsaktiviteter samt föreningar som arrangerar spontanidrott.
Kulturnamnden tog del av förslag från förvaltningen på hur kommunen kan uppmärksamma föreningslivet. Förvaltningen presenterade tre alternativ med olika kostnader, från en prisutdelning vid nationaldagsfirandet till en större gala i Vasateatern. Kulturnamnden beslutade att ta upp ärendet igen på ett kommande möte i maj 2023.
Berör: Föreningar och deras representanter i Hedemora kommun.
Kultur- och fritidsutskottet vill att en förening bjuds in till varje möte för att informera om sin verksamhet. Utskottet föreslår att bildningsförvaltningen ska ta fram en prioriteringslista och en inbjudan till föreningarna. Föreningarna får 15 minuter att prata och 10 minuter för frågor.
Beslut Utskottet föreslår att förvaltningen ska upprätta en lista över föreningar och formulera en inbjudan för att föreningar ska kunna besöka utskottet regelbundet.
Berör: Föreningar som arbetar med barn och unga i Hedemora kommun.
Kulturnämnden fick ta del av en rapport om dialogmodellen. En föreningskonsulent informerade om de föreningsdialoger som genomförts och hur föreningsbidrag har fördelats. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Föreningar i Hedemora kommun som deltar i dialogmodellen och får föreningsbidrag.
Kulturnämnden har beslutat att uppdra till förvaltningschefen att ingå ett avtal med Kulturföreningen Vargen. Syftet är att bredda kulturutbudet i Vasateatern genom ett samarbete där kommunen upplåter lokalen och Vargen sköter bemanning och försäljning. Eventuella förluster tas av kommunen, medan eventuellt överskott delas med 60 procent till kommunen och 40 procent till Vargen.
Beslut Nämnden beslutar att förvaltningschefen ska ingå ett avtal med Kulturföreningen Vargen om samarbete i Vasateatern.
Berör: Invånare som besöker Vasateatern för kulturarrangemang.
Kulturnämnden har tagit del av ett utkast till reviderade bidragsnormer för föreningar. Syftet är att göra det tydligare för föreningar vad de kan söka och hur kommunen stöttar dem. Nämnden har beslutat att de slutliga förslagen och en konsekvensanalys ska presenteras för kultur- och fritidsutskottet i april 2023.
Berör: Föreningar i Hedemora som söker bidrag från kommunen.
Kulturnamnden fick information om pågående arbete med att sammanställa och revidera taxor för kommunala lokaler. Förvaltningen ska se till att rabatter endast gäller för ideella föreningar och invånare i Hedemora. En ny prislista för Vasahallens simhall och gym ska också tas fram.
Berör: Invånare och föreningar som hyr kommunala lokaler eller besöker Vasahallens simhall och gym.
Kulturnämnden tog del av en rapport om arbetet med att upprätta en kultur- och fritidsplan för 2023. Planen ska konkretisera och prioritera arbetet utifrån den övergripande strategin. Förslaget till plan ska presenteras för utskottet i april 2023.
Berör: Invånare i Hedemora som är intresserade av kultur och fritid.
Kulturnämnden fick information om statusen för att starta ett Ungdomens hus i Hedemora. De tidigare föreslagna lokalerna, ett skyddsrum under en grundskola och ett skyddsrum på ett gymnasium, bedöms inte uppfylla kraven för bygglov. Bildningsförvaltningen har därför fått i uppdrag att presentera flera nya förslag på lokaler till nästa sammanträde.
Berör: Ungdomar i åldern 13–25 år som kommer att kunna använda verksamheten när den startar.
Kulturnämnden har tagit del av ett klagomål från pensionärsföreningar. Klagomålet gäller ändrade förutsättningar för att hyra styrketräningsrummet i Vasahallen den 10 mars 2023. Ärendet har redan hanterats av bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott.
Berör: Pensionärsföreningar som hyr utrymmen i Vasahallen.