Möten · ks

ks 4 december 2024

29

ärenden

24

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 141

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen valde Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Det är en rutinåtgärd vid sammanträdet för att protokollet ska bli korrekt granskat och justerat.

Information·KS § 143

Informationer till kommunstyrelsen 4 december

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om flera olika ämnen: en föreläsning om huruvida Hjo har en själ, en brukarundersökning, återkoppling av informationssäkerhetsutbildning och signalskyddsorganisation, budgetuppföljning nr 4 med resultatutjämningsreserv, regional biblioteksplan, systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2023/2024 samt information från kommundirektören. Punkten innehåller ingen beslutad åtgärd utan är en informationspunkt.

Beslut·KS § 144

Ny taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område, med giltighet från 1 januari 2025. Syftet är att kunna ta ut avgift för kostnader för prövning, tillsyn och kontroll enligt bestämmelser som genomför EU-direktiv inom miljöbalkens tillämpningsområde eller marknadskontrollagstiftningen. Ärendet har beretts av Miljösamverkan Östra Skaraborg.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan för prövning och tillsyn enligt miljöbalken från 1 januari 2025.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av prövning och tillsyn enligt miljöbalken.

Beslut·KS § 145

Ny taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för prövning och tillsyn inom strålskyddslagens område från 1 januari 2025. Ändringen innebär att verksamheter betalar för faktiskt nedlagd handläggningstid i stället för en fast årlig avgift i förskott. Dessutom föreslås att timavgiften och inställelseavgiften blir samma som Miljönämnden östra Skaraborgs avgifter för tillsyn enligt miljöbalken.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan för strålskyddstillsyn från 1 januari 2025.

Berör: Verksamheter som omfattas av tillsyn enligt strålskyddslagen berörs.

Beslut·KS § 146

Ny taxa för tillsyn av fritidsbåtshamnar från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för prövning och tillsyn enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg. Bakgrunden är lagändringar från maj 2023 som ger miljönämnden ansvar att godkänna avfallshanteringsplaner för fritidsbåtshamnar och utöva tillsyn över deras avfallsmottagning. Taxan föreslås gälla från 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för tillsyn av fritidsbåtshamnar som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Fritidsbåtshamnar och deras verksamhetsutövare i Hjo kommun berörs av den nya taxan.

Beslut·KS § 147

Ny taxa för tillsyn av sprängämnesprekursorer från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer, som ska gälla från 1 januari 2025. Den största ändringen är att verksamheterna betalar för den faktiska handläggningstiden i stället för en fast årlig avgift i förskott. Dessutom föreslås att timavgiften och inställelseavgiften blir samma som Miljönämnden östra Skaraborgs avgifter för tillsyn enligt miljöbalken.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer från 1 januari 2025.

Berör: Verksamheter som hanterar sprängämnesprekursorer och omfattas av tillsyn enligt lagen.

Beslut·KS § 148

Partistöd till partierna i Hjo 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa partistödet för 2025 till de partier som finns i fullmäktige. Stödet består av ett grundstöd och ett mandatstöd och räknas upp med cirka 3,4 procent jämfört med föregående år. Alla berättigade partier har lämnat in sina redovisningar i tid. Kommunstyrelsen föreslår också att stöd ska återkrävas om ett parti inte uppfyller kraven.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar partistöd för 2025 enligt angivna belopp per parti och att stöd kan återkrävas om kraven inte uppfylls.

Berör: Invånarna i Hjo kommun berörs indirekt genom att de politiska partierna får stöd för sitt demokratiska arbete.

Beslut·KS § 149

Slutredovisning av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Förvaltningen har genomfört alla moment i kommunstyrelsens internkontrollplan för 2024 och redovisat resultaten i separata rapporter. En sammanställning visar vilka brister som behöver åtgärdas under 2025. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och den föreslagna åtgärdsplanen. Inga allvarliga risker för brukare, invånare, personal eller kommunens ekonomi har upptäckts.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av årets internkontroller och planen för åtgärder 2025.

Beslut·KS § 150

Delårsrapport 2024 för Räddningstjänsten Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Räddningstjänsten Skaraborg har lämnat sin delårsrapport för 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Räddningstjänsten Skaraborgs delårsrapport för 2024.

Berör: Invånare i Hjo kommun som omfattas av räddningstjänstens verksamhet.

Beslut·KS § 151

Delårsredovisning 2024 för Skaraborgs kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Skaraborgs kommunalförbund har lämnat sin delårsredovisning för 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsredovisningen för Skaraborgs kommunalförbund 2024.

Beslut·KS § 152

Delårsredovisning 2024 för Tolkförmedling Väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har behandlat delårsredovisningen för 2024 från Tolkförmedling Väst. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsredovisningen för Tolkförmedling Väst 2024.

Beslut·KS § 153

Delårsredovisning 2024 för Miljösamverkan Östra Skaraborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har behandlat delårsredovisningen för 2024 från Miljösamverkan Östra Skaraborg. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsredovisningen för Miljösamverkan Östra Skaraborg 2024.

Beslut·KS § 154

Plan för introduktionsprogram 2024–2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till Plan för introduktionsprogram. Hjo kommun är huvudman för introduktionsprogrammen och måste enligt skollagen fastställa en plan som anger utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Planen revideras årligen och redovisas i barn- och utbildningsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner planen för introduktionsprogrammen för 2024–2025.

Berör: Elever som går eller kan komma att gå på introduktionsprogrammen i Hjo kommun.

Beslut·KS § 155

Plan för samhällsorientering 2024–2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till plan för samhällsorientering 2024–2025. Samhällsorientering är en utbildningsinsats för vissa nyanlända invandrare som kommunen enligt lag ska erbjuda. Hjo samarbetar med Skaraborgs 15 kommuner, där Skövde kommun ansvarar och samordnar utbildningen. Planen beskriver bland annat omfattning, tidsperiod, syfte, mål, metod, material och undervisningsform.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planen för samhällsorientering för 2024–2025.

Berör: Nyanlända invandrare i Hjo som omfattas av samhällsorienteringen berörs.

Beslut·KS § 156

Utbildningsplan för nyanlända invandrare 2024-2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt förvaltningens förslag till utbildningsplan för sammanhållen utbildning för vissa nyanlända invandrare i Hjo kommun 2024-2025. Kommunen är enligt skollagen skyldig att erbjuda denna utbildning. Planen beskriver utbildningens inriktning, innehåll, samverkan med andra myndigheter och uppföljning av elevernas utbildning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner utbildningsplanen för nyanlända invandrare i Hjo kommun för 2024-2025.

Berör: Nyanlända invandrare i Hjo kommun som deltar i den sammanhållna utbildningen.

Beslut·KS § 157

Kvalitetsarbete för barn och utbildning läsåret 2023/2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet för barn och utbildning för läsåret 2023/2024. Enligt skollagen ska kommunen som huvudman systematiskt planera, följa upp och utveckla utbildningen. I år återrapporteras arbetet i november i stället för september, eftersom en ekonomisk genomlysning låg till grund för budgetarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av kvalitetsarbetet inom barn och utbildning för läsåret 2023/2024.

Berör: Elever och personal inom förskola och skola i Hjo kommun.

Beslut·KS § 158

Kommunstyrelsen godkänner samverkansavtal för ungdomsmottagningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till samverkansavtal för ungdomsmottagningar i Västra Götaland. Avtalet innebär att Västra Götalandsregionen finansierar 75 procent och kommunerna 25 procent av kostnaden. Avtalet gäller från 1 januari 2025 till 31 december 2027. Merja Wester (S) yrkade bifall till förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till samverkansavtalet för ungdomsmottagningar i Västra Götaland.

Berör: Ungdomar i Hjo kommun som använder ungdomsmottagningen.

Beslut·KS § 159

Nya regler för småbåtshamnen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner en revidering av riktlinjerna och reglerna för Hjo kommuns småbåtshamn. Ändringarna förtydligar regler om båtlängd, vad elstolparna får användas till och hur länge en båt får stå uppställd på Metallvägen. Dessutom flyttas sista datum för uppsägning av båtplats med återbetalning av säsongsavgiften till den 15 april i stället för 1 maj. Förvaltningen bedömer att det inte finns skäl att ändra praxis för båtplatskön.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de reviderade riktlinjerna och reglerna för småbåtshamnen.

Berör: Invånare som hyr båtplats i Hjo kommuns småbåtshamn.

Beslut·KS § 160

Revidering av plan- och bygglovstaxa föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en revidering av byggnadsnämndens plan- och bygglovstaxa. Taxan föreslås höjas med 4,6 procent (PKV för 2024) från och med 1 januari 2025. Dessutom föreslås några ändringar och tillägg, bland annat avgift för ändring på en- och tvåbostadshus och justering av avgifter för kartor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade plan- och bygglovstaxan med höjda avgifter från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som söker bygglov eller beställer kartor berörs av de ändrade avgifterna.

Beslut·KS § 161

Budgetuppföljning 4 2024: underskott och krav på återhållsamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Förvaltningen redovisade budgetuppföljning 4 för årets första tio månader. Prognosen för helåret 2024 visar ett underskott på 5 700 000 kronor, jämfört med ett budgeterat överskott på 2 000 000 kronor. Kommunstyrelsen noterade prognosen och beslutade att förvaltningen ska fortsätta iaktta strikt återhållsamhet och söka effektiviseringar och besparingar. Dessutom ska alla ny- och ersättningsrekryteringar godkännas på en chefsnivå högre än normalt, tillsvidare.

Beslut Kommunstyrelsen noterar underskottsprognosen och kräver strikt återhållsamhet, effektiviseringar samt att alla rekryteringar godkänns en chefsnivå högre än normalt.

Beslut·KS § 162

Resultatutjämningsreserv föreslås täcka underskott 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta använda resultatutjämningsreserven (RUR) för att minska negativa effekter av kortsiktiga besparingar. Bakgrunden är att kommunen prognosticerar ett underskott 2024, bland annat på grund av höga pensionskostnader under två år. RUR får enligt gällande riktlinjer användas vid negativt resultat till följd av extraordinära kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska tillåta att resultatutjämningsreserven används för att dämpa effekterna av kortsiktiga besparingar.

Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter och tjänster, eftersom beslutet handlar om att undvika kortsiktiga nedskärningar.

Beslut·KS § 165

Sekretessärende – individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett individärende som är sekretessbelagt enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Något närmare innehåll i ärendet framgår inte av protokollet. Vad kommunstyrelsen beslutade framgår inte heller av den tillgängliga texten.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade ett sekretessbelagt individärende, men beslutet framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut·KS § 166

Sekretessbelagt individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett individärende som är sekretessbelagt enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Något om ärendets innehåll eller utgång framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut Kommunstyrelsen har behandlat ett sekretessbelagt individärende, men innehållet i beslutet är inte offentligt.

Beslut·KS § 167

Sekretessärende – individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett individärende som är sekretessbelagt enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Något närmare innehåll i ärendet framgår inte av protokollet. Vad som beslutades redovisas inte i den tillgängliga texten.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade ett sekretessbelagt individärende, men beslutet framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut·KS § 168

Sekretessärende – individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett individärende som är sekretessbelagt enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Några närmare uppgifter om ärendets innehåll framgår inte av protokollet. Vad som beslutades framgår inte heller av den tillgängliga texten.

Beslut Ärendet behandlades bakom sekretess och något beslut i sak går inte att utläsa ur protokollet.

Beslut·KS § 169

Sekretessärende – individärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett individärende som är sekretessbelagt enligt 26 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Något närmare innehåll i ärendet framgår inte av protokollet. Vad kommunstyrelsen beslutade framgår inte heller av den tillgängliga texten.

Beslut Ärendet är sekretessbelagt och något beslut går inte att utläsa ur den tillgängliga texten.

Formalia (3)