Kommunfullmäktige valde Britt-Inger Remning (M) till justerare. Hon ska jämte ordföranden justera det aktuella protokollet. Detta är en rutinmässig procedur för att säkerställa att mötesanteckningarna är korrekta.
Omsorgsnämnden har tagit del av delårsrapport 2 för 2023. Förvaltningen redovisar ett underskott på 13,5 miljoner kronor efter åtta månader och en prognos för ett underskott på 25,2 miljoner kronor vid årets slut. Nämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta för att nå en budget i balans samt att ta fram en rapport som jämför sommarens kostnader med föregående års.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av eventuella åtgärder för att balansera budgeten.
Omsorgsnämnden har tagit del av arbetsmaterial som beskriver förändringar i driftbudgeten för 2024. Materialet visar en ökning av kostnaderna för personal och övriga kostnader jämfört med 2023 års budget. Nämnden har inte fattat något nytt beslut utan tagit del av uppgifterna.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.
Omsorgsnämnden beslutade att flytta 400 000 kronor från budgetposten för läkemedelsskåp till budgetposten för inventarier. Pengarna ska användas för att köpa in inventarier, som exempelvis mindre skrivbord, till hälso- och sjukvårdens nya lokaler. Omfördelningen görs eftersom budgeten för läkemedelsskåp inte förväntas användas i full utsträckning.
Beslut Nämnden godkände att 400 000 kronor flyttas från läkemedelsskåp till inventarier för att möta behov i nya lokaler.
Berör: Invånare som använder hälso- och sjukvården i Hedemora kommun.
Omsorgsnämnden har beslutat att utreda utfallet av projektet Fokus hemtjänst, som syftade till att förbättra hemtjänstens kvalitet och effektivitet. Utredningen ska vara klar senast 31 december 2023 och återrapporteras i februari 2024. Nämnden har även uppdragit förvaltningen att ta fram en enkät till brukare om deras upplevelser under sommaren 2023 samt redovisa en rapport om avvikelser i vårdpersonalen.
Beslut Nämnden bestämde att en utredning ska göras om hur hemtjänstprojektet har fungerat, samt att brukare ska frågas om sina upplevelser under sommaren.
Berör: Invånare som använder hemtjänst, LSS-tjänster eller bor på äldreboenden berörs av utredningen och enkäten.
Omsorgsnämnden fick information om verksamheten inom LSS och socialpsykiatrin i Hedemora kommun. En verksamhetschef presenterade hur arbetet ser ut med cirka 160 medarbetare och olika boendeformer. Nämnden tog del av informationen och tackade för den.
Berör: Personer som använder LSS-tjänster eller socialpsykiatriska insatser i Hedemora kommun.
Omsorgsnämnden beslutade att inte skriva under ett hyresavtal för en samlingslokal på Gussarvsgården. Ärendet gällde ett förslag på trygghetsboende som har diskuterats sedan 2018. Nämnden beslöt istället att betala halva projekteringskostnaderna, vilket uppgår till 543 089 kronor, medan resten betalas av Hedemora bostäder.
Beslut Omsorgsnämnden avstår från att skriva under hyresavtalet och betalar halva projekteringskostnaderna.
Berör: Invånare som planerat att använda eller bo i den föreslagna samlingslokalen eller trygghetsboendet.
Omsorgsnämnden fick information om en pågående översyn av scheman i äldreomsorgen. Förvaltningen vill införa anpassningsbara scheman för att spara pengar, men ett kollektivavtal med Kommunal kräver att personalen röstar ja för att detta ska genomföras. Det finns motstånd till nya scheman inom särskilt boende, medan det fungerar bra inom LSS-boenden.
Berör: Personer som bor i äldreomsorgen och personalen som arbetar där.
Omsorgsnämnden har tagit del av ett förslag till kalendarium för 2024. Nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att behålla sammanträdena på onsdagar, trots att förslaget var att byta till måndagar.
Beslut Omsorgsnämnden föreslår att sammanträdena ska fortsätta att hållas på onsdagar.
Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om beslut inom socialtjänsten och LSS som inte har verkställts inom tre månader. Nämnden godkände redovisningen för andra kvartalet 2023. Rapporten skickas vidare till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.
Omsorgsnämnden har beslutat att förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen får bestämma vilka tjänstepersoner som har rätt att teckna avtal och skrivelser. Beslutet gäller inom ramen för de anslagna medlen. Syftet är att effektivisera verksamheten och klargöra vem som får binda kommunen.
Beslut Förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen får nu själv bestämma vilka medarbetare som får skriva under avtal och skrivelser för nämnden.
Omsorgsnämnden har gått igenom en lista över pågående uppdrag som politiken har gett omsorgsförvaltningen. Ärendet handlar om att följa upp statusen på dessa uppdrag. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att listan genomgicks.
Förvaltningschefen informerade om att avdelningschefer inte längre deltar i hela nämndssammanträden. Det pågår arbete med att lösa problem i det nya verksamhetssystemet Pulsen. Förvaltningen ändrar också sina rutiner för uppföljningar och avstämningar mellan chefer.
Omsorgsnämnden tog del av rapporter under mötet. En förtroendevald politiker berättade om ett besök hos personal på Granen och hemtjänsten i Långshyttan.
Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter om beslut som har fattats av förvaltningens delegation. Ärendena avser bland annat förhandlingar om verksamhetsförändringar och beslut om lönetillägg. Nämnden har noterat informationen.
Omsorgsnämnden har tagit del av flera beslut från Förvaltningsrätten i Falun som rör olika ärenden inom omsorg och socialtjänst. Ärendena inkluderar frågor om LVM, bistånd, bostad med särskilt stöd samt laglighetsprövning. Nämnden har även tagit del av rapporter från två kontaktpolitikerbesök som genomfördes i maj och juni 2023.
Berör: Invånare som är inblandade i de nämnda rättsliga ärendena inom omsorg och socialtjänst.