Servicenämnd ekonomi och personal 5 november 2025

Information om IT-uppdateringar och AI

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 5 november 2025

IT-chefen informerade tekniska nämnden om pågående arbete med att uppdatera nätverk och servermiljöer för att öka säkerheten. Chefen berättade också om en ny AI-plattform för internt bruk samt nya samarbeten med andra kommuner. Informationen lades till handlingarna.

Godkänd budget 2026 för IT, växel och telefoni

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 5 november 2025

Tekniska nämnden godkände budgeten och verksamhetsplanen för 2026 för servicenämnden IT, växel och telefoni. Den totala budgeten är 20 047 000 kronor, vilket är en minskning med 88 000 kronor jämfört med föregående år. Beslutet gäller för både Herrljunga och Vårgårda kommuner.

Beslut Nämnden godkände budgeten på 20 047 000 kronor för IT-tjänsterna 2026.

Berör: Alla invånare som använder kommunens IT-tjänster, telefonväxel och nätverk.

Godkännande av månadsrapport för IT och telefoni

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 5 november 2025

Tekniska nämnden godkände månadsrapporten för servicenämnden IT, växel och telefoni per 31 oktober 2025. Enligt rapporten förväntas en underskott på 250 000 kronor på grund av lägre intäkter från personaluppdrag i andra förvaltningar. Investeringarna beräknas följa budgeten.

Godkännande av internkontrollplan för IT 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 5 november 2025

Tekniska nämnden godkände internkontrollplanen för servicenämnden IT, växel och telefoni för år 2026. Planen bygger på en riskanalys och syftar till att säkerställa att verksamheten följer lagar och mål. Beslutet ska skickas till kommunstyrelsen i Herrljunga och Vårgårda.

Beslut Internkontrollplanen för IT-verksamheten 2026 godkändes.

Beslut om utökat IT-samarbete med grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnd ekonomi och personal, 5 november 2025

Tekniska nämnden godkände ett inriktningsbeslut för att utöka samarbetet inom IT. Förvaltningen fick i uppdrag att göra en förstudie om samverkan med Ulricehamn och Tranemo kommuner. Beslutet bygger på ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige i Herrljunga och Vårgårda.

Beslut Nämnden godkände inriktningen för utökat IT-samarbete och beordrade förvaltningen att undersöka samverkan med Ulricehamn och Tranemo.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.