Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 14 mars 2023

28

ärenden

12

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 61

Beslut om digitala medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade en motion från Socialdemokraterna om att utreda möjligheten att införa en digital tjänst för medborgarförslag. En handläggare bedömde att det är svårt att verifiera vem som är bosatt i kommunen om man inte är folkbokförd, vilket gör att digitala medborgarförslag enligt lag inte är lämpliga. Istället föreslår handläggaren att kommunen använder sig av en enklare lösning kallad 'e-förslag'.

Beslut Kommunstyrelsen godkände dagordningen och utredningen visar att kommunen bör använda 'e-förslag' istället för digitala medborgarförslag.

Berör: Alla invånare i Högsby kommun som vill lämna förslag till kommunen.

Beslut·§ 62

Utredning av e-förslag till kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en utredning för att klargöra vad som krävs för att implementera en lösning för digitala förslag (e-förslag) till Högsby kommun. Beslutet innebär att en motion från tidigare sammanträde är besvarad. Utredningen ska titta på både organisatoriska och tekniska aspekter.

Beslut En utredning ska genomföras för att se hur man kan ta emot digitala förslag till kommunen.

Berör: Alla invånare som vill lämna förslag till kommunen digitalt.

Beslut·§ 64

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av patientsäkerhetsberättelsen för år 2022. Styrelsen har godkänt rapporten. Beslutet gäller för socialtjänstens verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd och omsorg.

Beslut·§ 65

Godkännande av reviderad livsmedelspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till revideringar av kommunens livsmedelspolicy. Styrelsen godkände de föreslagna ändringarna. Beslutet ska följas av socialchefen och kostchefen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de reviderade reglerna i livsmedelspolicyn.

Berör: Invånare som får mat eller kosttjänst från kommunen påverkas av de nya reglerna.

Beslut·§ 66

Bostadsanpassning flyttas till miljö- och byggkontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en organisationsförändring där handläggningen av bostadsanpassning flyttas från socialförvaltningen till miljö- och byggkontoret. Ändringen gäller från och med den 1 januari 2023. Ärendet innefattar även budgeten för bostadsanpassningsbidrag.

Beslut Bostadsanpassningshandläggningen och dess budget flyttas från socialförvaltningen till miljö- och byggkontoret.

Berör: Invånare som ansöker om eller får bostadsanpassningsbidrag.

Beslut·§ 67

Ansvar för SITHS-kort flyttas till socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en organisationsförändring. Ansvaret för hantering av SITHS-kort flyttas från kommunledningskontoret till socialförvaltningen. Beslutet bygger på ett tidigare utlåtande från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att socialförvaltningen ska ta över ansvaret för SITHS-korten från kommunledningskontoret.

Beslut·§ 68

Godkännande av internkontroll för socialutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för socialutskottet för år 2022. Styrelsen godkände uppföljningen. Beslutet innebär att den interna kontrollen för socialförvaltningen har granskats och godkänts.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för socialutskottet 2022.

Information·§ 71

Godkännande av skolans delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av skolchef, rektor och skolskjutsansvarig under perioden 16 januari till 7 februari 2023. Dessa beslut rör utbildningsutskottets verksamhetsområde. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Berör: Elever och vårdnadshavare som påverkas av skolans drift och skolskjutsar.

Information·§ 72

Godkännande av delegationsbeslut inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt de beslut som fattats av Individ- och familjeomsorgen samt biståndshandläggare under februari 2023. Det rör sig om beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Berör: Invånare som har fått beslut om stöd eller service enligt socialtjänstlagen eller LSS under februari 2023.

Information·§ 74

Sekretessbelagt ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Ärendet i paragraf 74 är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen. Därför kan inte innehållet i beslutet eller utdragsbestyrkandet publiceras. Ingen information om vad som beslutades finns tillgänglig i den tillhandahållna texten.

Beslut·§ 75

Sotning och brandskyddskontroll överlämnas till Räddningstjänsten Sydost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att verksamheten för sotning och brandskyddskontroll i Högsby kommun ska utföras av kommunalförbundet Räddningstjänsten Sydost. Beslutet fattas när nuvarande avtal löper ut. Framöver behöver verksamheten organiseras och utföras antingen i egen regi eller genom upphandling på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.

Beslut Sotning och brandskyddskontroll ska från och med nu utföras av Räddningstjänsten Sydost.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Högsby kommun som behöver sotning och brandskyddskontroll.

Beslut·§ 76

Godkännande av nyttjanderättsavtal för fastighet Hanåsa 17:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett nyttjanderättsavtal mellan Högsby kommun och bolaget WK-Byggtorg. Avtalet gäller en del av fastigheten Hanåsa 17:1. Beslutet innebär att bolaget får rätt att nyttja den angivna marken.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner avtalet som ger WK-Byggtorg rätt att nyttja en del av fastigheten Hanåsa 17:1.

Fråga·§ 77

Fråga om vindkraftsetablering i Mjösebo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

En politiker frågade om statusen för planerad vindkraft i området Mjösebo. Ordföranden i kommunledningsutskottet svarade att ärendet hanterades i utskottet den 7 mars 2023. Ärendet är planerat att tas upp i kommunstyrelsen den 11 april 2023 för beslut.

Berör: Invånare i Högsby kommun som är intresserade av vindkraftsplanering i området Mjösebo.

Beslut·§ 82Återremiss

Löneöversyn 2023 återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet om löneöversyn för 2023. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet till kommunledningsutskottet för vidare beredning. Nästa möte för beredning är satt till den 4 april 2023.

Beslut Kommunstyrelsen skickade tillbaka ärendet om löneöversyn till kommunledningsutskottet för att ta fram ett förslag.

Berör: Alla anställda i kommunen som omfattas av löneöversynen.

Information·§ 83

Svar på revisionsrapport om informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport där det framkommit att kommunens arbete med informationssäkerhet behöver stärkas. Tjänstemännen har föreslagit en rad åtgärder, bland annat att tydliggöra roller, öka medvetenheten och etablera rutiner för riskanalys och utbildning. Styrelsen har noterat förslagen och de pågående åtgärderna.

Information·§ 84

Plan för Garbomuseets fortsatta verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur Garbomuseet ska kunna hållas öppet under sommaren 2023. Förslaget innebär att kommunen går in med medel för personal och lokalhyra, samt att museet senare ska flyttas in i bibliotekets lokaler. En dialog med föreningen Garbosällskapet pågår för att utveckla verksamheten.

Berör: Besökare till Garbomuseet och medlemmar i föreningen Garbosällskapet.

Beslut·§ 85Oenighet

Garbomuseets hyra och miljökontorets resurser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att betala 72 000 kronor i hyra till Garbosällskapet för Garbomuseet under 2023. Turistinformationen flyttas till museet och bemannas av befintlig personal, feriearbetare och föreningens representanter. Miljö- och byggchefen fick i uppdrag att undersöka möjligheten till samverkan med grannkommuner och översätta tillsynstaxan.

Beslut Kommunen betalar 72 000 kronor i hyra för Garbomuseet och uppdrar miljö- och byggchefen att undersöka samverkan och taxor för miljökontoret.

Berör: Besökar av Garbomuseet och turistinformationen samt företag och privatpersoner som betalar tillsynstaxor.

Fråga·§ 88

Fråga om hemtjänstens bilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

En politiker frågar om ansvar för hemtjänstens nya bilar efter att personal har rapporterat svårigheter med att stiga in och ur fordonen. Kommunalstyrelsens ordförande svarar att respektive verksamhet har ansvaret för bilarna.

Berör: Personal inom hemtjänsten som använder bilarna.

Formalia (2)