Tekniska nämnden har granskat hur internkontrollplanen för 2024 har följts inom IT-området. Förvaltningen har rapporterat om genomförda åtgärder som pilotprojekt för digitalisering, säkerhetsutbildningar och hantering av cyberhot. Nämnden godkände förvaltningens uppföljning utan diskussion.
Beslut Uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 godkänns.
Tekniska nämnden tog del av revisorernas granskning av servicenämnden ITVT:s ansvarsutövande under 2024. Revisorerna gav goda betyg för digitaliseringsarbetet men lyfte fram behovet av att anpassa resursfördelningen, utveckla en strategi för AI-användning och planera inför NIS 2-direktivet. Nämnden rekommenderar att förvaltningen fortsätter arbetet enligt revisorernas rekommendationer.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och IT-system.
En controller informerade tekniska nämnden om budgetförutsättningarna för år 2026 samt äskanden för perioden 2026–2028. Informationen lades till handlingarna. Inget beslut fattades i ärendet.
Tekniska nämnden godkände förvaltningsberättelsen för servicenämnden IT, Växel och Telefoni för år 2024. Enheten redovisade ett positivt resultat på 765 000 kronor, vilket främst berodde på lägre personalkostnader och färre konsulttimmar än budgeterat. Investeringarna låg också under budget med 119 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände IT-enhetens bokslut för 2024.
Tekniska nämnden har tagit del av månadsrapporten för servicenämnden IT, Växel och telefoni per 28 februari 2025. Förvaltningen prognostiserar att budgeten kommer att ligga i balans och att investeringarna följer budgeten. Nämnden godkände rapporten.
Tekniska nämnden godkände servicenämndens investerings- och driftsäskanden för perioden 2026–2028. Investeringarna för 2028 uppgår till 3 500 000 kronor. För 2026 och 2027 har IT-investeringarna slagits samman, vilket ger en budget på 6 100 000 kronor för 2026 och 5 000 000 kronor för 2027.
Beslut Nämnden godkände de föreslagna investeringarna i IT och drift för åren 2026 till 2028.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och IT-system.
Tekniska nämnden beslutade att avskriva över- och underskott för 2024 för den gemensamma servicenämnden för IT, växel och telefoni. Servicenämnden hade ett totalt överskott på 765 000 kronor, men det fanns stora skillnader mellan de två kommunerna. Orsaken till avskrivningen är att budgetfördelningen inte stämde överens med den faktiska kostnadsfördelningen baserat på befolkningsandel.
Beslut Över- och underskott för 2024 för den gemensamma IT-tjänsten avskrivs.