Möten · Servicenämnden ITVT

Servicenämnden ITVT 18 mars 2026

10

ärenden

4

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·TN § 2

Information om IT-brister och samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

IT- och digitaliseringschefen informerade tekniska nämnden om att det råder brist på IT-komponenter, vilket beräknas öka kostnaderna med 60 %. Chefens uppgav även att anbudsöppningen för SAMKOM-förstudien sker nästa dag samt gav en kort översikt över ekonomimodellen och samverkansavtalet för telefoni och växel.

Information·TN § 3

Ansvarsprövning för IT-nämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden tog del av en revision av servicenämnden IT, växel och telefoni för 2025. Revisionen visar att IT-infrastrukturen har blivit mer stabil och säker, men att det behövs bättre uppföljning av kostnader och användarupplevelse. Nämnden har också startat arbetet med säkerhetskravet NIS2, men det saknas en tydlig handlingsplan.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och telefonväxel.

Beslut·TN § 4

IT-enhetens bokslut 2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden godkände förvaltningsberättelsen för servicenämnden IT, växel och telefoni för år 2025. Enheten redovisade ett underskott på 191 000 kronor, vilket främst berodde på oväntade konsultkostnader och avslutade uppdrag. Investeringarna översteg budgeten med 2 707 000 kronor på grund av en samordnad uppgradering av IT-infrastrukturen.

Beslut Nämnden godkände IT-enhetens årsredovisning för 2025.

Berör: Alla invånare som använder kommunens IT-tjänster och växel.

Beslut·TN § 7

Underskott för gemensam IT-tjänst skrivs av

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden beslutade att skriva av ett underskott på 191 000 kronor för den gemensamma servicenämnden för IT, växel och telefoni för 2025. Underskottet uppstod till största delen på grund av faktorer som verksamheten inte kunde påverka. Beslutet fattades i enlighet med överenskommelsen mellan Herrljunga och Vårgårda kommuner.

Beslut Nämnden beslutade att skriva av underskottet på 191 000 kronor för 2025.

Berör: Beslutet påverkar de gemensamma IT-tjänsterna som används av båda kommunerna.

Beslut·TN § 8

Ombudgetering av IT-investeringar till 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden godkände att flytta över 3 063 000 kronor i investeringskostnader för IT-infrastruktur från 2025 till 2026. Detta beror på att kostnaderna för en uppgradering av nätutrustning uppstod samlat och överstod årets budget. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.

Beslut Tekniska nämnden godkände att flytta över 3 063 000 kronor i IT-investeringar till nästa års budget.

Beslut·TN § 9

Godkännande av uppföljning av intern kontrollplan för IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden har granskat en rapport om hur IT-enhetens säkerhetsrutiner fungerade under 2025. Rapporten visar att grundläggande säkerhetsåtgärder finns på plats, men att dokumentation och uppföljning av backup och tillträdesrättigheter behöver förbättras. Nämnden godkände rapporten och de föreslagna åtgärderna för att stärka dokumentationen och verifieringen.

Beslut Nämnden godkände uppföljningen av intern kontrollplan 2025 för IT, växel och telefoni.

Val·TN § 10

Utseende av nytt dataskyddsombud för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden ITVT, 18 mars 2026

Tekniska nämnden har beslutat att utse ett nytt dataskyddsombud för servicenämnden IT, växel och telefoni. Tjänsten köps från Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund eftersom kommunen inte anställer eget dataskyddsombud. Beslutet fattades efter att det tidigare ombudet avslutat sin anställning.

Formalia (1)