Omsorgsnamnden 28 juni 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Fullmäktige valde en justerare för att utdragsbestyrka protokollet. Mats Haglöf (M) valdes till denna roll.

Ekonomisk rapport för omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av den ekonomiska rapporten för maj 2023. Förvaltningen redovisade ett underskott på 800 000 kronor efter fem månader. Nämnden uppmanade förvaltningen att arbeta med de negativa siffrorna.

Månadsrapport för omsorgsförvaltningen maj 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av en månadsrapport med statistik och jämförelsetal för maj 2023. En avdelningschef förklarade varför antalet pågående åtgärder ser annorlunda ut i rapporten jämfört med tidigare. Inga nya beslut fattades utan nämnden tog bara del av uppgifterna.

Återlämnat uppdrag: Kultur- och fritidsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att återlämna uppdraget att ta fram en handlingsplan för Kultur- och fritidsstrategin till Kommunstyrelsen. Beslutet motiveras med att omsorgsförvaltningen inte ansvarar för ungdoms- eller senioraktiviteter. Förvaltningen har redan andra handlingsplaner som täcker omsorgens visioner och strategier.

Beslut Omsorgsnämnden återlämnar uppdraget att göra en handlingsplan för Kultur- och fritidsstrategin till Kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur och fritid i Hedemora.

Uppföljning av handlingsplan för HSL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om arbetet med att åtgärda brister som IVO har pekat ut. Nämnden uppdrar till Omsorgsförvaltningen att fortsätta arbetet enligt handlingsplanen. En återrapportering ska ske i december 2023.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.

Uppföljning av handlingsplan för ordinärt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en handlingsplan som tagits fram efter kritik mot det ordinarie boendet i slutet av 2022. Nämnden uppdrar till omsorgsförvaltningen att arbeta enligt planen och återkomma med ärenden som inte ryms inom budgeten. En återrapportering ska ske i december 2023.

Berör: Invånare som bor på ordinärt boende i Hedemora kommun.

Uppföljning av handlingsplan för omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om hur en handlingsplan för att åtgärda brister inom omsorgsförvaltningen har genomförts. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tidigare pekat ut brister, vilket lett till en kostsam åtgärdsplan. Nämnden uppdrar nu förvaltningen att återrapportera om framstegen i december 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster, såsom äldreomsorg och socialtjänst.

Rapport om hjälpmedelskostnader första kvartalet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om kostnader för hjälpmedel under januari till mars 2023. Kostnaden uppgick till 742 500 kronor, vilket är lägre än under samma period tidigare år. En återbäring på närmare 400 000 kronor ingår i siffran.

Information om nya vårdmodeller i södra Dalarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden fick information om en ny styrgrupp för södra Dalarna som arbetar med att minska antalet möten i vården. Målet är att vårdpersonalen ska samordna sin insats kring patienten istället för att patienten ska behöva åka runt mellan olika vårdgivare. Nämnden tog del av informationen och tackade för den.

Berör: Invånare i södra Dalarna som använder vårdtjänster kan påverkas av de nya samordningsmodellerna.

Information om Lex Sarah-anmälan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en anmälan om missförhållanden i hemtjänsten. Avvikelsen gällde en period i början av 2023 och rör en patient i ordinärt boende. Nämnden har informerats om utredningen som genomförts av omsorgsförvaltningen.

Uppföljning av samarbete med Hedemora kvinnojour

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en årlig uppföljning av samarbetet med Hedemora kvinnojour. Samarbetet bygger på en överenskommelse som tecknades 2022. Nämnden tackar för uppföljningen och lägger dokumenten till handlingarna.

Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp hos Hedemora kvinnojour.

Ändringar i omsorgsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit ställning till förslag om att ändra reglerna för vem som får fatta beslut i olika frågor. Nämnden beslutade att anta ändringar som gäller våld i nära relation, både för vuxna och barn. Samtidigt skickades ärendet tillbaka till förvaltningen för att se över regler kring avtal och upphandling innan den nya ordningen kan bli klar.

Beslut Nämnden antog ändringar gällande våld i nära relation men skickade tillbaka resten av ärendet för att justera regler om avtal och upphandling.

Berör: Beslutet påverkar främst omsorgsförvaltningens personal och hur ärenden hanteras internt, men kan indirekt påverka invånare som söker hjälp vid våld i nära relation.

Uppföljning av avtal med bemanningsföretag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden fick information om varför kommunen hyrde in undersköterskor och vårdbiträden från ett bemanningsföretag. Anledningen var brist på vikarier, eftersatt städning och dokumentation samt hög arbetsbelastning för personalen. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en uppföljning av organisationen och det ekonomiska utfallet i oktober.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av förbättrad bemanning och arbetsmiljö.

Beslut om lokalförsörjningsplan 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya lokalförsörjningsplanen för åren 2023 till 2027. Planen beskriver kommunens behov av lokaler för olika verksamheter på kort och lång sikt. Dokumentet fungerar som ett styrande verktyg för den strategiska planeringen och budgeteringen.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta lokalförsörjningsplanen för 2023-2027.

Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler för skola, omsorg eller fritid.

Uppdatering av riktlinje för värmeböljor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en reviderad riktlinje för beredskap vid höga temperaturer och värmeböljor. Ändringarna gäller en justerad länk till en webbutbildning samt uppdaterat revideringsdatum. Innehållet i övrigt bedöms inte behöva ändras.

Beslut Nämnden antar den reviderade riktlinjen för beredskap vid värmeböljor.

Berör: Invånare som behöver omsorgstjänster under perioder med höga temperaturer.

Förtydligande av beslut om hygienombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av ett förtydligande gällande ett tidigare beslut om hygienombud. Beslutet från maj 2023 gav möjlighet att utse tolv hygienombud inom befintlig budget, men en senare kostnadsberäkning visade bara fyra ombud. Förvaltningen förtydligade att kostnaden i beräkningen faktiskt avser tolv ombud.

Berör: Personal inom vård- och omsorgsverksamhet i Hedemora kommun.

Information om kommunal rehabilitering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en beskrivning av den kommunala rehabiliteringen. Dokumentet har tagits fram av en arbetsgrupp inom Hälso-och sjukvårds och rehabiliteringsenheten. Det framgår att det finns fler uppgifter än vad som kan prioriteras med de resurser som finns tillgängliga idag.

Berör: Invånare som använder kommunens rehabiliteringstjänster.

Information om avslutat IVO-ärende gällande Yrkesvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden fick information om ett avslutat ärende hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ärendet gällade verksamheten Yrkesvägen. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något eget beslut.

Information om fältassistenter och socialarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden fick muntlig information om de nya fältassistenter och socialarbetare som anställdes den första april. De arbetar uppsökande på platser med högt brottslighet, skolor och som trygga vuxna. Nämnden tog del av informationen och tackade för den.

Berör: Invånare som vistas på platser med drogförsäljning eller som är i behov av stöd från sociala tjänster.

Uppföljning av genomlysning av arbetsmarknadsenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av en uppföljning av en genomlysning av arbetsmarknadsenheten. Förvaltningen rapporterar att kvalitetsarbetet har påbörjats och att nya arbetssätt implementeras. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en ny uppföljning i februari 2024.

Uppföljning av Yrkesresan för socialtjänstens medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av information om Yrkesresan, ett koncept för introduktion och kompetensutveckling för socialtjänstens medarbetare. Två handläggare från Hedemora deltar i programmet för socialsekreterare inom området barn och unga. Nämnden uppdrar åt omsorgsförvaltningen att återkomma med en uppföljning i december 2023.

Införande av tvätt och leverans av textila hjälpmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att utöka vårdnära tjänster genom att införa tvätt och leverans av textila hjälpmedel. Beslutet bygger på en tidigare uppdragsgivning till omsorgsförvaltningen att utreda förutsättningarna för sådana tjänster under 2023.

Beslut Omsorgsnämnden beslutar att omsorgsförvaltningen ska börja erbjuda tvätt och leverans av textila hjälpmedel som en del av vårdnära tjänster.

Berör: Invånare som behöver hjälpmedel och har rätt till vårdnära tjänster.

Svar på motion om kommunalt hunddagis

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en motion från Kristdemokraterna Hedemora och Sverigedemokraterna som handlar om ett kommunalt hunddagis. Nämnden har granskat informationen från förvaltningen och bedömer att frågorna i motionen är besvarade. Inget nytt beslut fattades utan ärendet avslutades.

Beslut om motion gällande anhörigstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden behandlade en motion från Centerpartiet och Kommunlistan som föreslog att anställa en anhörigsamordnare. Nämnden bedömde att det inte finns ekonomiska resurser för detta inom de givna ramarna och att bufferten inte får användas till detta ändamål. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att anställa en anhörigsamordnare.

Berör: Invånare som är anhöriga till personer som behöver omsorg eller stöd.

Initiativ om städenhet i hemtjänsten avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Kristdemokraterna i Hedemora har föreslagit att en särskild städenhet ska skapas inom hemtjänsten. Omsorgsnämnden beslutade att avslå förslaget eftersom det inte finns pengar till det i budgeten för 2023 eller 2024. Ärendet ska tittas på igen om det finns utrymme i en framtida budget.

Beslut Förslaget om en ny städenhet i hemtjänsten avslås på grund av bristande budgetutrymme.

Berör: Personer som använder hemtjänsten och vill ha städning som en del av tjänsten.

Svar på initiativärende om LEIF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av ett svar på ett initiativärende från Sverigedemokraterna som gällde LEIF. Svaret uppgav att omsorgsförvaltningen redan arbetar enligt Socialstyrelsens regler och rekommendationer. Förvaltningen arbetar dock vidare för att förbättra sina rutiner.

Översyn av scheman i äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att omsorgsförvaltningen ska se över scheman i äldreomsorgen. Målet är att hitta en mer effektiv bemanning och bättre utnyttja resurserna. Förvaltningen ska ge en muntlig uppdatering i september och ett slutgiltigt resultat i december.

Beslut Omsorgsförvaltningen ska se över scheman i äldreomsorgen för att förbättra bemanningen och rapportera tillbaka i december.

Berör: Invånare som använder äldreomsorgens tjänster.

Information om rekrytering, Seniorkul och HVB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Förvaltningschefen informerade om att rekryteringen av en kvalitetsutvecklare är klar. En avdelningschef informerade om att programmet Seniorkul startar i Hedemora i september och pågår i tio veckor. En annan avdelningschef informerade om att Region Dalarna drar sig ur det gemensamma HVB-erbjudandet.

Berör: Invånare som deltar i Seniorkul och personer som söker HVB-plats berörs av informationen.

Rapporter från äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av rapporter från ordföranden. Rapporterna gällde positiva intryck från anhörigträffar och besök på äldreboenden i kommunen. Det nämndes även om en besöksresa till ett nytt äldreboende i Heby.

Berör: Invånare som bor på äldreboenden i Hedemora kommun.

Delgivning av beslut tagna på delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av beslut som har fattats på delegation. Besluten gäller anställningar av ekonomihandläggare och handläggare inom socialtjänsten, samt placeringar inom omsorgsnämndens verksamhet. Nämnden har noterat delgivningarna.

Omsorgsnämnden tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 28 juni 2023

Omsorgsnämnden tog del av olika dokument och rättsliga beslut. Bland annat avslöjdes två överklaganden gällande ekonomiskt bistånd och försörjningsstöd av Förvaltningsrätten i Falun. Nämnden tog även del av protokoll från andra organ och rapporter.