Möten · Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott

Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott 13 september 2023

13

ärenden

2

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 81

Omsorgsförvaltningens delårsrapport visar stort underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsförvaltningen redovisade sin delårsrapport för 2023. Efter åtta månader har förvaltningen ett underskott på 13,5 miljoner kronor, och prognosen för hela året är ett underskott på 25,2 miljoner kronor. Den största orsaken till försämringen är högre lönekostnader och inhyrd personal.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan på sikt påverkas av de ekonomiska utmaningarna.

Information·§ 82

Utredning av Fokus hemtjänst startar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden fick information om att projektet Fokus hemtjänst, som påbörjades 2021, har lett till ökade kostnader och minskad kontinuitet. En utredning av projektets utfall inleds i oktober 2023. Utredningen ska vara klar i slutet av december 2023 och en återrapportering med eventuell åtgärdsplan förväntas i februari 2024.

Berör: Invånare som använder hemtjänsten i Hedemora kommun.

Information·§ 84

Information om fastigheten Vinstra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden fick information om att fastigheten Vinstra, som hyrs av omsorgsförvaltningen, inte uppfyller kraven för särskilt boende. Fastigheten har hög hyra och dålig arbetsmiljö, och behöver renoveras både in- och utvändigt. Verksamheten innefattar idag 27 äldreboendeplatser och 10 korttidsplatser.

Berör: De äldre som bor eller har korttidsplatser på Vinstra påverkas av fastighetens skick och framtida renoveringsbehov.

Beslut·§ 85

Avstående från hyresavtal för samlingslokal i Gussarvsgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att inte skriva under ett hyresavtal för en samlingslokal i Gussarvsgården. Beslutet grundar sig på förändrade ekonomiska förutsättningar som gör att kommunen inte har utrymme för kostnaden just nu. Nämnden kommer dock att betala halva projekteringskostnaderna, vilket uppgår till 543 089 kronor.

Beslut Kommunen avstår från att hyra lokalen men betalar halva projekteringskostnaderna.

Berör: Invånare som planerat att använda lokalen för trygghetsboende eller samlingsverksamhet.

Information·§ 86

Information om scheman i äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden fick muntlig information om en översyn av scheman i äldreomsorgen. Förvaltningen vill införa anpassningsbara scheman för att spara pengar, men detta kräver att personalen röstar ja enligt avtal med Kommunal. Förvaltningen föreslår även att anställa fler timanställda för att sänka sjukkostnader.

Berör: Invånare som använder äldreomsorgen kan påverkas av framtida ändringar i scheman och bemanningen.

Information·§ 87

Rapport om ej verkställda beslut inom omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden tog del av en rapport om beslut inom socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service som inte har genomförts inom tre månader. Detta är en årlig skyldighet för kommunen att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Nämnden godkände redovisningen för andra kvartalet 2023.

Berör: Personer som har beslut om stöd eller service men där beslutet inte har kunnat genomföras inom tre månader.

Beslut·§ 88

Delegering av teckningsrätt till förvaltningschefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att ge förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen rätt att bestämma vilka tjänstepersoner som får teckna avtal och skrivelser. Syftet är att effektivisera arbetet och klargöra vem som får binda kommunen juridiskt. Beslutet gäller inom ramen för de anslagna budgetmedlen.

Beslut Förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen får nu själv bestämma vilka medarbetare som har rätt att skriva under avtal och skrivelser för nämnden.

Information·§ 89

Information om nytt IT-system och handlingsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Förvaltningschefen informerade om införandet av det nya verksamhetssystemet Pulsen, som just nu orsakar problem och dubbelarbete. En av de största utmaningarna är att försörjningsstöd inte kan betalas ut på grund av ett saknat avtal med Swedbank. Dessutom presenterades information om nya handlingsplaner för att följa upp arbetsmoment samt en ny styrmodell där avdelningschefer inte längre deltar i hela nämndssammanträdena.

Berör: Invånare som får försörjningsstöd påverkas tillfälligt av att utbetalningar inte kan ske.

Information·§ 90

Rapporter om vård och samverkan med regionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 13 september 2023

Ordföranden informerade om diskussioner kring språkutbildning för personal och möjligheten till gemensam yrkesutbildning. Det rapporterades att vårdcentralerna i Långshyttan och Hedemora haft det bra under sommaren, men att ungdomsmottagningen varit stängd på grund av personalbrist hos regionen. Samverkan med regionen beskrivs som svag gällande samsjuklighet.

Berör: Invånare som använder vårdcentraler och ungdomsmottagningen i Hedemora kommun.

Formalia (2)