Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 19 februari 2024

19

ärenden

9

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 2

Åtgärdsplan för dataskydd i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Dataskyddsombudet informerade om en granskning av nämndens dataskyddsarbete, där brister upptäcktes. Nämnden tackade för informationen och bestämde att en åtgärdsplan ska tas fram för att åtgärda bristerna. Syftet är att förbättra hanteringen av personuppgifter och skapa en bättre dataskyddskultur.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·BU § 3

Uppdatering av regler för skolskjuts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ändra reglerna för skolskjuts. Ändringarna gäller undantag för tätort samt väntetider. Beslutet fattades utifrån ett förslag från förvaltningen.

Beslut Nämnden godkände de nya reglerna för skolskjuts som rör undantag för tätort och väntetider.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller ansöker om skolskjuts.

Information·BU § 4

Information om specialkost och skolmat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick muntlig information om regler för skolmåltider och skillnaden mellan specialkost och anpassad kost. En handläggare och en enhetschef presenterade rektors ansvar enligt skollagen samt hur måltidsservicen arbetar med kostanpassningar. Nämnden ansåg att initiativärendet var besvarat tack vare informationen.

Berör: Elever som behöver specialkost eller anpassad kost på skolan.

Beslut·BU § 5Oenighet

Avslutande av utredning om Haga Science Center

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har granskat ett initiativärende från flera partier som begärde en utredning av beslutsprocessen kring Haga Science Center. Nämnden bedömer att de frågor som ställts har besvarats och beslutar därför att avsluta ärendet. Flera politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden avslutar utredningen av Haga Science Center eftersom de ställda frågorna anses besvarade.

Beslut·BU § 6

Svar på granskning av lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden godkände ett yttrande som svar på en granskning gjord av kommunens revisorer. Granskningen visade att kommunen saknar tillräcklig planering och samordning kring lokaler för skolor och förskolor. Nämnden planerar att genomföra en skolstrukturutredning under 2024 för att bättra på detta.

Beslut Nämnden godkände ett svar till revisorerna där man förklarar hur man ska förbättra planeringen av lokaler.

Berör: Elever och förskolebarn som påverkas av framtida lokalförändringar.

Information·BU § 7

Uppföljning av arbete med nationella minoriteter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har följt upp sitt arbete med nationella minoriteter under 2023. Uppföljningen visar att kommunens program i stort sett är infört i verksamheterna, inklusive finskspråkig förskola. Nämnden godkände uppföljningen och överlämnade den till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som tillhör nationella minoriteter, särskilt finskspråkiga barn och deras föräldrar.

Beslut·BU § 8

Yttrande över biblioteksplan 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har granskat förslaget till lokal biblioteksplan för perioden 2024-2026. Nämnden ställer sig bakom planens intentioner, särskilt fokus på barn, ungdomar och läsfrämjande arbete. Nämnden beslutar att godkänna sitt yttrande som svar till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner sitt positiva yttrande över förslaget till biblioteksplan 2024-2026.

Berör: Invånare som använder kommunens bibliotek, särskilt barn och ungdomar.

Beslut·BU § 10

Godkännande av verksamhetsberättelse 2023 och begäran om budgetöverföring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt sin verksamhetsberättelse för 2023 och överlämnat den till kommunstyrelsen. Nämnden har även beslutat att begära en överföring på 900 000 kronor från 2023 års investeringsbudget för diverse investeringar. Berättelsen visar på ett budgetunderskott om 3 600 000 kronor, främst orsakat av högre personalkostnader i grundskolan.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen och begär 900 000 kronor i överföring från investeringsbudgeten.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, skolor och vuxenutbildning påverkas av de beskrivna förändringarna och resursfördelningarna.

Beslut·BU § 12

Antagande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för 2024. Planen anger tio områden som ska kontrolleras under året för att säkerställa en effektiv förvaltning och minska risken för fel. Områdena inkluderar bland annat skolpliktsbevakning, upphandling och dataskydd.

Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.

Beslut·BU § 13

Bidrag till Internationella Engelska Skolan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt det årliga bidraget till den fristående grundskolan Internationella Engelska Skolan för 2024. Bidraget uppgår till 42 938 kronor per elev och år för fritidshemsplats. Beloppet betalas ut månadsvis efter avstämning och faktura.

Beslut Nämnden beslutar att betala 42 938 kronor per elev och år till Internationella Engelska Skolan för fritidshem.

Berör: Elever som är inskrivna på Internationella Engelska Skolan och deras föräldrar.

Beslut·BU § 14

Bidrag till Sandvikens Internationella Montessoriskola 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt de årliga bidragen till den fristående grundskolan Sandvikens Internationella Montessoriskola för 2024. Beslutet omfattar grundbelopp för förskoleklass, fritidshem och grundskola samt tilläggsbelopp för modersmålsundervisning, studiehandledning och lovskola. Beloppen inkluderar moms och betalas ut månadsvis efter faktura.

Beslut Nämnden fastställde bidraget till skolan till 93 154 kr för förskoleklass, 42 938 kr för fritidshem och 109 177 kr för grundskola, samt specifika tillägg för extra undervisning.

Berör: Elever och föräldrar som är anslutna till Sandvikens Internationella Montessoriskola.

Beslut·BU § 16

Fastställda läsårstider för 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt läsårstiderna för grundskola, anpassad grundskola och introduktionsprogram för läsåret 2024-2025. Tiderna har tagits fram med hänsyn till grannkommunerna Sandviken och Gävle samt gymnasiets avslutning. Nämnden noterade även att Faluns avslutningsdatum bör beaktas i framtida planeringar.

Beslut Nämnden godkände de föreslagna datum för skolstart och slut för grundskolan och introduktionsprogrammet nästa läsår.

Berör: Elever och föräldrar i grundskolan, anpassad grundskola och introduktionsprogram i Hofors kommun.

Information·BU § 19

Rapporter om skolhändelser och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 19 februari 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick muntliga rapporter om pågående stängning av förskolan Eken, ett inbrott på Lillåskolan och en avslutad utredning gällande en lärare. Det informerades även om insatser för drogfria skolavslutningar samt status för antagningar till olika vuxenutbildningar. Nämnden tackade för rapporterna.

Berör: Elever, föräldrar och sökande till vuxenutbildningar i Hofors kommun.

Formalia (3)