Möten · ks

ks 31 oktober 2023

18

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 123

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen valde Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen är en rutinuppgift för att protokollet ska bli godkänt.

Information·KS § 125

Informationer till kommunstyrelsen 31 oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om flera pågående områden: en impact report för UF, det systematiska kvalitetsarbetet för barn och utbildning läsåret 2022/2023, pågående detaljplaner, en utvärdering av sommaren från KTF, måltidspolicy, vattentjänstplan och VA-taxa samt förutsättningarna för höstbudgeten 2024. Punkterna redovisades av ansvariga tjänstepersoner och kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av skola, planering, turism, måltider, vatten och avlopp samt kommunens budget.

Beslut·KS § 126

Sammanträdesdatum 2024 för kommunstyrelsen och utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen har fastställt sina och utskottens sammanträdesdatum och tider för 2024. Kommunstyrelsen sammanträder i regel onsdag eftermiddag kl 13.15, två veckor före kommunfullmäktige. Utskotten sammanträder som huvudregel två veckor före kommunstyrelsen, med undantag för individutskottet som sammanträder elva gånger om året.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde sammanträdesdatum och tider för sig och sina utskott under 2024 enligt förvaltningens förslag.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och utskotten samt invånare som vill följa eller delta i sammanträden.

Beslut·KS § 127

Sammanträdesdatum för kommunfullmäktige 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa nio sammanträdesdatum under 2024. Mötena ska i första hand hållas i Lilla Park, Kulturkvarteret och som regel börja kl 18.30. Kungörelse ska ske på kommunens hemsida och i Hjo tidning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige sammanträder på nio angivna datum under 2024.

Berör: Invånare som vill följa eller delta i kommunfullmäktiges sammanträden.

Beslut·KS § 128

Vattentjänstplan för Hjo kommun ska samrådas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen beslutade att vattentjänstplanen ska samrådas med berörda fastighetsägare och berörda myndigheter. Därefter ska planen ställas ut för granskning i minst fyra veckor. Bakgrunden är en lagändring som kräver att alla kommuner har en vattentjänstplan senast den 31 december 2023. Planen handlar om kommunalt vatten och avlopp samt hur anläggningarna ska klara framtida skyfall.

Beslut Vattentjänstplanen skickas ut på samråd och ställs sedan ut för granskning i minst fyra veckor.

Berör: Fastighetsägare i kommunen och andra som berörs av kommunalt vatten och avlopp.

Beslut·KS § 129AvslagOenighet

Kommunstyrelsen avslår förslag om ändrat bidrag till enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Förvaltningen föreslog en förändring av det kommunala bidraget till enskilda vägar som en del av besparingar. Flera ledamöter yrkade avslag på förslaget. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förvaltningens förslag, vilket innebär att nuvarande bidragsnivå på 20 procent behålls.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till förvaltningens förslag om att ändra bidraget till enskilda vägar, så bidraget ligger kvar som det är.

Berör: Invånare som bor längs enskilda vägar i Hjo kommun berörs, eftersom bidraget till vägunderhåll ligger kvar på nuvarande nivå.

Beslut·KS § 130

Nya riktlinjer för kreditärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för kreditärenden. Riktlinjerna handlar om rutiner för fakturering, påminnelser och åtgärder när kommunens fakturor inte betalas. De har setts över i samband med övergången till ett nytt ekonomisystem. En ändring är att förvaltningen nu får skicka en påminnelse innan ärendet skickas till inkasso.

Beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för hur kommunen hanterar fakturor och obetalda krav.

Berör: Invånare och företag som får fakturor från kommunen och riskerar påminnelser eller inkasso berörs.

Beslut·KS § 131

Plan för introduktionsprogram godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. Enligt skollagen måste kommunen som huvudman fastställa en sådan plan, som ska beskriva utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Planen revideras årligen och redovisas i barn- och utbildningsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner planen för introduktionsprogrammen.

Berör: Elever som går eller kan komma att gå på introduktionsprogrammen i Hjo kommun.

Beslut·KS § 132

Kvalitetsarbetet för barn och utbildning läsåret 2022/2023 godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet för barn och utbildning för läsåret 2022/2023. Enligt skollagen ska kommunen som huvudman systematiskt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Återrapporteringen sker vanligtvis i september men skedde i oktober 2023 eftersom en ekonomisk genomlysning låg till grund för budgetarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av kvalitetsarbetet för barn och utbildning för läsåret 2022/2023.

Berör: Elever och personal inom kommunens förskolor och skolor berörs av kvalitetsarbetet.

Beslut·KS § 133

Reviderad förbundsordning för Räddningstjänsten Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad förbundsordning för Räddningstjänsten Skaraborg från och med 2024-01-01. Bakgrunden är att direktionens budgetbeslut för 2024 ger förbundet mer pengar för att utöka vaktstyrkan i Skövde, vilket ändrar hur kostnaderna fördelas mellan medlemskommunerna. Därför har paragrafen om kostnadstäckning reviderats, och även andra justeringar har gjorts.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade förbundsordningen för Räddningstjänsten Skaraborg från och med 1 januari 2024.

Berör: Invånarna i Hjo kommun berörs indirekt genom ändrad kostnadsfördelning för räddningstjänsten.

Beslut·KS § 134

Hjo antar samverkansavtal för familjecentraler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett länsgemensamt samverkansavtal för familjecentraler och liknande verksamheter i Västra Götaland. Avtalet har tagits fram på uppdrag av Vårdsamverkan Västra Götaland och rekommenderas av det politiska samrådsorganet och VästKom. Syftet är att tydliggöra uppdrag, skapa likvärdigt innehåll och kvalitetssäkra verksamheterna.

Beslut Kommunstyrelsen antar samverkansavtalet för familjecentraler i Västra Götaland.

Berör: Familjer som använder familjecentraler och liknande verksamheter i Hjo kommun.

Beslut·KS § 135ÅterremissOenighet

VA-taxan för 2024 återremitteras för översyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om höjd VA-taxa från 1 januari 2024, eftersom kostnaderna för VA-verksamheten ökar och anläggningsavgifterna inte täckt sina kostnader. Eva-Lott Gram (Kd), med stöd av Björn Bröne (L) och Linnea Hultmark (C), yrkade att ärendet skulle återremitteras för att undersöka effektiviseringar innan taxorna höjs. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Ärendet om ny VA-taxa skickas tillbaka till förvaltningen för att utreda möjliga effektiviseringar på 1 och 2 procent innan taxan beslutas.

Berör: Invånare i Hjo kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.

Beslut·KS § 136

Särskilt bidrag till Räddningstjänsten Skaraborg för pensionskostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Räddningstjänsten Skaraborg har tagit fram ett budgetförslag för 2024 med plan för 2025–2026 och ber medlemskommunerna att fastställa det. Direktionen vill också ha ett särskilt medlemsbidrag för ökade pensionskostnader 2023 och 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge denna kompensation som ett särskilt medlemsbidrag. Hjo kommun hanterar själva budgetförslaget i samband med sin budget och verksamhetsplan 2024–2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Räddningstjänsten Skaraborg ett särskilt bidrag för ökade pensionskostnader 2023 och 2024.

Berör: Invånarna i Hjo kommun berörs indirekt genom räddningstjänstens verksamhet och kommunens ekonomi.

Beslut·KS § 137

Budget 2024 för Hjo kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa budgeten för 2024 och planen för 2025–2026. Det gäller driftbudget, investeringsbudget och investeringsplan till 2031, resultat-, kassaflödes- och balansbudget samt prioriterade mål. Kommunstyrelsen föreslås också få rätt att omsätta lån och nyupplåna inom en högsta låneram om 250 000 000 kronor, och skattesatsen föreslås vara kvar på 22:00.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar budgeten för 2024 med plan för 2025–2026, behåller skattesatsen på 22:00 och ger kommunstyrelsen en låneram på högst 250 000 000 kronor.

Beslut·KS § 139

Godkännande av delegationsbeslut oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut som fattats under perioden. Bland besluten finns tilläggsbelopp för elevhälsa och ersättning för modersmålsundervisning och lovskola, samt tillfällig upplåtelse av allmän mark. Dessutom redovisas 228 beslut från arbete och socialtjänst under september 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de beslut som tjänstepersoner fattat med stöd av delegation.

Berör: Invånare som berörs av de delegerade besluten, bland annat elever och familjer inom skola och socialtjänst.

Beslut·KS § 140

Sekretessbelagt individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 oktober 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett sekretessbelagt individärende. Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Några närmare uppgifter om innehållet framgår inte av protokollet.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade ett individärende som är sekretessbelagt och därför inte redovisas offentligt.

Formalia (2)