Förvaltningschefen informerade om att Bildningsförvaltningen har blivit inbjuden att delta i SKR-projektet UP2, som syftar till att öka skolnärvaron. Projektet finansieras av SKR/ESF och en processledartjänst är under rekrytering. Arbetsutskottet tog del av rapporten.
Berör: Elever och personal inom Hedemora kommuns skolor kan påverkas av projektet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en redogörelse om bildningsnämndens ekonomi för 2023. Prognosen visar på ett underskott på 8,6 miljoner kronor vid årets slut. Utskottet uppdrar till förvaltningen att återkomma med åtgärder för att uppnå en budget i balans.
Berör: Elever och förskolebarn i Hedemora kan påverkas av eventuella framtida åtgärder för att spara pengar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av information om läget i budgetarbetet för 2024. Förvaltningen redogjorde för en ekonomisk obalans och möjliga åtgärder för att uppnå en budget i balans. Bildningsnämndens ram har ökat med 3,2 procent som utgångspunkt för det fortsatta arbetet.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och fritidsverksamhet.
Bildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ett förslag på reviderade regler för hur barn placeras i förskola när det inte finns plats för alla. Förslaget innehåller fyra rangordnade urvalskriterier som ska användas för att avgöra vilka barn som får plats. Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden ska anta dessa nya regler.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att nya regler för placering i förskola ska antas.
Berör: Föräldrar och barn som söker plats i förskola i Hedemora kommun.
Kommunrevisionen har granskat hur Hedemora kommun arbetar med informationssäkerhet. Granskningen visar att kommunen till viss del har en tillräcklig styrning, men att det finns områden som behöver förbättras. Arbetsutskottet har tagit del av informationen och förvaltningschefen har redogjort för nuläget.
Arbetsutskottet har granskat hur bildningsnämnden uppföljt sin interna kontroll under 2022. Bedömningen visar att kontrollen av avtalsotrohet är otillfredsställande, medan övriga punkter som GDPR och kvalitetsarbete bedöms som delvis tillfredsställande. Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden ska godkänna uppföljningen och uppdrar till förvaltningschefen att förbättra kontrollen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av ett förslag till remissyttrande från bildningsförvaltningen. Ärendet gäller en utredning om att införa allmänt fritidshem för att ge fler elever tillgång till utveckling och lärande. Bildningsförvaltningen anser att utredningen saknar tillräckliga vetenskapliga belägg för att detta är den mest resurseffektiva lösningen.
Berör: Elever och föräldrar som är intresserade av utvecklingen av fritidshem och fritidsverksamhet för barn och unga.
Arbetsutskottet tog del av en delrapport från förvaltningen om en pågående översyn av skolorganisationen. Översynen inleddes efter ett beslut av bildningsnämnden i februari 2023. Arbetsutskottet beslöt att ta upp delrapporten på bildningsnämnden den 15 maj.
Ärendet gällde utnämning av ledamöter till lokala programråd för gymnasieskolans yrkesprogram. Bildningsnämndens arbetsutskott hade tidigare föreslagit en lista med kandidater för olika program. Arbetsutskottet beslutade att bordlägga ärendet till nästa sammanträde den 29 maj.
Berör: Gymnasieelever och vuxenutbildningens studenter på yrkesprogrammen i Hedemora.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en rapport om planerna för att rusta upp skolgårdar, inklusive Stureskolans skolgård. Förvaltningschefen redogjorde för hur arbetet ligger i linje med den övergripande lokalförsörjningsplanen. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
Berör: Elever och personal på kommunens skolor, särskilt Stureskolan.
Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit ställning till ett förslag för en ny lokalförsörjningsplan för åren 2023–2027. Planen uppdateras med underlag från kommunens olika verksamheter, inklusive beslut om skol- och förskoleverksamheter i Långshyttan. Arbetsutskottet föreslår att Bildningsnämnden i sin tur ska föreslå kommunfullmäktige att anta planen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Bildningsnämnden ska föreslå kommunfullmäktige att anta den nya lokalförsörjningsplanen för 2023–2027.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor och andra verksamhetslokaler påverkas av planeringen av framtida lokaler.
Kristdemokraterna har lämnat in ett initiativärende som föreslår att Hedemora kommun ska testa gratis frukost eller mellanmål för högstadieelever. Förslaget bygger på erfarenheter från andra kommuner där lokala butiker skänker mat. Bildningsnämndens arbetsutskott föreslår att bildningsnämnden beordrar förvaltningen att utreda möjligheterna till ett sådant pilotprojekt.
Ärendet gällde ett delegationsbeslut om tilläggsbelopp för en elev på Lärande grundskola i Falun. Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av beslutet. Ärendet utdras till bildningsnämnden.
Berör: En elev som går på Lärande grundskola i Falun.
Bildningsnämndens arbetsutskott tog del av en samling protokoll och beslut som ska delges berörda parter. Ärendena omfattar bland annat elevråd, förhandlingar med fackförbund, klagomål och beslut om elevavstängningar. Arbetsutskottet har tagit del av materialet utan att fatta några nya beslut.
Berör: Berörda elever, föräldrar, anställda och organisationer som är part i de delgivna ärendena.
