Kommunfullmäktige valde en justerare för att granska och godkänna dagens protokoll. Eva Winarve Westerholm (S) valdes till justerare. Hon kommer att jämte ordföranden justera protokollet.
Omsorgsnämnden redovisar ett underskott på 18 700 000 kronor efter november månad. Den största delen av underskottet beror på kostnader för tillfälligt inhyrd personal och vårdplaceringar för barn, unga, vuxna med missbruk och äldre med samsjuklighet. Verkställighetsutskottet har tagit del av rapporten och uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbeta med de negativa posterna.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster såsom vårdplaceringar eller som påverkas av personalbrist inom omsorgen.
Omsorgsförvaltningen har redogjort för åtgärder som vidtagits för att begränsa det beräknade ekonomiska underskottet för 2023. Verkställighetsutskottet har tagit del av informationen men efterlyser fler åtgärder. Förvaltningen uppdrar att återkomma med en ny redovisning till nämnden den 20 december 2023.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av eventuella framtida kostnadsbesparingar.
Omsorgsförvaltningen har uppdaterat sin övergripande handlingsplan som togs fram i början av 2023. Förvaltningen har följt upp planens mål och vidtagit åtgärder baserat på behov och tillgängliga resurser. Omsorgsnämnden tar del av den reviderade planen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg eller annan omsorgstjänst i kommunen.
Omsorgsnämnden tog del av en slutrapport om en översyn av scheman i äldreomsorgen. Nämnden beslöt att förvaltningen ska fortsätta med översynen av schemaläggningen. En ny återrapport ska lämnas till nämnden den 21 februari 2024.
Beslut Omsorgsnämnden bestämde att förvaltningen ska fortsätta se över scheman i äldreomsorgen och rapportera tillbaka i februari 2024.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgens tjänster.
Omsorgsnämnden har tagit del av en handlingsplan för att åtgärda brister i hälso- och sjukvården inom särskilt boende, som påpekades av Inspektionen för vård- och omsorg (IVO). Handlingsplanen visar vilka åtgärder som redan är vidtagna och vilka som är planerade. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet inom befintlig budget för 2024.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende och får hälso- och sjukvård.
Omsorgsnämnden fick information om uppföljningen av en handlingsplan som togs fram efter kritik mot hemtjänsten i slutet av 2022. Handlingsplanen beskriver åtgärder som redan vidtagits och som är planerade. Ärendet lämnades vidare till nämnden utan eget förslag till beslut från verkställighetsutskottet.
Berör: Invånare som använder hemtjänsten på ordinärt boende.
Lokalen för sjuksköterskeexpeditionen på Vinstragården har sänts upp från årsskiftet. Förvaltningen har tagit fram förslag och kostnader för att hitta en ny plats för expeditionen. Ärendet lämnas vidare till omsorgsnämnden eftersom diskussioner pågår med hyresvärden om ytterligare alternativ.
Berör: Invånare som använder sjuksköterskeexpeditionen på Vinstragården.
Omsorgsnämnden har beslutat att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att kartlägga vilka stödbehov som finns hos personer som idag placeras externt. Förvaltningen ska även utreda om befintliga resurser inom kommunen kan fördelas om för att minska behovet av externa placeringar. Resultatet ska rapporteras tillbaka till nämnden den 21 februari 2024.
Beslut Omsorgsförvaltningen ska kartlägga stödbehoven hos externt placerade individer och utreda möjligheten till intern omfördelning av resurser.
Berör: Personer som har beslut om externt boende eller stöd inom omsorgsförvaltningen.
Omsorgsnämnden fick information om att bemanningsföretag anlades under sommaren 2023. Detta gjordes för att täcka personalbrist och undvika att flytta om ordinarie personals semester. Den totala kostnaden för den inhyrda personalen uppgick till 12 900 000 kronor.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av personalbemanningen.
Omsorgsnämnden har godkänt den reviderade krishanteringsplanen för omsorgsförvaltningen. Planen beskriver hur förvaltningen ska agera vid samhällsstörningar. Förvaltningen får i uppdrag att se till att verksamheterna har egna planer och att det finns reservrutiner vid problem med elektronisk kommunikation.
Beslut Nämnden godkände krishanteringsplanen och uppmanade förvaltningen att säkerställa att verksamheterna har egna planer och reservrutiner för kommunikation.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas om det uppstår en kris, då förvaltningen nu har en godkänd plan för hur de ska agera.
Omsorgsnämnden har tagit del av reviderade avgiftssystem och tillämpningsföreskrifter för insatser enligt Socialtjänstlagen. Ändringarna gäller från och med den 1 februari 2024 och inkluderar årliga indexeringar samt förtydliganden inom socialpsykiatrin. Verkställighetsutskottet har lämnat ärendet vidare till nämnden utan eget förslag till beslut.
Berör: Invånare som får insatser från socialtjänsten inom vård och omsorg.
Kommunfullmäktige har beslutat om en ny reduceringsordning för avgifter som gäller insatser enligt Socialtjänstlagen. Ändringen kopplas till införandet av ett nytt verksamhetssystem och inkluderar avgifter för boendestöd och särskilt boende inom socialpsykiatrin. Reglerna säkerställer att den totala kostnaden för en enskild person aldrig överstiger den fastställda maxtaxan, oavsett hur många insatser som beviljas.
Beslut En ny ordning för hur avgifter inom socialtjänsten ska sänkas har antagits för att ingen ska behöva betala mer än maxtaxan.
Berör: Invånare som får insatser enligt Socialtjänstlagen, inklusive personer som bor i särskilt boende inom socialpsykiatrin.
Kommunfullmäktige behandlade ett förslag till reviderat reglemente för Omsorgsnämnden. Ärendet ligger i väntan på att Omsorgsnämndens verkställighetsutskott ska ta ställning till förslaget. Utskottet har uppdragit förvaltningen att göra rättelser i dokumentet innan nästa sammanträde.
En motion från Marit Andersson (SD) föreslog att kommunen skulle hyra eller köpa en fastighet i Långshyttan för att bygga om nuvarande vård- och omsorgsboende till trygghetsboende. Förvaltningen ansåg att frågan var besvarad och att man först behöver undersöka behov och budget. Nämnden röstade på att avslå motionen.
Beslut Nämnden avslår motionen om att ändra upplägg för vård- och omsorgsboende i Långshyttan.
Berör: Invånare som bor eller planerar att bo i vård- och omsorgsboenden i Långshyttan.
Omsorgsnämndens verkställighetsutskott behandlade två motioner från Marit Andersson (SD). Först handlade det om att införa obligatoriska språktest för anställning inom omsorgen. Utskottet föreslog att motionen anses besvarad eftersom språktest redan utförs vid rekrytering. Därefter behandlades en motion om att införa lagen om valfrihet (LOV). Utskottet föreslog att avslå motionen och vänta på resultatet av en pågående extern genomlysning av förvaltningen.
Beslut Utskottet föreslog att motionen om språkkrav anses besvarad och att motionen om LOV avslås.
Berör: Invånare som söker anställning inom omsorgsförvaltningen och förskolan, samt potentiella användare av omsorgstjänster.
Omsorgsnämndens myndighetsutskott behandlade en motion från Marit Andersson (SD) som föreslog att införa valfrihetslagen (LOV). Förvaltningen ansåg att en pågående extern genomlysning ska vara klar innan ett beslut fattas. Utskottet beslöt därför att föreslå att motionen avslås.
Beslut Utskottet föreslår att motionen om att införa valfrihetslagen avslås.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av framtida beslut om valfrihet.
Tf. förvaltningschefen informerade om att förvaltningen ska genomgå en extern genomlysning med KPMG. Det framkom även att hemtjänstpersonal inte kan ta extrapass på grund av nya arbetstidsregler, vilket påverkar lönenivåerna. Utskottet tog del av informationen utan att fatta något eget beslut.
Berör: Hemtjänstpersonal och invånare som använder hemtjänsten påverkas av de nya arbetstidsreglerna och eventuella förändringar i förvaltningen.