Kommunledningsutskottet tog del av en kvartalsredovisning om arbetet med att följa rekommendationer från granskningsrapporter om dataskydd för 2022 och 2023. Arbetet fortsätter och en arbetsgrupp ska bildas för att integrera dataskydd i det dagliga arbetet. Tre personuppgiftsincidenter har dokumenterats sedan september, varav en anmäldes till Integritetsskyddsmyndigheten.
Personalchefen informerade om kommande utbildning i arbetsmiljöarbete och en framtida hälsosatsning för medarbetare. Utskottet beslutade att bjuda in hela kommunstyrelsen till utbildningen. Dessutom fick personalchefen i uppdrag att revidera regelverket kring uppvaktning av personal och politiker.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i kommunen berörs av de nya reglerna och insatserna.
Personalchefen redovisade hur riktlinjerna för flexibel arbetsplats har tillämpats. Sex medarbetare har tecknat avtal om distansarbete. Utskottet beslöt att uppföljningen ska fortsätta under 2024.
Berör: Kommunens medarbetare som arbetar eller vill arbeta med distansarbete.
Personalchefen redovisade statistik över arbetsskador och tillbud i kommunen under perioden 1 januari till 31 oktober 2023. Ärendet handlade om att informera om säkerhetsläget på arbetsplatserna. Inget specifikt beslut togs i protokollet, utan det var en redovisning.
Kommunfullmäktige tog del av resultatet från medarbetarenkäten 2023. Enkäten genomfördes för att mäta medarbetarnas upplevelser och arbetsmiljö. Resultatet ska användas som underlag för framtida arbete med personalfrågor.
Personalchefen har lämnat in ett utkast till rapporten om lönekartläggningen för 2023. Ärendet handlar om att följa upp kommunens löner. Det fattades inget beslut i protokollet, utan ärendet utreds vidare.
Kommunledningsutskottet fick information om pågående arbete med skogsbruksplanen och certifiering. Utskottet beslutade att anta anbud från Vida Skog för rotposter och leveransvirke, samt anbud från Sydved för gallring. Besluten gäller arbete på fastigheten Kolsrum 6:1.
Beslut Utskottet antog anbud från Vida Skog för rotposter och leveransvirke samt anbud från Sydved för gallring.
Kommunledningsutskottet fick information om arbetet med naturreservatet Aboda Klint. Utskottet beordrade en arbetsgrupp att fortsätta utveckla skötselplanen, dialoga med Länsstyrelsen och upprätta markavtal för vandringslederna. Arbetet ska återrapporteras i januari 2024.
Berör: Invånare som besöker naturreservatet Aboda Klint och vandringslederna.
Kommunfullmäktige har behandlat ett medborgarförslag om att etablera ett utegym i Berga. Ärendet bygger på en tidigare utredning och beslut i kommunfullmäktige från februari 2023. Beslutet innebär att arbetet med att genomföra utegymmet ska fortsätta.
Beslut Kommunen ska genomföra ett utegym i Berga.
Berör: Invånare i Berga och Högsby kommun som vill ha tillgång till utomhusgymnastikmöjligheter.
Näringslivsutvecklaren redovisade aktuella frågor inom näringslivet för kommunledningsutskottet. Utskottet tog emot informationen och tackade för redovisningen. Inga ytterligare beslut fattades i ärendet.
Kommunledningsutskottet har godkänt att Open Infra Core AB får dra fiberledningar genom kommunal mark i Staby, Berga och Odensvi. Beslutet fattades med ett tillägg som kräver att företaget lämnar en pant för att säkerställa att marken ställs tillbaka efter arbetet. Avtalet gäller i fem år men kan leda till permanenta rättigheter.
Beslut Kommunen godkänner fiberupplåtelsen men kräver att företaget lämnar en pant för återställning innan arbetet påbörjas.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Staby, Berga och Odensvi som berörs av grävning och tillfälliga störningar.
Kommunledningsutskottet har godkänt en revidering av kommunens riktlinjer för styrdokument. Uppdateringen görs för att anpassa reglerna till det nya intranätet som kommunen inför. De nya riktlinjerna tydliggör hur styrdokument ska skapas, registreras och publiceras.
Beslut De nya riktlinjerna för hur kommunens styrdokument ska hanteras godkändes.
Landinfra Energy presenterade planer på ett mindre vindkraftprojekt öster om Fagerhult. Kommunledningsutskottet tog emot informationen om bolaget och projektet. Utskottet tackade för presentationen.
Berör: Invånare i området öster om Fagerhult kan påverkas av planerna på vindkraftverk.
Kommunfullmäktige har tagit emot förslag på riktlinjer för hur Högsby kommun ska flagga officiellt. Ärendet handlar om att fastställa regler för flaggning vid olika tillfällen. Beslutet fattades utan nämnda detaljer i protokollet.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade om riktlinjer för kommunens officiella flaggning.
En motion från SD har behandlats gällande striktare regler för flaggning vid kommunhuset. Utskottet har lämnat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Beslutsmottagaren anges som KLU, men inget slutgiltigt beslut framgår av den tillhandahållna texten.
En motion från SD har lagts fram med förslag om att översöka flaggpolicyn i Högsby kommun. Ärendet har behandlats av ett utskott som lämnat ett tjänsteutlåtande. Kommunfullmäktige har beslutat att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas beslut om saken just nu.
En motion från Sverigedemokraterna har behandlats där partiet föreslår att kommunen ska avveckla sin andel i vindkraftsbolaget Emåbygdens Vind AB. En utredning och ett tjänsteutlåtande har lagts fram som underlag. Ärendet har remitterats till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Högsby kommuns invånare som är intresserade av kommunens ägande av vindkraftsintressen.
Kommunfullmäktige har behandlat ett medborgarförslag som gäller anläggning av trottoar och farthinder längs väg 125 i Grönskåra. Ärendet har tidigare diskuterats i tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige fattade beslut i ärendet den 5 december 2023.
Beslut Kommunfullmäktige fattade beslut om medborgarförslaget gällande trottoar och farthinder längs väg 125 i Grönskåra.
Berör: Invånare och trafikanter i Grönskåra som använder väg 125.
Kommunfullmäktige har behandlat ett ärende gällande lokalåtgärder på fastigheten Terminalen i Högsby. Ärendet rör reparationer efter en vattenskada, baserat på en statusbesiktning och kostnadsuppskattning. Beslutet fattades av kommunstyrelsen (KS) och övriga nämnder och förvaltning fick kännedom.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade om genomförande av lokalåtgärder för att åtgärda vattenskada på Terminalen.
Berör: Invånare som använder eller hyr lokaler på Terminalen i Högsby.
Kommunfullmäktige fick information om planerade åtgärder för att förbättra inomhusmiljön i bostadshuset Misteln i Högsby. Underlaget innehåller rapporter om provtagningar, en kostnadsuppskattning och resultat från en enkätundersökning. Miljö- och byggförvaltningen, HBAB och ekonomichefen har tagit del av ärendet för kännedom.
Berör: Invånare som bor i bostadshuset Misteln i Högsby.
Kommunen har beslutat om ett nyttjanderättsavtal som avser rastplatsen i Ruda. Avtalet är tidsbegränsat och reglerar hur området får användas. Beslutet innebär att rättigheterna för rastplatsen fastställs enligt de villkor som framkommit i ärendet.
Beslut Kommunen godkände ett tidsbegränsat nyttjanderättsavtal för rastplatsen i Ruda.
Berör: Invånare och besökare som använder rastplatsen i Ruda.
Ärendet gäller en utbildning för internationell svetsare (IW). Texten innehåller endast administrativa uppgifter om beslutsunderlag och mottagare, utan detaljer om vad som faktiskt beslutades eller diskuterades.
Kommunen har tagit emot underlag kring en avsiktsförklaring för ett kommungemensamt centralarkiv. Ärendet handlar om att utreda möjligheten att samarbeta med andra kommuner för arkivfrågan. Ingen konkret beslutstext finns i utdraget, men ärendet är registrerat för kännedom av flera chefer.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny projektmodell som riktlinje för all utvecklings- och förbättringsarbete i Högsby kommun. Modellen ska användas inom hela kommunkoncernen för att säkerställa att projekt bedrivs effektivt och med hög kvalitet. Dokumentet fungerar som en metodhandbok som stödjer rollerna för projektägare, styrgrupp och projektledare.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny projektmodell som ska användas som riktlinje för alla projekt i kommunen.
Kommunen har beslutat om fortsatt drift av Garbomuseet. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande och tidigare diskussioner i kommunstyrelsen. Ärendet berör kulturverksamheten i kommunen.
Beslut Kommunen fortsätter att driva Garbomuseet.
Berör: Invånare och besökare som använder sig av museet.
Kommunstyrelsen har tagit del av biblioteksplanen för åren 2024-2027. Dokumentet beskriver planerna för bibliotekets verksamhet under den kommande perioden. Kultur- och fritidschefen har informerats om innehållet.
Kommunchefen redovisade den ekonomiska uppföljningen för kommunledningsutskottet. Utskottet tog emot informationen och tackade för redovisningen. Inga ytterligare beslut fattades i ärendet.
