Möten · Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott

Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott 8 maj 2024

17

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 64

Ekonomisk månadsrapport april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Förvaltningen lämnade muntlig information om omsorgens ekonomi under april 2024. Verkställighetsutskottet tog del av uppgifterna och väntar på en detaljerad skriftlig rapport till nämnden den 22 maj 2024. Utskottet uppmanar förvaltningen att fortsätta vara restriktiva med kostnader och föreslå åtgärder för de största utgifterna.

Berör: Invånarna som använder omsorgstjänster påverkas indirekt genom att förvaltningen ska hålla nere kostnaderna.

Information·§ 65

Preliminär budgetram för Omsorgsnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden fick information om den preliminära budgetramen för 2025, som är 513 115 000 kronor. Detta innebär en ökning med 12 026 000 kronor jämfört med budgeten för 2024. Budgetförslaget är balanserat, men det finns osäkerheter kring löner och hyror.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.

Information·§ 66

Information om ekonomisk planering och statistik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämndens verkställighetsutskott tog del av information om att ekonomiavdelningens kalender inte synkar med nämndens kalendarium under 2024. En politiker påpekade att det känns osäkert att fatta beslut utan rätt underlag. Utskottet gav förvaltningen i uppdrag att ta fram månadsvis statistik kopplad till ekonomiska poster samt att ta fram kostnader för ett statistikprogram.

Information·§ 67

Omsorgsnämnden ska minska kostnader för att nå budget i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden har ett minusresultat på 1 900 000 kronor. Kommunstyrelsen har uppdragit nämnden att upprätta en åtgärdsplan för att komma i balans. Förvaltningen ska arbeta enligt ett förslag och lämna in ytterligare förslag till nämnden den 22 maj 2024.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av eventuella framtida åtgärder för att spara pengar.

Information·§ 68

Rapport om läkemedelsautomater och tillsynskameror

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden fick en återrapport om användningen av Evondos läkemedelsautomater och tillsynskameror. För närvarande används fem läkemedelsautomater, och fler förväntas tas i bruk inom kort genom samarbete med personal i ordinärt boende. Verkställighetsutskottet föreslår att trygghetskameror ska användas i första hand vid tillsynsinsatser.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster och läkemedelsautomater.

Information·§ 70

Uppföljning av handlingsplan för hemtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden tog del av en uppföljning av en handlingsplan som togs fram 2022 för att åtgärda brister i hemtjänsten. Brister i utförandet av insatser hade rapporterats, vilket kopplades till svårigheter att rekrytera personal med rätt kompetens. Nämnden bedömde att en separat uppföljning av denna specifika plan inte var effektiv eftersom en ny kartläggning med åtgärder redan pågår.

Berör: Invånare som får hemtjänstinsatser i ordinärt boende.

Information·§ 71

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden tog del av en rapport om beslut inom socialtjänsten och LSS som inte har genomförts inom tre månader. Detta är en årlig skyldighet enligt lag. Nämnden godkände redovisningen för första kvartalet 2024 och skickade rapporten vidare till kommunfullmäktige och revisionen.

Berör: Invånare som har fått beslut om socialtjänst eller LSS som inte har kunnat genomföras inom tre månader.

Beslut·§ 72

Förlängning av samarbetsavtal med kvinnojouren

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden har behandlat en ansökan från Hedemora kvinnojour om att förlänga det idéburna offentliga partnerskapsavtalet (IOP) med kommunen. Verkställighetsutskottet föreslår att nämnden ska rekommendera kommunstyrelsen att anta ett nytt avtal. Finansieringen av samarbetet sker via kommunstyrelsens budget.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska förlänga samarbetsavtalet med Hedemora kvinnojour.

Berör: Invånare som söker stöd och skydd genom kvinnojouren.

Beslut·§ 73

Revidering av Omsorgsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den efter verksamhetens behov. Förslaget har granskats av verkställighetsutskottet, som även föreslog att begreppet avdelningschef byts ut mot förvaltningschef i vissa punkter. Nämnden beslutade att godkänna de föreslagna ändringarna.

Beslut Omsorgsnämnden beslutade att anta den reviderade delegationsordningen med de ändringar som föreslagits av förvaltningen och verkställighetsutskottet.

Berör: Beslutet påverkar främst Omsorgsnämndens interna arbetsfördelning och beslutsprocesser.

Beslut·§ 74

Genomlysning av omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden har beslutat att genomföra en extern genomlysning av omsorgsförvaltningen. Ärendet handlar om att bevilja medel för denna kostnad. En utredare från kommunstyrelseförvaltningen ska utföra arbetet.

Beslut Nämnden beslöt att ge en utredare i uppdrag att genomlysa omsorgsförvaltningen och beviljade medel för kostnaden.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen berörs indirekt genom förbättringar i förvaltningen.

Beslut·§ 75

Samverkan för stöd till barn och unga med beroendeproblem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Omsorgsnämnden har beslutat att ställa sig bakom en avsiktsförklaring om samverkan i Dalarna. Syftet är att etablera en länsgemensam verksamhet som kallas Mini Maria. Verksamheten ska ge stöd till barn och unga med skadligt bruk- och beroendeproblematik.

Beslut Nämnden beslutar att stödja avsiktsförklaringen om att starta en gemensam verksamhet för beroendestöd i Dalarna.

Berör: Barn och unga i kommunen som har problem med skadligt bruk eller beroende.

Information·§ 76

Information om personalbrist och incident inom omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Förvaltningschefen informerade om att det är ansträngt med personal inför sommaren och att det saknas vikarier. Förvaltningen arbetar aktivt med rekrytering av avdelningschefer inom IFO och äldreomsorg. En Lex Sarah-anmälan har gjorts gällande en incident på ett särskilt boende.

Berör: Invånare som bor på särskilda boenden eller som är beroende av omsorgstjänster under sommaren.

Information·§ 77

Rapporter och information om konferens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 8 maj 2024

Ordföranden informerade om att en välfärdskonferens genomförts tillsammans med pensionärs- och funktionshinderråd. Det meddelades även att nästa sammanträde för nämnden kommer att hållas på Kraftgatan istället för i Tjädernhuset. Verkställighetsutskottet har tagit del av rapporter.

Formalia (2)