Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott 15 januari 2025

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Kommunfullmäktige valde en justerare för att granska och godkänna dagens protokoll. Anette Granegärd (C) valdes till denna roll. Hon kommer att jämte ordföranden justera protokollet.

Ekonomisk månadsrapport utebliven

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Ekonomienheten meddelade att de inte hade tillgång till siffror för den ekonomiska månadsrapporten eftersom fakturor fortfarande inkom. Förvaltningschefen informerade muntligt om detta vid mötet. Omsorgsnämndens verkställighetsutskott hade inte fått någon information och efterfrågade controllers närvaro.

Information om budgetunderlag och systemproblem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Ekonomienheten meddelade att de inte hade tillgång till siffror i sina system vid mötet den 15 januari. Utskottet efterfrågar controllers närvaro och menar att preliminära siffror borde ha redovisats. Det bekräftades att underlag för budget ska finnas tillgängligt för nämnden den 29 januari.

Återrapport om kostnader för personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden fick en återrapport om åtgärder för att sänka kostnaderna inom personlig assistans. Verkställighetsutskottet föreslog att förvaltningen ska färdigställa en riskanalys, följa upp sjuktal och kartlägga jourtider. Nämnden uppdrog till förvaltningen att återkomma med en ny rapport i februari 2025.

Berör: Personer som använder personlig assistans i kommunen.

Besparing i omsorgen genom restpost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden hade tidigare beslutat att förvaltningen skulle föreslå hur en ospecificerad besparing på 343 000 kronor kunde genomföras. Förvaltningen uppgav att kostnaderna för personalförsäkringar minskat, vilket skapat en restpost i budgeten. Nämnden beslutade att använda denna restpost för att täcka besparingen i stället för att göra nya nedskärningar.

Beslut Nämnden beslutade att använda en restpost från minskade försäkringskostnader för att genomföra den planerade besparingen på 343 000 kronor.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas indirekt genom att inga nya nedskärningar görs.

Projekt för att minska sjukfrånvaro i omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsförvaltningen har högst sjukfrånvaro i Hedemora kommun. Ett projekt som startade i september 2024 syftar till att stärka friskfaktorerna och sänka sjukfrånvaron. Omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om projektet och godkänt att arbetet fortsätter enligt plan.

Redovisning av synpunkter och klagomål till omsorgsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsförvaltningen redovisar de synpunkter och klagomål som inkommit under andra halvåret 2024. Totalt har 35 ärenden registrerats. Verkställighetsutskottet har tagit del av redovisningen och föreslår att nämnden godkänner den.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i Hedemora kommun.

Internkontrollplan 2025 för omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden har antagit en internkontrollplan för verksamhetsåret 2025. Planen innehåller fyra specifika kontrollpunkter som fokuserar på kostnader, tillsyn, redovisning och efterlevnad av politiska beslut. Uppföljning av planen ska ske vid delårsbokslut och rapporteras vid årsbokslutet.

Beslut Nämnden antog internkontrollpunkterna för 2025 och fastslog att uppföljning sker vid delårs- och årsbokslut.

Berör: Indirekt alla invånare som använder omsorgstjänster, då kontrollerna syftar till att säkerställa att resurser används rätt och beslut efterlevs.

Information om revidering av Omsorgsnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden fick information om att reglementet kommer att revideras. Detta beror på att ansvaret för omsorgsresor och kommunresor flyttas till nämnden från den 1 januari 2025. Ärendet handlar om att uppdatera reglerna för att spegla det nya verksamhetsansvaret.

Berör: Invånare som använder omsorgsresor eller kommunresor berörs av att ansvaret för dessa tjänster flyttas till omsorgsnämnden.

Ny riktlinje för omsorgsresor antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en ny riktlinje som reglerar resor med insats enligt LSS och SOL till och från daglig verksamhet. Riktlinjen har upprättats av omsorgsförvaltningen. Nämnden har beslutat att anta riktlinjen.

Beslut Omsorgsnämnden har antagit den nya riktlinjen för omsorgsresor.

Berör: Personer som får resor som insats enligt LSS eller SOL till och från daglig verksamhet.

Riktlinjer för familjerätt bekräftade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsförvaltningen har granskat riktlinjerna för familjerätt och bedömt att de är aktuella. Förvaltningen föreslår därför att riktlinjerna antas utan ändringar. Omsorgsnämnden tog del av förslaget och antog riktlinjerna.

Beslut Omsorgsnämnden antog de befintliga riktlinjerna för familjerätt utan förändringar.

Berör: Invånare som har kontakt med omsorgsförvaltningens familjerättstjänster.

Uppdaterade riktlinjer för familjehemsvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsförvaltningen har uppdaterat riktlinjerna för hur familjehemsvård ska hanteras. Uppdateringen görs utifrån behov som verksamheten har uppmärksammat. Omsorgsnämnden beslutar att anta de nya riktlinjerna.

Beslut Omsorgsnämnden antar de uppdaterade riktlinjerna för handläggning av familjehemsvård.

Berör: Barn och unga som placeras i familjehem samt deras familjehem.

Åtgärder efter granskning av HVB- och familjehem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Omsorgsnämnden har tagit del av en granskning gjord av KPMG avseende placeringar av barn och unga. Nämnden beslutar att förvaltningen ska återkomma i februari med en redovisning av de återstående åtgärderna som föreslagits.

Beslut Förvaltningen ska återkomma till omsorgsnämnden i februari med en redovisning av de återstående åtgärderna.

Berör: Barn och unga som är placerade på HVB-hem eller i familjehem.

Information om äldreomsorg och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Förvaltningschefen informerade om pågående lokalförändringar på Vintergatan i samarbete med Hedemorabostäder. Det rapporterades även om kommunens deltagande i en nationell lärande process för kommuner med utmaningar inom äldreomsorg. Dessutom nämndes en utredning av en leverantör av HVB-platser och planer för en ny äldreomsorgsplan.

Berör: Invånare som bor på Vintergatan och äldre som använder hemtjänst eller dagverksamhet.

Information från bostadsbolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamndens-verkstallighetsutskott, 15 januari 2025

Ledningen för AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB informerade om bolagens verksamhet. Omsorgsnämndens verkställighetsutskott tog del av den muntliga informationen. Inga nya beslut fattades i ärendet.