Omsorgsnamnden 22 november 2023

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Kommunfullmäktige valde Kerstin Lundh (MP) som justerare. Hon ska jämte ordföranden justera det aktuella protokollet.

Omsorgsnämndens ekonomiprognos och kostnadsåtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden tog del av en rapport som visar att det förväntade underskottet för 2023 minskat till 22,8 miljoner kronor. Nämnden uppmanar förvaltningen att fortsätta hålla nere kostnaderna, särskilt gällande konsulter, för att nå en budget i balans.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av de kostnadsbesparingar som eftersträvas.

Månadsrapport och statistik för omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden tog del av en månadsrapport med statistik och jämförelsetal för augusti till oktober. Förvaltningen rapporterade om utmaningar med bemanning, köer till särskilt boende och höga kostnader för externa platser inom socialpsykiatrin. Nämnden uppmanade förvaltningen att fortsätta med påbörjade åtgärder och återrapportera löpande.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster eller står i kö till särskilt boende.

Information om barn- och ungdomsenhetens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden fick information om hur barn- och ungdomsenheten arbetar med utredningar och insatser. Enheten beskrev utmaningar med rekrytering och hög belastning på placeringar av barn. Nämnden tackade för informationen.

Berör: Barn och unga som är i kontakt med socialtjänsten i Hedemora kommun.

Åtgärder för brister i vård inom särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om åtgärder för att åtgärda brister i hälso- och sjukvården inom särskilt boende, som upptäcktes vid en tillsyn av IVO. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en utförligare rapport i december. Förvaltningen ska fortsätta arbeta inom befintliga resurser och se över möjligheter till omfördelning.

Berör: Invånare som bor i särskilt boende och får vård och omsorg där.

Uppföljning av åtgärder efter kritik mot hemtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om åtgärder som vidtagits efter kritik mot hemtjänsten i slutet av 2022. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en mer utförlig rapport i december. Förvaltningen ska fortsätta arbeta inom befintliga resurser och se över möjligheten att omfördela personal eller resurser.

Berör: Invånare som använder hemtjänsten i Hedemora kommun.

Ombyggnad av omklädningsrum på Vintergatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att låta ombygga omklädningsrummen för personalen på Vintergatan. Syftet är att utöka möjligheterna för manlig personal efter en förändrad personalsammansättning. Ombyggnaden ska genomföras av Hedemora bostäder.

Beslut Omsorgsnämnden bestämde att Hedemora bostäder ska genomföra ombyggnaden av omklädningsrummen mot en tilläggshyra på 61 164 kronor.

Berör: Personalen som arbetar på Vintergatan berörs av förbättrade omklädningsmöjligheter.

Information om flytt av hemtjänstgrupp till Smedby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av information om att flytta hemtjänstgruppen Smedby/Stjärnsund från Långshyttan till Smedby. Syftet är att minska resetalet för personalen. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet med flytten.

Berör: Invånare i Smedby och Stjärnsund som använder hemtjänsten.

Information om Lex Sarah-anmälan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en anmälan till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO). Ärendet gäller att en medarbetare i hemtjänsten upptäckte en film på en arbetstelefon där en annan medarbetare hade filmat en brukare i dennes hem. Nämnden har tagit del av informationen utan att fatta något nytt beslut.

Överflyttning av investeringsbudget för inventarier till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden föreslår att godkänna en överflyttning av investeringsbudget för inventarier till 2024. Anledningen är att leveransen av inventarier till de nya lokalerna för hälso- och sjukvårdsenheten inte kan säkerställas under 2023. Förslaget ska nu hanteras av Kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att flytta budgeten för köp av inventarier till 2024 eftersom leveransen inte hinner med under 2023.

Berör: Invånare som använder hälso- och sjukvårdsenhetens nya lokaler.

Sjuksköterskeexpedition Vinstra: Lokalfråga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Lokalen för sjukvårdsexpeditionen i Vinstra är uppsagd från årsskiftet. Nämnden beslutade att förvaltningen ska förhandla med hyresvärden om att få stanna kvar i lokalen till och med 31 december 2024. Ärendet återremitteras också för att ta fram information om framtida hyreskostnader om kommunen väljer att stanna kvar.

Beslut Förvaltningen ska förhandla om att få stanna kvar i nuvarande lokal till årsskiftet 2024 och ta fram information om framtida hyra.

Berör: Invånare i Vinstra som använder sjukvårdsexpeditionen.

Ny taxa för fritidsresor inom LSS och socialpsykiatrin

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av ett förslag om att uppdatera taxan för fritidsresor. Taxan har inte ändrats sedan 2013 och ska nu omfatta alla brukare inom LSS och socialpsykiatrin, inte bara LSS-brukare. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen fastslår den nya taxan.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att kommunstyrelsen fastslår en ny, uppdaterad taxa för fritidsresor som gäller för både LSS-brukare och brukare inom socialpsykiatrin.

Berör: Personer som får stöd enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller som får stöd inom socialpsykiatrin och reser på fritid.

Uppdrag att undersöka staket vid daglig verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden beslutade att be om en undersökning av möjligheterna att sätta upp ett staket vid daglig verksamheten Ängen/Korpen. Syftet är att förbättra säkerheten och minska nedskräpning, som bland annat inneburit att kanyler hittats på platsen. Nämnden uppdrog till omsorgsförvaltningen att kontakta Mini Maxi eller Martin Koch-gymnasiet för att se om de har resurser att utföra arbetet.

Beslut Omsorgsnämnden uppdrar till omsorgsförvaltningen att undersöka om Mini Maxi eller Martin Koch-gymnasiet kan hjälpa till att sätta upp ett staket vid daglig verksamheten.

Berör: Brukare och personal vid daglig verksamhet Ängen/Korpen samt allmänheten som använder uteplatsen.

Rapport om ej verkställda sociala beslut Q3 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om beslut inom socialtjänsten och LSS som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller tredje kvartalet 2023. Nämnden godkänner redovisningen och skickar den vidare till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.

Kretsloppsplan för avfallshanteringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av förslaget till kommunal plan för förebyggande och hantering av avfall, kallad kretsloppsplan. Planen omfattar perioden 2023–2030 och ska enligt lag fastställas av kommunfullmäktige. Nämnden har nu remitterat ärendet vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Antagande av riktlinjer för familjerätt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av nya riktlinjer för hur ärenden inom familjerätt ska hanteras. Riktlinjerna har tagits fram av omsorgsförvaltningen utifrån behov som uppmärksammats i verksamheten. Nämnden antar riktlinjerna.

Beslut Omsorgsnämnden antar riktlinjerna för handläggning av familjerätt.

Berör: Invånare som har ärenden inom familjerätt hos kommunen.

Uppdaterad riktlinje för vårdnadsöverflytt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en uppdaterad riktlinje för vårdnadsöverflytt. Riktlinjen har uppdaterats utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat. Nämnden antar den nya riktlinjen.

Beslut Omsorgsnämnden antar den uppdaterade riktlinjen för vårdnadsöverflytt.

Berör: Barn och unga som behöver flyttas mellan olika omsorgsformer eller enheter.

Information om personalbrist och verksamhetsutveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Förvaltningschefen informerade om utmaningar kring personalbrist och rekrytering inför sommaren 2024. Det framkom även att en privat BUP-verksamhet startar i Hedemora samt att samarbetet med fackförbunden förbättras. Nämnden tog del av uppdateringar om rekrytering av systemförvaltare och hantering av allmänna handlingar.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller BUP, samt anställda inom omsorgsverksamheten.

Rapporter till omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden tog del av olika rapporter under mötet. Det framkom att KPMG och kommunrevisionen har intervjuat ordförande och vice ordförande gällande biståndsenheten och ansvarsfrihet. En tillfällig förvaltningschef ska utreda och rapportera tillbaka om fast omsorgskontakt.

Berör: Invånare som använder bistånd eller omsorgstjänster kan påverkas av utredningen om fast omsorgskontakt.

Genomgång av pågående ärenden i omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har gått igenom en lista över pågående uppdrag som politiken har gett omsorgsförvaltningen. Listan reviderades senast den 27 september 2023. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Delgivning av beslut fattade på delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av beslut som fattats på delegation av ordförande, avdelningschefer och tf. förvaltningschef. Ärendena rör socialtjänst, äldreomsorg och LSS under perioden augusti till oktober 2023. Besluten delgavs via e-post eller med utskicket.

Omsorgsnämnden tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 22 november 2023

Omsorgsnämnden har tagit del av en lista med delgivningar. Dessa omfattar bland annat domar från förvaltningsrätten i Falun gällande ekonomiskt bistånd, utskickade ärenden från kommunstyrelsen samt rapporter från olika förvaltningar och myndigheter.