Möten · vn

vn 6 november 2023

6

ärenden

1

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 2

Fastställelse av dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 6 november 2023

Valnämnden har tagit emot ett förslag till dokumenthanteringsplan. Nämnden har nu fastställt planen som gäller från den 1 oktober 2023.

Beslut Valnämnden godkände förslaget till dokumenthanteringsplan.

Information·VN § 3

Information om valnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 6 november 2023

Valnämnden har tagit del av information om sin delegationsordning. Informationen lämnades av valsamordnaren. Ärendet baseras på en delegationsordning från den 9 augusti 2022.

Information·VN § 4

Budget för EU-val 2024 och inköp av transportlåda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 6 november 2023

Valnämnden fick information om att den preliminära budgeten för EU-valet 2024 ligger på 1 179 000 kronor, vilket överstiger den fastställda ramen på 1 000 000 kronor. Valsamordnaren föreslog åtgärder som minskade öppettider och färre röstningslokaler för att hålla budgeten. Nämnden uppdrog åt valsamordnaren att ta fram ett konkret budgetförslag till nästa sammanträde. Dessutom fick valsamordnaren i uppdrag att köpa in en transportlåda för ambulerande röstmottagning.

Berör: Invånare som ska rösta i EU-valet 2024 kan påverkas av eventuella ändringar i öppettider och antal röstningslokaler.

Information·VN § 5

Information om genomförandet av EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 6 november 2023

Valnämnden har tagit del av information från valsamordnaren inför EU-valet 2024. Information omfattar valdistrikt, tidplan, statistik över tidigare valdeltagande samt förslag till vallokaler och öppettider. Valdagen är den 9 juni 2024 och förtidsröstningen öppnar den 22 maj 2024.

Berör: Invånare i Hedemora som är röstberättigade till EU-valet 2024.

Information·VN § 6

Information om nästa möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 6 november 2023

Valnämnden tog del av information om när nästa möte kommer att hållas. Inget särskilt beslut fattades i ärendet.

Formalia (1)