Möten · Bildningsnamnden

Bildningsnamnden 19 februari 2024

19

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 16

Bildningsnämndens årsbokslut 2023 och uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden antog årsbokslutet för 2023, som visar ett underskott på 13 300 000 kronor. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar överflytt av 150 000 kronor för skalskydd i Jonsboskolans sporthall till 2024. Dessutom uppdrar nämnden till förvaltningen att analysera varför många killar i årskurs 9 inte är behöriga till yrkesprogram samt att genomföra en enkät om trygghet för flickor i skolan.

Beslut Bildningsnämnden antog årsbokslutet för 2023 och uppdrog till förvaltningen att undersöka elevbehörighet och trygghet i skolan.

Berör: Elever och föräldrar i Hedemora kommun berörs av de uppdragna utredningarna kring skolan.

Information·§ 17

Bildningsnämnden tar del av ekonomi 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har tagit del av en rapport om de ekonomiska förutsättningarna för 2024. Förvaltningschefen och controllers redogjorde för budgeten och tidsplanen för uppföljning av ekonomin under året. Nämnden har tidigare godkänt förslagen till driftbudget och investeringsplan för 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och fritidshem.

Information·§ 19

Rapport om Jonsboskolans lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden tog del av en rapport om Jonsboskolans lokaler. Ärendet handlar om ett tidigare beslut att ta fram ett beslutsunderlag för samlokalisering av skolan. En projektledare från Hedemora kommunfastigheter och en avdelningschef redogjorde för projektet.

Berör: Elever och personal på Jonsboskolan kan påverkas av framtida lokalförändringar.

Information·§ 20

Rapporter om skola, förskola och gymnasium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden tog del av flera rapporter under mötet. Dessa gällde bland annat det kommunala aktivitetsansvaret, samarbetet mellan skola och näringsliv samt öppettider i förskolor och fritidshem. Nämnden fick även information om en specifik förskola och antalet sökande till ett gymnasium.

Berör: Invånare som använder förskola, fritidshem eller gymnasium i kommunen.

Beslut·§ 21

Godkännande av kultur- och fritidsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden godkände förslaget till årlig kultur- och fritidsplan för 2024. Planen bygger på den övergripande strategin för 2023–2026 som kommunfullmäktige fastställde tidigare. Utskottet har tagit del av en nulägesanalys och lägger till målet att öka antalet aktivitetstillfällen.

Beslut Bildningsnämnden godkänner kultur- och fritidsplanen för 2024.

Berör: Invånare som deltar i kommunens kultur- och fritidsaktiviteter.

Beslut·§ 22

Avtal om kulturvandringar med föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har beslutat att uppdra till förvaltningschefen att teckna ett partnerskapsavtal. Avtalet gäller samverkan med två lokala föreningar kring kulturvandringar för allmänheten. Beslutet bygger på tidigare dialog och ett förslag från kultur- och fritidsutskottet.

Beslut Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att teckna ett partnerskapsavtal med två föreningar för samverkan kring kulturvandringar.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturvandringar i Hedemora.

Beslut·§ 23

Fördelning av budget för föreningsbidrag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har beslutat att fördela budgeten för föreningsbidrag 2024 enligt en modell som tagits fram av förvaltningen. Fördelningen görs mot olika typer av bidrag, såsom lokalbidrag och verksamhetsbidrag, för att möjliggöra politisk prioritering. En återrapportering ska ske till kultur- och fritidsutskottet i augusti 2024.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av budgeten för föreningsbidrag 2024 enligt förvaltningens modell.

Berör: Föreningar i Hedemora som ansöker om eller mottar bidrag från kommunen.

Information·§ 25

Redovisning av delegationsbeslut till Bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden tog del av beslut som fattats av förvaltningen under föregående period. Ärendena gällde anställning av obehöriga lärare, utdelning av föreningsbidrag för 2023 samt fastställande av läsårstider för 2024–2025. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Berör: Lärare, föreningar och elever berörs av de underliggande besluten.

Information·§ 26

Bildningsnämnden tar del av delgivningsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har tagit del av en sammanställning av olika delgivningsärenden. Ärendena omfattar rapporter om aktivitetsansvar, protokoll från elevråd och matråd vid flera skolor samt beslut om avstängningar och kränkningar. Nämnden har inte fattat några nya beslut i ärendet utan endast tagit del av informationen.

Berör: Elever och personal inom kommunens skolverksamhet berörs av de rapporterade händelserna och besluten.

Val·§ 27

Uppdatering av kontaktpolitiker för skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har valt ut vilka politiker som ska fungera som kontaktpolitiker för kommunens olika skolor, förskolor och kulturverksamheter. Beslutet gäller för perioden fram till och med den 31 december 2026. Kontaktpolitiker är politiker som invånare kan vända sig till med frågor om verksamheten.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och kulturverksamheter.

Beslut·§ 29

Godkännande av arbetsmiljörapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har tagit del av en rapport om arbetsmiljön under 2023. Förvaltningschefen redogjorde för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har skötts inom nämndens verksamheter. Nämnden godkände rapporten.

Beslut Bildningsnämnden godkänner rapporten om arbetsmiljön 2023.

Beslut·§ 30

Godkännande av uppföljning av intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har granskat hur bildningsförvaltningen har arbetat med intern kontroll under 2023. Förvaltningen föreslog bedömningar för sex olika områden, varav tre bedömdes som tillfredsställande och tre som delvis tillfredsställande. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Bildningsnämnden godkände bildningsförvaltningens rapport om hur intern kontrollen fungerade under 2023.

Beslut·§ 31

Bildningsnämnden antar intern kontrollplan för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden har beslutat att anta en plan för den interna kontrollen för 2024. Planen innehåller fyra kontrollpunkter som nämnden ska följa upp under året. Uppföljningen gäller bland annat upphandling, delegationsbeslut, personuppgiftsskydd och ekonomistyrning.

Beslut Nämnden antar en intern kontrollplan med fyra punkter för att följa upp verksamheten under 2024.

Information·§ 32

Planering av gymnasie- och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bildningsnamnden, 19 februari 2024

Bildningsnämnden fick information om nya regler som kräver att kommuner samplanerar yrkesvuxutbildningar och vissa gymnasieprogram från 2025. Förvaltningen presenterade hur Hedemora kommun kan samverka med andra kommuner för att uppfylla kraven. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något eget beslut.

Berör: Elever och studerande som planerar att läsa gymnasie- eller vuxenutbildning i Hedemora.

Formalia (2)