Ekonomichefen informerade arbetsutskottet om hur nämndernas budgetar låg per 31 juli 2023. Totalt hade nämnderna ett underskott på 12,6 miljoner kronor jämfört med den ackumulerade budgeten. Informationen inkluderade även en översikt över kommunens finansförvaltning, inklusive pensionskostnader och ränteintäkter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till nya taxor och avgifter inom kultur och fritid. Förslaget har tidigare behandlats av bildningsnämnden. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta de föreslagna taxorna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar de nya taxorna och avgifterna för kultur och fritid.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Lillemor Gunnarsson (C) som föreslog att värdegrundsarbete skulle schemaläggas som en egen lektionstid i alla skolor och förskolor. Bildningsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om schemalagt värdegrundsarbete avslås.
Berör: Elever och personal i Hedemoras skolor och förskolor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Lillemor Gunnarsson (C) och Allan Mattsson (KL) som föreslog att kommunen skulle anställa en anhörigsamordnare. Omsorgsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås. Arbetsutskottet beslutade att avslå motionen.
Beslut Motionen om att anställa en anhörigsamordnare avslås.
Berör: Anhöriga som vårdar eller stödjer närstående i Hedemora kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Kommunlistan som begärde ett engångsbelopp och indexuppräkning av bidrag till Långshyttans vägförening. Arbetsutskottet föreslår att motionen avslås. Motiveringen är att det strider mot likställighetsprincipen att ge ett enskilt bidrag till en av kommunens fyra stora vägföreningar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om extra bidrag till Långshyttans vägförening avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Allan Mattsson (Kommunlistan) som föreslog att det årliga bidraget till vägföreningar skulle indexeras med KPI. Arbetsutskottet beslutade att avslå motionen. Motiveringen är att KPI inte anses vara ett lämpligt index för att mäta kostnader för drift och underhåll av vägar och gator.
Beslut Motionen om att indexera bidraget till vägföreningar med KPI avslås.
Berör: Invånare som är medlemmar i vägföreningar i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Vänsterpartiet som föreslog att kommunen skulle införa en koldioxidbudget. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås, men att miljöfrågorna ändå ska vara en naturlig del av all planering. Arbetsutskottet föreslog att motionen avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om en koldioxidbudget avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Den nya taxan ska träda i kraft den 15 oktober 2023. Ärendet har tidigare behandlats av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
Beslut Kommunfullmäktige ska anta en ny miljötaxa som gäller från den 15 oktober 2023.
Berör: Invånare och verksamheter som behöver prövning eller tillsyn enligt miljöbalken.
Kommunstyrelsens arbetsutskott presenterade ett förslag till riktlinjer för hur kommunkoncernens egendom ska användas. Förslaget baseras på ett utkast från kommunstyrelseförvaltningen från juni 2023. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för hur kommunens egendom ska användas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag till riktlinjer för intern rapportering av missförhållanden, så kallad visselblåsning. Arbetet med riktlinjerna har skett inom kommunstyrelseförvaltningen. Arbetet utskottet antog det presenterade förslaget.
Beslut Arbetet utskottet beslutade att anta förslaget till riktlinjer för intern rapporteringskanal för visselblåsning.
Berör: Alla anställda i Hedemora kommun som behöver rapportera missförhållanden internt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslaget till kalendarium för 2024. Förslaget gäller sammanträdesdatum för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa kalendariet.
Beslut Kommunfullmäktige ska fastställa kalendariet för 2024 för de politiska organen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag från förvaltningen att ta bort de befintliga tjänstegarantierna. Förvaltningen menar att garantierna missförstås och skapar negativa effekter mellan avdelningar och medarbetare. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen upphäver garantierna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen upphäver de nuvarande tjänstegarantierna för kommunens förvaltningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget om att delegera rätten att utse firmatecknare till kommundirektören. Syftet är att förenkla processen för att bestämma vilka tjänstepersoner som får skriva under avtal i kommunens namn. Beslutet ersätter ett äldre beslut från 2014.
Beslut Kommundirektören får nu själv bestämma vilka tjänstepersoner som har rätt att skriva under avtal och skrivelser för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rad delgivningar. Dessa omfattar förhandlingsprotokoll med fackförbund, protokoll från olika nämnder och förbund samt rapporter från externa organisationer. Inga nya beslut fattades utan ärendet handlade enbart om att ta del av dokumenten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en rad beslut som hade fattats på delegation från kommunstyrelsen. Besluten gällde bland annat uppsägelse av ett samverkansavtal med LeDa, frågor om ordningsföreskrifter för torghandel och lokala ordningsföreskrifter, samt yttranden om användning av offentliga platser för olika evenemang och byggnadsarbeten. Inga nya beslut fattades i ärendet.
Berör: Invånare som är berörda av torghandel, evenemang på offentliga platser eller byggnadsarbeten nära gator.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en återrapport om att arbetet med en uppdragsbevakning för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden inte hunnit färdigställas i tid. Orsaken anges vara att förvaltningen fått en ny förvaltningschef. Arbetsutskottet beslöt att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa en tidsatt uppdragsbevakning senast den 26 september 2023.
Beslut Förvaltningen ska lämna in en tidsatt uppdragsbevakning till arbetsutskottet senast den 26 september 2023.
Bildningsnämnden har föreslagit ett tilläggsanslag om 3 170 000 kronor för 2023. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet till bildningsnämnden. Nämnden ska nu klargöra varför tilläggsanslaget behövs.
Beslut Arbetsutskottet återremitterade ärendet till bildningsnämnden för att få klarhet i anledningarna till ansökan om extra pengar.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor kan påverkas av eventuella framtida ändringar i verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att genomföra en översyn av kommunens nuvarande datasystem. Syftet är att klargöra vilka system som behövs och att ta fram förslag på ett nytt övergripande systemstöd. Uppdraget ges till kommundirektören.
Beslut Kommundirektören ska undersöka vilka datasystem kommunen behöver och föreslå ett nytt gemensamt systemstöd.