Möten · Omsorgsnamnden

Omsorgsnamnden 21 februari 2024

31

ärenden

8

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·§ 30

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Kommunfullmäktige valde en justerare för att granska och godkänna dagens protokoll. Anette Granegärd (C) valdes till denna roll. Hon kommer att jämte ordföranden justera protokollet.

Information·§ 32

Omsorgsförvaltningen ska minska kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om hur omsorgsförvaltningen arbetar med att sänka kostnaderna. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta detta arbete och återkomma med en ny rapport i mars. En kommunrevisor informerade också om att en revision av personalplaceringar kommer att genomföras.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av eventuella förändringar i personalbemanning eller resursfördelning.

Information·§ 33

Problem med statistik i nytt system

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden fick muntlig information om att det nya verksamhetssystemet Pulsen inte ger tillräcklig statistik. Det pågår en diskussion med leverantören om vad som ingår i avtalet. Nämnden noterade att bristen på data gör det svårt att fatta välgrundade beslut.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, särskilt boende och äldreomsorg.

Information·§ 34Avslag

Utpekade ärenden gällande LSS-boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden tog del av utpekade ärenden som rör boende med LSS-stöd. Ärendena gällde både godkännanden och avslag. Nämnden beslutade att välja ut ett beviljande och ett avslag gällande socialt kontrakt till nästa sammanträde.

Berör: Invånare som har LSS-stöd och ingår i sociala kontrakt.

Beslut·§ 35

Godkännande av kvalitetsberättelse för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av och godkänt kvalitetsberättelsen för 2023. Berättelsen sammanfattar arbetet med att utveckla och säkra verksamheterna inom omsorgsförvaltningen under året. En politiker informerade även om en situation där personal på ett boende uppges ha fått instruktioner att inte rapportera arbetsskador och avvikelser.

Beslut Nämnden godkänner kvalitetsberättelsen för 2023.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster inom kommunen.

Information·§ 36

Resultat från Socialstyrelsens undersökning om äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden tog del av resultatet från Socialstyrelsens undersökning om hur de äldre upplever äldreomsorgen i Hedemora. Undersökningen genomfördes under januari till mars 2023 och omfattade både särskilt boende och hemtjänst. Nämnden godkände innehållet i rapporten.

Berör: Äldre invånare som bor i särskilt boende eller som får hemtjänst.

Information·§ 37

Rapport om läkemedelsrobotar i hemtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om läkemedelsrobotar som används inom hemtjänsten. Projektet har haft vissa utmaningar men förvaltningen har nu tagit nya tag med en uppdaterad plan. Nämnden uppdrar till omsorgsförvaltningen att återkomma med en ny rapport i maj 2024.

Berör: Personer som får hemtjänst och använder läkemedelsrobotar för sin medicinering.

Information·§ 38

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden tog del av en rapport om beslut inom socialtjänsten och LSS som inte har verkställts inom tre månader under fjärde kvartalet 2023. Nämnden godkände redovisningen och rapporten skickas vidare till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom.

Berör: Invånare som har fått ett gynnande beslut inom socialtjänsten eller LSS som inte har verkställts inom tre månader.

Beslut·§ 39

Godkännande av riktlinjer för ledningssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av och godkänt riktlinjer för ledningssystem. Riktlinjerna är utformade för att uppfylla Socialstyrelsens krav på systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänst och LSS-verksamhet. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande från omsorgsförvaltningen.

Beslut Omsorgsnämnden godkänner riktlinjerna för ledningssystem.

Berör: Invånare som använder socialtjänst eller LSS-verksamhet i Hedemora kommun.

Information·§ 40

Information om bemanning och sommarplanering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden fick information om utmaningarna med att bemanna verksamheterna under sommaren, särskilt gällande brist på vikarier. Förvaltningschefen och enhetschefen presenterade åtgärder som konkreta prioriteringslistor, riskbedömningar och anställning av 17-åringar. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av personalbrist och ändrade arbetsscheman under sommaren.

Information·§ 41

IVO-granskning av boende för barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) granskning av ett boende för barn och unga med LSS-stöd. IVO har identifierat brister i bland annat registerkontroll, dokumentation och personalens kompetens. Nämnden har uppdragit omsorgsförvaltningen att rapportera månatligt om hur bristerna åtgärdas.

Berör: Barn och unga som bor på det granskade boendet med LSS-stöd.

Information·§ 42

Uppföljning av omsorgsförvaltningens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om förvaltningens arbete inom områden där det tidigare funnits brister. Nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma med en uppdaterad rapport i mars. Syftet är att följa utvecklingen och vid behov fatta beslut om åtgärder.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, såsom äldreomsorg och socialpsykiatri.

Beslut·§ 43

Godkännande av omsorgsnämndens årsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden godkände årsbokslutet för 2023 med en ändring där en mening om vikarielöner togs bort. Bokslutet beskriver nämndens arbete, ekonomiska resultat och måluppfyllelse. Ärendet överlämnades därefter till kommunstyrelsen.

Beslut Omsorgsnämnden godkände årsbokslutet för 2023 efter att ha tagit bort en mening om vikarielöner.

Berör: Invånarna i Hedemora kommun som använder omsorgstjänster.

Information·§ 44

Lokalförsörjningsplanen skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden fick muntlig information om varför beslutet om lokalförsörjningsplanen flyttas fram. Nämndens egen del av arbetet är klar, men den övergripande planen väntar på att en skolutredning inom bildningsförvaltningen ska vara färdig. Nämnden inväntar därför utredningens resultat innan beslut kan fattas.

Berör: Invånare som bor i lokaler som ingår i den framtida lokalförsörjningsplanen.

Beslut·§ 46

Internkontrollplan för omsorgsförvaltningen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av förslaget till internkontrollplan för omsorgsförvaltningen för 2024. Nämnden antog planen med en ändring så att egenkontrollen redovisas per avdelning. Uppföljning av planen ska ske vid delårsbokslut och rapporteras vid årsbokslutet.

Beslut Omsorgsnämnden antog internkontrollplanen för 2024 med ändring att egenkontrollen redovisas per avdelning, samt beslutade att uppföljning sker vid delårs- och årsbokslut.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster påverkas indirekt genom förbättrad kvalitetssäkring i verksamheten.

Beslut·§ 47

Delegering av beslutanderätt enligt LVU och LVM

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har beslutat att delegera rätten att fatta brådskande beslut enligt lagarna om vård av unga (LVU) och lag om tvångsvård (LVM) till tre specifika personer. Syftet är att säkerställa att beslut kan fattas omedelbart, även när nämnden inte är samlad, till exempel under helger eller semestrar. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.

Beslut Nämnden förordnar tre personer att få fatta brådskande beslut enligt LVU och LVM.

Berör: Personer som kan behöva akut vård eller omsorg enligt LVU eller LVM.

Beslut·§ 48

Nya lokaler för sjuksköterskeexpedition i Vinstra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har beslutat att omsorgsförvaltningen ska hyra nya lokaler för sjuksköterske- och rehabexpeditionen i Vinstra. De tidigare lokalerna har sagts upp, men verksamheten behöver fortsätta på plats. Förvaltningen har tagit fram ett nytt förslag med kostnader efter att ett tidigare förslag återremitterats.

Beslut Omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag att hyra nya lokaler för hälso- och sjukvården i Vinstra.

Berör: Invånare i Vinstra som använder sjuksköterske- och rehabexpeditionen.

Information·§ 49

Återrapportering till IVO om åtgärder i särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en återrapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande åtgärder efter en tillsyn 2022. Tillsynen avsåg den kommunala hälso- och sjukvården inom särskilt boende. Nämnden antar rapporten och uppdrar till förvaltningen att rapportera om framstegen via månatliga internkontroller.

Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boende.

Beslut·§ 50

Uppdrag att utreda nytt boende för samsjukliga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har beslutat att omsorgsförvaltningen ska fortsätta kartlägga förutsättningarna för att öppna ett nytt boende med personal för samsjukliga. Förvaltningen ska även undersöka vem som kan vara ansvarig för ett eventuellt stödboende samt utreda möjligheten att starta en träffpunkt för målgruppen.

Beslut Omsorgsförvaltningen ska utreda och kartlägga förutsättningarna för ett nytt boende, ett stödboende och en träffpunkt för samsjukliga.

Berör: Personer som är samsjukliga och behöver boende eller stöd.

Beslut·§ 51

Åtgärder för brister i köket på Vinstragården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Vid en livsmedelskontroll i september 2022 upptäcktes brister i köket på det särskilda boendet Vinstragården. Omsorgsnämnden har beslutat att omsorgsförvaltningen ska uppdra till Hedemora kommunfastigheter att se till att fastighetsägaren åtgärdar bristerna. Detta måste ske trots att omsorgsförvaltningen planerar att flytta till nya lokaler inom tre år.

Beslut Omsorgsnämnden bestämde att bristerna i köket på Vinstragården ska åtgärdas enligt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens krav.

Berör: Invånare som bor på det särskilda boendet Vinstragården.

Information·§ 52

Uppskjutet arbete med scheman i äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden fick information om att förvaltningen ska göra en större översyn av äldreomsorgen. Denna översyn kommer att inkludera en granskning av scheman i verksamheterna. Därför väljer nämnden att vänta med att göra en separat översyn av scheman tills den större processen är klar.

Berör: Invånare som använder äldreomsorgens tjänster i Hedemora kommun.

Information·§ 55

Initiativ om förbud för privata mobiler i vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit emot ett initiativärende från två kristdemokrater som föreslår ett generellt förbud för privata mobiltelefoner under arbetstid inom vård och omsorg. Syftet är att öka kvaliteten i omvårdnadsarbetet genom att personalen fokuserar mer på de äldre. Nämnden har beslutat att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beredning.

Berör: Personal inom vård och omsorg samt äldre i särskilda boenden.

Information·§ 58

Information om personal, verksamhet och system

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Förvaltningschefen informerade om planer för att förlägga semestrar över en kortare period för att hantera högt arbetsläge inför sommaren. Det rapporterades även om pågående rekryteringar av avdelningschefer i äldreomsorgen och IFO samt att arbetet med språkappen Lingio kan påbörjas efter juridisk granskning. Nya avvikelsesystem och pulsmätning i skarp drift infördes under perioden.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg, IFO eller hemtjänst kan påverkas av personalplaneringen och de nya systemen.

Information·§ 59

Rapporter och frågor från politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden tog del av olika rapporter under mötet. En politiker från Sverigedemokraterna ställde frågor om avtal för inhyrd personal, ett pågående ärende och rekrytering från utlandet. En politiker från Kristdemokraterna uppmuntrade till att lyfta fram det positiva med kommunen.

Information·§ 60

Delgivning av beslut tagna på delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av beslut som har fattats av olika tjänstepersoner på delegation. Dessa beslut omfattar bland annat ordförandebeslut och beslut av förvaltningschefer, verksamhetschefer och avdelningschefer. Ärendet handlar om att informera nämnden om dessa tidigare fattade beslut.

Information·§ 61

Omsorgsnämnden tar del av domar och utskickade handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 21 februari 2024

Omsorgsnämnden har tagit del av en rad rättsliga beslut som rör ekonomiskt stöd för personlig assistans, särskilt boende och andra sociala frågor. De flesta ärendena har lett till att nämndens tidigare beslut fastställs eller att överklaganden avslås. Nämnden har även tagit del av utskickade protokoll från kommunfullmäktige och andra samordningsorgan.

Berör: Invånare som har överklagat beslut om personlig assistans eller andra sociala tjänster.

Formalia (2)