Möten · KS test

KS test 14 mars 2023

28

ärenden

11

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 62

Utredning av e-förslag till kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en utredning för att klargöra vad som krävs för att implementera en lösning för e-förslag. Syftet är att se hur man på bästa sätt kan organisera och tekniskt stödja möjligheten för invånare att lämna förslag digitalt. Beslutet innebär att en motion från tidigare sammanträde är besvarad.

Beslut En utredning ska genomföras för att se hur man kan införa e-förslag till kommunen.

Berör: Alla invånare som vill lämna förslag till kommunen digitalt.

Val·§ 63

Val av ordförande i funktionshinderrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har valt Kerstin Karlström (C) till ordförande i funktionshinderrådet. Mandatperioden sträcker sig från 2023 till 2026. Beslutet bygger på ett tidigare förslag från social- och utbildningsnämnden.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som representeras av funktionshinderrådet.

Beslut·§ 65

Godkännande av reviderad livsmedelspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat förslag till revideringar av kommunens livsmedelspolicy. Styrelsen godkände de föreslagna ändringarna. Beslutet innebär att den uppdaterade policyn nu gäller för kommunens verksamheter.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de reviderade reglerna i livsmedelspolicyn.

Berör: Beslutet påverkar främst personal som arbetar med matlagning och livsmedelshantering i kommunens verksamheter.

Beslut·§ 66

Bostadsanpassning flyttas till miljö- och byggkontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en organisationsförändring där handläggningen av bostadsanpassning flyttas från socialförvaltningen till miljö- och byggkontoret. Ändringen gäller från och med 1 januari 2023. Ärendet innefattar även budgeten för bostadsanpassningsbidrag.

Beslut Bostadsanpassningshandläggningen och dess budget flyttas från socialförvaltningen till miljö- och byggkontoret från och med 2023-01-01.

Berör: Invånare som söker eller har rätt till bostadsanpassning och bostadsanpassningsbidrag.

Beslut·§ 67

Ansvar för SITHS-kort flyttas till socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en organisationsförändring. Ansvaret för SITHS-korten flyttas från kommunledningskontoret till socialförvaltningen. Beslutet bygger på ett tidigare förslag från kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att socialförvaltningen ska ta över ansvaret för SITHS-korten från kommunledningskontoret.

Beslut·§ 68

Godkännande av internkontroll för socialutskottet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av internkontrollplanen för socialutskottet för år 2022. Styrelsen godkände uppföljningen. Beslutet innebär att den interna kontrollen för socialförvaltningen har granskats och godkänts.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för socialutskottet 2022.

Beslut·§ 69

Godkännande av intern kontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen godkände myndighetsnämndens plan för intern kontroll för år 2023. Beslutet bygger på nämndens tidigare beslut och ett tjänsteutlåtande. Miljö- och byggkontoret är angivet som beslutsmottagare.

Beslut Kommunstyrelsen godkände myndighetsnämndens plan för intern kontroll 2023.

Information·§ 71

Godkännande av delegationsbeslut inom utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av skolchef, rektor och skolskjutsansvarig under perioden 16 januari till 7 februari 2023. Dessa beslut fattades inom ramen för deras delegationer. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Berör: Elever och vårdnadshavare som påverkas av beslut gällande skolskjuts eller andra skolfrågor.

Information·§ 72

Godkännande av delegationsbeslut inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt de beslut som fattats av Individ- och familjeomsorgen samt biståndshandläggare under februari 2023. Det rör sig om beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Berör: Invånare som har fått stöd eller hjälp enligt socialtjänstlagen eller LSS under februari 2023.

Information·§ 74

Sekretessbelagt ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende som omfattas av sekretess. Beslutet skyddas i sin helhet med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Inga detaljer om ärendet eller beslutet framgår av det offentliga protokollet.

Beslut·§ 75

Övertagande av sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att verksamheten för sotning och brandskyddskontroll i Högsby kommun ska övertas av kommunalförbundet Räddningstjänsten Sydost. Beslutet innebär att den nuvarande avtalet löper ut och att verksamheten framöver ska organiseras eller upphandlas på ett kostnadseffektivt sätt.

Beslut Sotning och brandskyddskontroll ska utföras av Räddningstjänsten Sydost.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Högsby kommun som behöver sotning och brandskyddskontroll.

Beslut·§ 76

Godkännande av nyttjanderättsavtal för fastighet Hanåsa 17:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett nyttjanderättsavtal mellan Högsby kommun och bolaget WK-Byggtorg. Avtalet avser en del av fastigheten Hanåsa 17:1. Beslutet innebär att bolaget får rätt att nyttja den angivna marken.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner avtal som ger WK-Byggtorg rätt att nyttja en del av fastigheten Hanåsa 17:1.

Fråga·§ 77

Fråga om vindkraftsetablering i Mjösebo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

En politiker frågade om statusen för planerad vindkraftsetablering i området Mjösebo. Ordföranden i kommunledningsutskottet informerade om att ärendet hanterats i utskottet den 7 mars 2023. Ärendet kommer att tas upp i kommunstyrelsen den 11 april 2023 för beslut.

Berör: Invånare i Högsby kommun, särskilt i området Mjösebo, som kan påverkas av vindkraftverken.

Information·§ 78

Information om arkivorganisation och förslag till arkivföreståndare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Arkivarien från Sydarkivera informerade om kommunens medlemskap och pågående arbete med digitalisering av arkiven. Sydarkivera föreslog att kommunen anställer en fast arkivföreståndare på minst 50 % för att hantera arkivfrågor och leveranser. Det föreslogs även att kommunen beslutar om godkända arkivlokaler för slutarkivet.

Information·§ 79

Uppdrag om arkivorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om akuta behov inom förvaltningen av arkiv. Styrelsen tackade för informationen och gav kommunledningsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på hur arbetet med arkivorganisationen ska hanteras.

Beslut·§ 82Återremiss

Löneöversyn 2023 återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ärendet om löneöversyn för 2023. Styrelsen beslutade att skicka ärendet tillbaka till kommunledningsutskottet för vidare beredning. Nästa möte för beredning är satt till den 4 april 2023.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om löneöversyn 2023 till kommunledningsutskottet för beredning.

Berör: Alla anställda i kommunen som omfattas av löneöversynen.

Information·§ 83

Svar på revisionsrapport om informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport där det framkommit att kommunens arbete med informationssäkerhet behöver stärkas. Tjänstemännen har föreslagit en rad åtgärder, bland annat att tydliggöra roller, öka medvetenheten och etablera rutiner för riskanalys och utbildning. Styrelsen har noterat förslagen och de pågående arbetena för att förbättra säkerheten.

Information·§ 84

Plan för Garbomuseet och turistinformation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur Garbomuseet ska kunna hållas öppet under sommaren 2023. Förslaget innebär att kommunen bidrar med medel för personal och lokalhyra, samt att museet senare ska flyttas in i bibliotekets lokaler. En dialog med föreningen Garbosällskapet pågår för att utveckla verksamheten.

Berör: Besökare till Garbomuseet och invånare som använder turistinformationen under sommaren 2023.

Beslut·§ 85Oenighet

Garbomuseets hyra och miljökontorets resurser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att betala Garbosällskapets hyra för Garbomuseet, 72 000 kronor, och att turistinformationen flyttar dit under 2023. Samtidigt fick miljö- och byggchefen i uppdrag att undersöka möjligheten till samverkan med grannkommuner för miljöskyddsinspektörer samt att översätta tillsynstaxan. Detta gjordes efter att länsstyrelsen pekat på brister i kommunens miljökontroll.

Beslut Kommunen betalar museets hyra, turistinformationen flyttar till museet, och en utredning om miljökontorets resurser och samverkan påbörjas.

Berör: Besökare av turistinformationen och Garbomuseet, samt företag och privatpersoner som betalar tillsynstaxa för miljökontroll.

Fråga·§ 88

Fråga om hemtjänstens bilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS test, 14 mars 2023

En politiker frågar om ansvar för hemtjänstens nya bilar efter att personal har rapporterat svårigheter med att stiga in och ur fordonen. Kommunalrådet svarar att det är respektive verksamhet som har ansvaret för bilarna.

Berör: Personal inom hemtjänsten som använder bilarna.

Formalia (3)