IT-chefen informerade arbetsutskottet om statusen för införandet av multifaktors autentisering (MFA). Syftet är att höja IT-säkerheten genom att använda SITHS-kort. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att IT-avdelningen ska hantera detta inom befintlig budget.
Ekonomiavdelningen har lämnat in en månadsrapport och en prognos för delåret gällande kommunstyrelseförvaltningen. Arbetsutskottet har tagit del av rapporten. Ärendet godkändes utan ändringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en preliminär delårsrapport för perioden januari till augusti 2023. Enligt rapporten har kommunen ett positivt utfall på 13 100 000 kronor för delåret, men prognosen för helåret visar på ett underskott på 19 700 000 kronor. Delårsrapporten godkändes av utskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en prognos som visar på ett underskott i årets budget. För att motverka detta har åtgärder beslutats som innebär att anställningar stoppas, inköp stramas åt och anlitandet av konsulter begränsas. Nämnderna uppmanas också att vara restriktiva med utgifter.
Beslut Kommunen inför anställningsstopp, strammar åt inköp och begränsar anlitande av konsulter för att undvika ett budgetunderskott.
Berör: Alla kommunala verksamheter och medarbetare påverkas genom begränsade möjligheter till nya anställningar och inköp.
Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår bildningsnämndens begäran om ett tilläggsanslag på 3 170 000 kronor för 2023. Motiveringen är att kommunen inte har den budgetmodell som nämnden utgår ifrån. Samtidigt godkänns en omfördelning av 200 000 kronor i investeringsmedel, varav 150 000 kronor flyttas från gymutrustning till bowlinghallen.
Beslut Begäran om extra pengar avslås, men 200 000 kronor i investeringsmedel får flyttas från gym till bowlinghall.
Berör: Invånare som använder kommunens gym och bowlinghall påverkas av hur investeringsmedlen fördelas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har presenterat och godkänt den nya risk- och sårbarhetsanalysen för Hedemora kommun. Analysen gäller för perioden 2023–2026 och beskriver kommunens sårbarheter och risker.
Beslut Arbetsutskottet godkände risk- och sårbarhetsanalysen för åren 2023–2026.
Länsstyrelsen Dalarna har begärt ett förslag från kommunen på en person som kan bli borgerlig vigselförrättare. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att föreslå en privatperson för uppdraget. Beslutet innebär att kommunen skickar ett utdrag till länsstyrelsen.
Beslut Kommunen föreslår att en privatperson utses till borgerlig vigselförrättare.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i Hedemora kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rad delgivningar. Dessa omfattar förhandlingsprotokoll med fackförbund, protokoll från bolagsstämmor samt protokoll från en gemensam nämnd. Inga nya beslut fattades utan ärendet var enbart till kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en sammanställning av beslut som fattats på delegation från kommunstyrelsen. Ärendena omfattar bland annat skadeståndskrav, firmatecknare, lån till kommunala bolag samt yttranden kring evenemang och trafikföreskrifter. Inga nya beslut fattades i ärendet, utan det gällde enbart att ta del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en sammanställning av tidigare fattade delegationsbeslut i personalärenden. Besluten kommer från kommunstyrelsen, omsorgsnämnden, bildningsnämnden samt miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Perioden som omfattas är från augusti 2022 till september 2023.