Kommunfullmäktige valde en justerare för att granska och godkänna dagens protokoll. Inga-Britt Johansson (K) valdes till denna roll. Hon kommer att jämte ordföranden justera protokollet.
Omsorgsnämnden har beslutat att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att erbjuda språkutbildning till fast anställd personal som behöver förbättra sin svenska. Beslutet togs efter att brister i språket uppmärksammats inom förvaltningen. Nämnden kräver en återrapportering tre månader efter att insatsen startat.
Beslut Omsorgsförvaltningen ska erbjuda språkstöd till personal som behöver det och rapportera tillbaka om resultatet efter tre månader.
Berör: Personal inom omsorgsförvaltningen som behöver förbättra sin svenska.
Omsorgsnämnden har tagit del av ett uppdrag för att förbättra den sociala dokumentationen inom förvaltningen. Målet är att säkerställa att personalen har rätt kunskap och använder ett gott språk i dokumentationen. Nämnden godkände innehållet och bad förvaltningen återkomma med en uppföljning om tre månader.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten kan påverkas av förbättrad dokumentation.
Omsorgsnämnden har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för september 2023. Rapporten visar ett underskott på 14 800 000 kronor, främst orsakat av kostnader för inhyrd personal och vårdplaceringar. Nämnden uppdrar nu till förvaltningen att se över dessa kostnadsområden.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, såsom barn, unga, vuxna med missbruk och äldre, påverkas indirekt genom att förvaltningen ska granska kostnaderna.
Omsorgsnämnden fick information om budgetförslaget för 2024 från förvaltningens ekonomer. Nämnden planerar in extra möten för att hantera ärendet vidare. Ett extra verkställighetsutskott ska hållas den 30 oktober och ett extra möte i Omsorgsnämnden den 13 november.
Omsorgsnämnden fick muntlig information om att månadsrapporterna för augusti och september 2023 saknas. Orsaken är ett pågående byte av verksamhetssystem. Nämnden tog del av informationen och väntar på redovisning vid nästa sammanträde.
Omsorgsnämnden fick information om kommunens nya vision och gemensamma mål. En stabschef presenterade hur styrmodellen och rapporteringen ska fungera framöver. Målen inkluderar att vara en attraktiv arbetsgivare, ha god ekonomisk ordning och öka tryggheten i kommunen.
Omsorgsnämnden fick muntlig information om HSR-enheten. Enheten presenterade vilka patientgrupper de arbetar med samt aktuella utmaningar. Nämnden tog del av informationen och tackade för den.
Omsorgsnämnden har tagit del av en uppföljning gällande anlitande av bemanningsföretag för att täcka personalbrist under sommaren. Beslutet att ta in extra personal fattades av förvaltningen på grund av rekryteringsproblem. Nämnden inväntar nu en slutgiltig redovisning av kostnaderna till nästa sammanträde i december.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av personalbemanningen, men inga direkta ändringar i tjänsterna görs i detta ärende.
Omsorgsnämnden fick information om avvikelser som rapporterats av omsorgspersonal under sommaren 2023. Det har inte kommit in fler avvikelser än vanligt, och konsulter är inte mer inblandade i avvikelserna än annan personal. Nämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta för en förenklad hantering av avvikelser i det nya systemet.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i Hedemora kommun.
Förvaltningen informerade om att arbetet med handlingsplaner har påbörjats på enheter där brister har upptäckts. Omsorgsnämnden tog del av informationen. Nämnden uppdrog för förvaltningen att återkomma med en skriftlig rapport i december.
Omsorgsnämnden fick information om att HSR-enheten har behövt hyra in sjuksköterskor. Eftersom det inte fanns tillräckligt med konsulter tillgängliga via det vanliga inköpsavtalet under sommaren 2023, fick kommunen upphandla konsulter direkt. Nämnden tog del av uppgifterna utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Invånare som använder vårdtjänster inom HSR-enheten kan påverkas av bemanningen.
Omsorgsnämnden har beslutat att korttidsboendet på Sturegatan 12 är avsett för barn och ungdomar upp till 21 år. Beslutet fattades eftersom verksamhetens miljö är anpassad för denna åldersgrupp. Äldre personer som beviljas korttidsvistelse ska därför placeras på annat boende.
Beslut Korttidsboendet på Sturegatan är bara för barn och ungdomar upp till 21 år, och äldre ska bo någon annanstans.
Berör: Barn, ungdomar och äldre personer som söker eller får korttidsvistelse enligt LSS.
Omsorgsnämnden beslutade att beställa en extern genomlysning av hela omsorgsförvaltningen. Syftet är att få en oberoende utredning av förvaltningens arbete. Beslutet togs efter muntlig information vid mötet.
Beslut Omsorgsnämnden bestämde att en extern part ska utföra en genomlysning av hela omsorgsförvaltningen.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen kan påverkas av förändringar som följer av genomlysningen.
Omsorgsnämnden fick information om pågående arbete med internkontroll, utredningar enligt LSS och Lex Sarah samt införandet av ett nytt verksamhetssystem. Nämnden gav även i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse om att följa barnkonventionen i beslut och riktlinjer.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, särskilt äldre och barn, påverkas av utvecklingen i verksamheten.
Omsorgsnämnden har tagit del av en rad beslut som har fattats på delegation. Besluten rör bland annat anställning av konsult, lönetillägg för chefer samt beslut från nämndens myndighetsutskott. Ingen ny information eller förändring av policyer framkommer i protokollet.
Omsorgsnämnden tog del av en rad delgivningar. Dessa omfattar beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt statistik från Socialstyrelsen gällande familjerådgivning i flera kommuner. Dessutom ingick rapporter om utskrivningsklara patienter och socialjouren.