Bildningsnämnden har tagit del av en rapport från förvaltningen. Rapporten behandlar deltagande i ett projekt för att öka skolnärvaro samt läget för gymnasieantagningen under andra sökomgången 2023.
Berör: Elever och vårdnadshavare som är involverade i skolnärvo- och antagningsprocesser.
Bildningsnämnden har tagit del av information om nämndens ekonomi för 2023, inklusive en prognos som visar ett underskott på 8 600 000 kronor vid årets slut. Förvaltningschefen presenterade en plan med åtgärder för att komma till rätta med underskottet och uppnå en budget i balans. Nämnden beslöt även om att hålla ett extra sammanträde den 22 maj 2023.
Berör: Elever, förskolebarn och medarbetare inom bildningsförvaltningen påverkas av de ekonomiska åtgärderna som presenterats.
Bildningsnämnden har tagit del av information om budgetprocessen för 2024. Kommunstyrelsen har beslutat att skjuta upp beslutet om ramfördelning till oktober 2023. Förvaltningarna ska nu ta fram ett samlat besparingsprogram.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och fritidsverksamhet berörs av framtida budgetbeslut.
Bildningsnämnden har antagit reviderade regler för hur barn placeras i förskola när det inte finns plats för alla. Reglerna innehåller fyra rangordnade urvalskriterier som används för att avgöra vilka barn som får plats. Syftet är att öka rättssäkerheten och förutsebarheten för vårdnadshavare.
Beslut Bildningsnämnden antog förslaget till nya regler för hur barn väljs ut till förskola när det är brist på platser.
Berör: Vårdnadshavare och barn som söker plats på förskola i Hedemora kommun.
Kommunrevisionen har granskat hur Hedemora kommun arbetar med informationssäkerhet och rekommenderar flera förbättringar. Bildningsnämnden har nu tagit del av revisionsrapporten och bildningsförvaltningens yttrande. Nämnden antar förvaltningens svar som sitt eget och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens svar på revisionsrapporten om informationssäkerhet.
Bildningsnämnden har granskat hur den interna kontrollen fungerade i bildningsförvaltningen under 2022. Nämnden bedömde att kontrollen var otillfredsställande gällande avtalstrohet, men delvis tillfredsställande för övriga punkter som GDPR och kvalitetsarbete. Nämnden antar uppföljningen och föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna den.
Beslut Bildningsnämnden antar uppföljningen av den interna kontrollen för 2022 och föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna den.
Bildningsnämnden har tagit del av en åtgärdsplan för hur kommunen ska använda 11,5 miljoner kronor i statsbidrag till grundskolan. Planen fokuserar på pedagogisk och specialpedagogisk förstärkning för att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen. Fördelningen av medlen görs utifrån en socioekonomisk nyckel.
Berör: Elever och personal i förskoleklass, grundskola och fritidshem.
Bildningsnämnden har beslutat att anta bildningsförvaltningens förslag till svar på en remiss från Utbildningsdepartementet. Remissen gäller utredningen om allmänt fritidshem och hur fler elever ska få tillgång till utveckling och meningsfull fritid. Förvaltningen menar att utredningen saknar tillräckliga vetenskapliga belägg för att detta är den bästa lösningen och betonar vikten av att kommunerna får full kompensation för eventuella extra kostnader.
Beslut Bildningsnämnden antog bildningsförvaltningens förslag till remissyttrande som sitt eget.
Berör: Elever och föräldrar som använder fritidshemmet kan påverkas av framtida förändringar i verksamheten.
Bildningsnämnden har tagit del av en redogörelse om hur ett statsbidrag på 2 901 216 kronor från Skolverket har använts. Bidraget avsåg kvalitetshöjande åtgärder i förskolan under 2022, såsom att anpassa barngruppernas storlek och utbilda personal. Nämnden har nu mottagit informationen om de genomförda insatserna.
Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i Hedemora kommun.
Bildningsnämnden har mottagit ett statsbidrag på 1 141 968 kronor från Skolverket. Pengarna ska användas för att höja kvaliteten i förskolan under 2023. Bidraget kan bland annat användas för att anställa personal och utbilda förskollärare.
Berör: Barn som går i förskolan i Hedemora kommun.
Bildningsnämnden tog del av en rapport om en pågående översyn av skolorganisationen i Hedemora kommun. Förvaltningschefen redogjorde för de insatser som genomförts under 2022. Nästa rapport kommer att lämnas till nämndens arbetsutskott den 28 augusti 2023.
Berör: Elever och föräldrar i Hedemora kommun kan påverkas av framtida beslut om skolorganisationen.
Bildningsnämnden har behandlat en motion från två politiker i Kristdemokraterna som handlar om att höja kunskapsnivån i skolan. Nämnden antar bildningsförvaltningens svar, där två punkter i motionen anses redan besvarade och två punkter föreslås avslås. Beslutet innebär att nämnden inte ser någon anledning att ändra på nuvarande arbetssätt eller resursfördelning utöver det som redan pågår.
Beslut Bildningsnämnden antar bildningsförvaltningens svar på motionen om kunskapsnivån i skolan.
Berör: Elever och föräldrar i Hedemora kommun som är intresserade av skolans utveckling och resursfördelning.
Bildningsnämnden tog del av en rapport om planer för att rusta upp skolgårdar, bland annat Stureskolans. Nämnden beslutade att frågan ska hanteras inom ramen för den övergripande lokalförsörjningsplanen. Inga direkta medel beviljades vid detta tillfälle.
Beslut Bildningsnämnden beslutade att skicka frågan om upprustning av skolgårdar vidare till lokalförsörjningsplanen.
Berör: Elever och personal vid kommunens skolor, särskilt Stureskolan.
Bildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya lokalförsörjningsplanen för åren 2022–2027. Planen beskriver kommunens behov av lokaler för skolor, förskolor och andra verksamheter. Den innehåller bland annat uppdateringar kring Jonsboskolan i Långshyttan och prioriteringar för renovering av förskolor.
Beslut Bildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya lokalförsörjningsplanen för åren 2022–2027.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor och fritidsverksamheter påverkas av planens prioriteringar för lokaler och renoveringar.
Kristdemokraterna har föreslagit att Hedemora kommun ska erbjuda gratis frukost eller mellanmål till högstadieelever, liknande initiativ i andra kommuner. Bildningsnämnden har beslutat att låta bildningsförvaltningen utreda möjligheten att starta ett pilotprojekt. Utredningen ska även undersöka hur samarbete med lokala matvarubutiker kan se ut.
Beslut Bildningsnämnden uppdrar till bildningsförvaltningen att utreda möjligheten att starta ett pilotprojekt för gratis frukost eller mellanmål till högstadieelever samt undersöka samarbete med lokala matvarubutiker.
Berör: Elever på det kommunala högstadiet i Hedemora kommun.
Bildningsnämnden har tagit del av en rapport gällande utredningen av ett Ungdomens hus. Ärendet har pågått sedan en motion från Liberalerna år 2020. Nämnden har tidigare beslutat att upphäva tidigare beslut om att följa utredningens intentioner och uppdragit förvaltningen att hitta en ny lokal.
Berör: Ungdomar i åldern 13 till 25 år som kan komma att använda verksamheten.
Bildningsnämnden har antagit en handlingsplan som stödjer den kultur- och fritidsstrategi som kommunfullmäktige fastställde tidigare i år. Handlingsplanen ska användas för att följa upp målen under 2023. En reviderad plan för 2024 ska tas fram senare.
Beslut Bildningsnämnden antar den föreslagna handlingsplanen för kultur och fritid som sin egen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas genom att resurserna fördelas enligt den nya planen.
Bildningsnämnden har tagit del av en rapport från bildningsförvaltningen. Rapporten beskriver antalet förskolebarn, grundskoleelever och gymnasieelever i kommunen. Inget särskilt beslut fattades utan ärendet var enbart till för kännedom.
Bildningsnämnden har tagit del av ett tidigare fattat delegationsbeslut. Beslutet gällde ett tilläggsbelopp för en elev som går på Lärande grundskola i Falun. Ärendet hade tidigare bordlagts vid ett sammanträde i april 2023.
Berör: En elev som går på Lärande grundskola i Falun.
Bildningsnämnden har tagit del av en samling protokoll och ärenden som ska delges nämnden. Ärendena omfattar bland annat elevråd, förhandlingsprotokoll, klagomål och beslut om avstängning av elever. Nämnden har inte fattat några nya beslut i ärendena utan bara tagit del av dem.