ks 4 maj 2022

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen valde Merja Wester (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Det är en rutinåtgärd vid sammanträdet för att protokollet ska bli korrekt justerat.

Informationer till kommunstyrelsen 4 maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick information om flera olika ämnen: en rapport från SmåKom, en ny förbundsdirektör för Skaraborgs kommunalförbund, en lokal aktivitetsplan för psykisk hälsa och suicidprevention, en utredning om förändrad utskottsstruktur, hälso- och sjukvårdsavtalet och färdplanen för God och nära vård, utveckling av förebyggande ungdomsverksamhet samt budgetuppföljning för januari–mars 2022 och ett samverkansavtal om gemensamt ekonomisystem. Punkterna redovisades av förtroendevalda och tjänstepersoner. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av kommunens arbete med psykisk hälsa, ungdomsverksamhet, vård och ekonomi kan indirekt påverkas av informationen.

Hjo ingår samverkansavtal om gemensamt ekonomisystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Hjo kommuns nuvarande avtal för ekonomisystem löper ut under 2023. Tillsammans med åtta andra kommuner i Skaraborg har Hjo sedan 2018 arbetat för att upphandla ett gemensamt system. Kommunstyrelsen ger nu förvaltningen rätt att ingå ett samverkansavtal med Skövde kommun, som ska vara värd för systemet och teckna avtal med leverantören. Det nya systemet beräknas kosta cirka 500 000 kronor mer än i dag under det första året, och finansieringen ska beslutas i samband med vårbudgeten.

Beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen tillåtelse att skriva under ett samverkansavtal med Skövde kommun om ett gemensamt ekonomisystem.

Årsredovisning 2021 för Avfallshantering Östra Skaraborg godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2021 från Avfall & Återvinning Skaraborg. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 för Avfallshantering Östra Skaraborg.

Berör: Invånare i Hjo kommun som använder avfallshanteringen berörs indirekt.

Årsredovisning 2021 för Miljösamverkan Östra Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Miljösamverkan Östra Skaraborg har lämnat sin årsredovisning för 2021. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Miljösamverkan Östra Skaraborg 2021.

Årsredovisning 2021 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Räddningstjänsten Östra Skaraborg har lämnat sin årsredovisning för 2021. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstens årsredovisning för 2021.

Berör: Invånare i Hjo kommun som omfattas av räddningstjänstens verksamhet.

Årsredovisning 2021 för Samordningsförbundet Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2021 från Samordningsförbundet Skaraborg. Förbundet har upprättat sin årsredovisning för året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 för Samordningsförbundet Skaraborg.

Årsredovisning 2021 för Skaraborgs kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Skaraborgs kommunalförbund har upprättat en årsredovisning för 2021. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Skaraborgs kommunalförbund 2021.

Årsredovisning 2021 för Tolkförmedling Väst godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2021 från Tolkförmedling Väst. Tolkförmedling Väst har upprättat årsredovisningen, och direktionens beslut i ärendet ingick i underlaget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 för Tolkförmedling Väst.

Utskottsstruktur återremitteras för komplettering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen har tidigare gett förvaltningen i uppdrag att utreda om ärenden inom Arbete och Socialtjänst samt Vård och Omsorg kan samlas i ett gemensamt utskott. Vid detta sammanträde beslutades att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering. Förvaltningen ska bland annat inhämta synpunkter från barn- och utbildning, föreslå vilket utskott som ska fatta beslut enligt alkohollagstiftningen och göra en ny bedömning av antal ledamöter och sammansättning i individutskottet.

Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för att kompletteras med synpunkter från barn- och utbildning, förslag på vilket utskott som beslutar i alkoholfrågor och en ny bedömning av individutskottets ledamöter.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänst, arbetsmarknadsfrågor eller vård och omsorg kan påverkas om utskottsstrukturen ändras.

Svar på revisionsrapport om uppföljning av placerade barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Revisorerna har granskat hur kommunen följer upp arbetet med placerade barn och unga och rekommenderat kommunstyrelsen att följa upp förvaltningens ambitioner på området. Förvaltningen har beskrivit hur arbetet bedrivs, bland annat med barnets behov, nätverk och samverkan samt utbildning av familjehem. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till svar och beslutar att uppföljningen ska ske genom hel- och delårsbokslut, verksamhetsberättelsen och kvalitetsberättelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar och följer upp arbetet med placerade barn och unga i de ordinarie rapporterna.

Berör: Barn och unga som är placerade i familjehem eller annan vård berörs.

Budgetuppföljning första kvartalet 2022 – åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Förvaltningen redovisade en budgetuppföljning för januari–mars 2022. Prognosen för helåret visar ett överskott på 8 600 000 kronor, jämfört med ett budgeterat överskott på 11 000 000 kronor. Underskottet beror främst på extra kostnader för placeringar som förvaltningen har svårt att påverka på kort sikt. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska agera återhållsamt och söka effektiviseringar inom alla politikområden.

Beslut Förvaltningen ska vara återhållsam med kostnader och leta efter effektiviseringar och besparingar inom alla politikområden, utan att det hindrar den långsiktiga utvecklingen.

Berör: Invånare i Hjo kommun kan påverkas indirekt genom att kommunens verksamheter behöver hålla igen på kostnader.

Nytt hälso- och sjukvårdsavtal med Västra Götalandsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett reviderat hälso- och sjukvårdsavtal med tillhörande överenskommelser. Avtalet reglerar samverkan och ansvar mellan kommunen och Västra Götalandsregionen för personer som behöver hälso- och sjukvårdsinsatser från båda parter. Avtalet ska gälla från 1 januari 2023 till 31 december 2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade hälso- och sjukvårdsavtalet för perioden 2023–2026.

Berör: Invånare som behöver hälso- och sjukvårdsinsatser från både kommunen och Västra Götalandsregionen.

Färdplan för god och nära vård föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en länsgemensam strategi för god och nära vård i Västra Götaland. Strategin har rekommenderats av Skaraborgs Kommunalförbund och syftar till att främja befolkningens hälsa och utveckla vård och omsorg utifrån den enskildes behov. Färdplanen beskriver målbild och prioriterade områden för omställningen fram till 2030.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den länsgemensamma strategin Färdplan för god och nära vård.

Berör: Invånare i Hjo som använder vård och omsorg berörs på sikt av strategin.

Revidering av avgiftstaxa för vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar avgiftstaxan för vård och omsorg enligt förvaltningens förslag. Taxan har använts sedan april 2018 och bedöms behöva vissa mindre justeringar och förtydliganden. Beslutet fattades utan att någon reservation eller votering redovisas i protokollet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förvaltningens förslag till reviderad avgiftstaxa för vård och omsorg.

Berör: Invånare som använder eller kan komma att använda vård- och omsorgstjänster och som berörs av avgifterna.

Delrapport om förebyggande ungdomsverksamhet godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen godkänner en delrapport om utveckling av Hjo kommuns förebyggande ungdomsverksamhet. Bakgrunden är bland annat resultat från LUPP-enkäten och dialoger med unga, som visat behov av att se över hur verksamheten bedrivs. Förvaltningen ska också ta fram en plan för att utveckla den öppna ungdomsverksamheten i samverkan med andra verksamheter i kommunen. Planen ska redovisas till kommunstyrelsen hösten 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner delrapporten och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för att utveckla den öppna ungdomsverksamheten tillsammans med andra verksamheter, med redovisning hösten 2022.

Berör: Ungdomar i Hjo kommun som använder eller kan komma att använda kommunens ungdomsverksamhet.

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till revideringar av sin delegationsordning. Ändringarna gäller bland annat vem som fattar beslut om placering av barn, ungdomar och vuxna samt om placering i förskoleklass och tilläggsbelopp inom skolan. Revideringarna görs för att anpassa ordningen till gällande lagstiftning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till revideringar av delegationsordningen.

Berör: Invånare som berörs av beslut om placering inom socialtjänsten och av skolplaceringar och tilläggsbelopp inom förskola och skola.

Nya ledamöter och ersättare efter Michael Wennerberg (S)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Michael Wennerberg (S) har lämnat sina kommunala uppdrag efter beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen utser därför Torkel Rundqvist (S) till ledamot i barn- och ungdomsutskottet och Anders Karlsson (S) till ersättare i idrottsrådet. Eftersom Torkel Rundqvist (S) flyttas från ersättare till ledamot utses även Kjell-Arne Green (S) till ny ersättare i barn- och ungdomsutskottet.

Anmälningsärenden från kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen tog del av en rad anmälningsärenden. Bland dem fanns styrelseprotokoll från Hjo Energi AB, Hjo Energi Elhandel AB, AB Hjo Småindustrier och Hjo Stadshus AB. Dessutom anmäldes återbetalning av eget kapital från Tolkförmedling Väst, svar på brev om markanvisning Knäpplan södra, medlemssamråd i Samordningsförbundet Skaraborg, protokoll från kollektivtrafiknämnden samt en rapport från SmåKom i Rättvik.