Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 januari 2024

34

ärenden

22

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 3

Förslag att avveckla ÖSK-förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avveckla Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) genom likvidation senast 31 december 2025. Förbundets tillgångar och skulder ska fördelas på medlemskommunerna Högsby och Hultsfred. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att utreda nya former för samverkan mellan kommunerna efter att förbundet är upplöst.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att lägga ner ÖSK-förbundet senast 2025 och fördela dess tillgångar och skulder på kommunerna.

Beslut·§ 4

Godkännande av plan för intern kontroll 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände myndighetsnämndens plan för intern kontroll för 2024. Planen bygger på en riskanalys och innehåller samma kontrollmoment som föregående år eftersom de identifierade riskerna är desamma. En miljö- och byggchef ansvarar för att utforma reglerna, medan förvaltningscheferna rapporterar löpande om hur kontrollen fungerar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände myndighetsnämndens plan för intern kontroll för 2024.

Beslut·§ 5

Godkännande av internkontrollplan för Högsby Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat och godkänt den plan för intern kontroll som gäller för kommunala bolaget Högsby Bostads AB under år 2024. Beslutet innebär att bolagets rutiner för att säkerställa god förvaltning och kontroll är fastställda för det kommande året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände Högsby Bostads AB:s plan för intern kontroll för 2024.

Beslut·§ 6

Avgift för familjerådgivning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om avgiften för familjerådgivning för år 2024. Avgiften sätts till 250 kronor per besök. Beslutet togs efter beredning i kommunfullmäktige.

Beslut Avgiften för familjerådgivning blir 250 kronor per besök under 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens familjerådgivning.

Beslut·§ 7

Nya riktlinjer för serveringstillstånd antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur serveringstillstånd ska hanteras i Högsby kommun. Beslutet bygger på ett tidigare utlåtande och ska följas av socialchefen och alkoholhandläggaren.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta de föreslagna riktlinjerna för serveringstillstånd.

Berör: Företag och verksamheter som ansöker om eller har serveringstillstånd i kommunen.

Beslut·§ 8

Godkännande av samverkan om serveringstillstånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal om avtalssamverkan med Kalmar kommun. Avtalet gäller handläggningen av serveringstillstånd under perioden 2024–2026. Beslutet innebär att de två kommunerna samarbetar i denna fråga.

Beslut Kommunstyrelsen godkände avtalet om samverkan med Kalmar kommun för handläggning av serveringstillstånd.

Berör: Invånare som söker eller har serveringstillstånd i Högsby kommun.

Information·§ 9

Regler för bilder på anställda enligt dataskyddsförordningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en bedömning gällande hur bilder på anställda får publiceras. Syftet är att tydliggöra kraven i dataskyddsförordningen för att underlätta kommunikationsarbetet. Kommunstyrelsen godkände informationen.

Berör: Anställda i kommunen som kan förekomma på bilder i kommunens kommunikation.

Beslut·§ 10

Uppdaterade riktlinjer för styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av riktlinjerna för hur kommunens styrdokument ska hanteras. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till det nya intranätet som kommunen inför. Riktlinjerna tydliggör nu vad som räknas som ett styrdokument samt hur de ska skapas, registreras och publiceras.

Beslut De nya riktlinjerna för styrdokument godkänns.

Beslut·§ 11

Godkännande av biblioteksplan 2024-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt biblioteksplanen för perioden 2024-2027. Planen beskriver hur biblioteket ska utvecklas under de kommande fyra åren. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.

Beslut Biblioteksplanen för åren 2024-2027 godkänns.

Berör: Alla invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.

Beslut·§ 12

Ny projektmodell för kommunens utvecklingsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny riktlinje och metodhandbok för projekt i Högsby kommun. Dokumentet ska användas som stöd för att bedriva utvecklings- och förbättringsarbeten på ett strukturerat sätt. Modellen ska tillämpas inom hela kommunkoncernen.

Beslut Kommunstyrelsen antog en ny projektmodell som ska användas för alla utvecklingsprojekt i kommunen.

Beslut·§ 13

Slut på uthyrning av skolmatsalar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att matsalarna i kommunens skolor inte längre ska hyras ut. Beslutet gäller från och med den 16 januari 2024. En lista över andra kommunala lokaler som kan hyras ska publiceras på kommunens hemsida.

Beslut Skolmatsalarna får inte längre hyras ut till externa aktörer.

Berör: Föreningar och privatpersoner som tidigare hyrt skolmatsalar för evenemang eller möten.

Beslut·§ 15

Prioritering av detaljplaner för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har reviderat prioriteringsordningen för detaljplanering under 2024. Flera planer som redan är klara har tagits bort från listan, medan utredningen för terminalområdet i Högsby lyfts till högst prioritet. Stadsarkitekten får i uppdrag att klargöra resursbehov för terminalområdet samt se över de olika planeringsuppgifterna kring Gösjön.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer en ny prioriteringsordning för detaljplaner 2024 där terminalområdet i Högsby prioriteras högst och stadsarkitekten får i uppdrag att utreda resursbehov och Gösjönfrågorna.

Berör: Invånare och företagare i Högsby kommun som påverkas av framtida byggnation, trafik och markanvändning i de planerade områdena.

Beslut·§ 16

Planeringsstrategi för Högsby kommun 2022-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge miljö- och byggkontoret i uppdrag att samråda om ett förslag till planeringsstrategi. Strategin ska avgöra om kommunens översiktsplan är aktuell och hur planeringen ska se ut framåt. Vägsamfälligheter ska också få möjlighet att lämna synpunkter under remisstadiet.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att miljö- och byggkontoret ska samråda om ett förslag till planeringsstrategi, där vägsamfälligheter ska vara med som remissinstanser.

Beslut·§ 17

Skrivelse om nationalpark i Ekopark Hornsö godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett förslag till skrivelse som ska skickas från Högsby, Nybro och Mönsterås kommuner. Skrivelsen handlar om att bilda en nationalpark på Sveaskogs mark i Ekopark Hornsö. Beslutet bygger på en tidigare undersökning bland boende och fastighetsägare i området.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett gemensamt förslag till skrivelse till myndigheterna om att inrätta en nationalpark i Ekopark Hornsö.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Högsby, Nybro och Mönsterås kommuner som bor i eller nära Ekopark Hornsö.

Beslut·§ 18

Beslut om reparationer av vattenskada på Terminalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat åtgärder för en vattenskada på fastigheten Terminalen. En kostnadsuppskattning och tekniska rapporter har lagts fram för att underbygga beslutet. Styrelsen fattade beslut om att genomföra de nödvändiga lokalåtgärderna för att åtgärda skadan.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att genomföra reparationer för att åtgärda vattenskadan på Terminalen.

Beslut·§ 19

Beslut om lokalåtgärder på Misteln

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat förslag på åtgärder för att förbättra inomhusmiljön på Misteln i Högsby. Beslutet bygger på en rapport och en kostnadsuppskattning. Ärendet har remitterats till flera chefer och avdelningar för information.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att genomföra de föreslagna lokalåtgärderna på Misteln.

Berör: Invånare som använder lokaler på Misteln i Högsby.

Beslut·§ 20

Kommunen behåller andel i vindkraftsbolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat motioner om att sälja kommunens andel i vindkraftsbolaget Emåbygdens Vind AB. Efter en utredning har man kommit fram till att en avyttring inte är aktuell just nu. Högsby kommun kvarstår därför som ägare av andelarna.

Beslut Kommunen säljer inte sin andel i vindkraftsbolaget och fortsätter att äga den.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens ägande av vindkraftsenergi.

Beslut·§ 21

Medborgarförslag om lekplats och vilda blommor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ta fram en plan för att skapa lekytor vid badplatserna Kleven och Övrasjön. Samtidigt ansågs ett medborgarförslag om att begränsa gräsklippning för att öka den biologiska mångfalden vara besvarat. Förbundet ÖSK kommer att se över lämpliga ytor för vilda blommor till våren 2024.

Beslut En plan ska tas fram för lekytor vid Kleven och Övrasjön, och frågan om vilda blommor anses besvarad med planer på att se över ytor till våren 2024.

Berör: Invånare som använder badplatserna Kleven och Övrasjön samt allmänheten som påverkas av förändrade skötselrutiner på kommunala ytor.

Beslut·§ 22

Medborgarförslag om begränsad gräsklippning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att begränsa gräsklippningen. Förslaget anses besvarat genom den redovisade beredningen. Kommunen kommer att se över skötselytor som kan gynna den biologiska mångfalden under våren 2024.

Beslut Medborgarförslaget anses besvarat och kommunen ska se över skötselytor för biologisk mångfald till våren 2024.

Berör: Invånare som är intresserade av grönområden och biologisk mångfald i kommunen.

Information·§ 23

Svar på medborgarförslag om väg 125 i Grönskåra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att bygga trottoar och sätta upp farthinder längs väg 125 i Grönskåra. Ärendet har redan behandlats i tidigare sammanhang, inklusive tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Styrelsen beslutar nu att förslaget anses besvarat genom de tidigare redovisade beredningarna.

Berör: Invånare och trafikanter längs väg 125 i Grönskåra.

Beslut·§ 24

Medborgarförslag om chef i beredskap inom LSS och äldreomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att införa en chef i beredskap inom LSS och äldreomsorg. Styrelsen har beslutat att socialutskottet ska bereda ett svar på förslaget. Förslaget från Heléne Danielsson (KD) skickas med till socialutskottet för beredning.

Beslut Socialutskottet ska bereda ett svar på medborgarförslaget om en chef i beredskap inom LSS och äldreomsorg.

Berör: Invånare som använder LSS-tjänster eller äldreomsorg kan påverkas av framtida organisatoriska förändringar.

Beslut·§ 25

Medborgarförslag om naturreservat vid Aboda Klint

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag som berör naturreservatet kring Aboda Klint. Ärendet remitteras nu till kommunledningsutskottet för att bereda ett svar. Förslagsställaren kommer att informeras om utgången.

Beslut Kommunledningsutskottet ska bereda ett svar på medborgarförslaget.

Berör: Invånare som har intresse av naturreservatet kring Aboda Klint.

Beslut·§ 26

Medborgarförslag om idrottsråd remitteras till beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att inrätta ett idrottsråd. Ärendet remitteras nu till kommunledningsutskottet för att bereda ett svar. Förslagsställaren kommer att informeras om utfallet.

Beslut Kommunledningsutskottet ska bereda ett svar på medborgarförslaget om ett idrottsråd.

Berör: Invånare som är intresserade av idrott och föreslår nya samverkansorgan.

Information·§ 27

Medborgarförslag om pulshöjande aktivitet i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

En medborgare har föreslagit att pulshöjande aktiviteter ska införas innan skolans lektioner börjar. Kommunstyrelsen har beslutat att utbilda utskottet ska bereda ett svar på förslaget. Förslagsställaren kommer att informeras om beslutet.

Berör: Elever och föräldrar i Högsby kommun kan påverkas om förslaget genomförs.

Information·§ 28

Godkännande av delegationsbeslut för socialtjänst och IFO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt de beslut som fattats av biståndshandläggare enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden oktober till december 2023. Även beslut fattade av Individ- och familjeomsorgen under samma period godkänns. Detta är en rutinmässig redovisning av beslut som fattats inom ramen för delegerade befogenheter.

Berör: Invånare som har fått beslut om socialt stöd eller familjeomsorg under hösten 2023.

Information·§ 29

Godkännande av skolchefer och rektors beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av skolchefen och rektorerna på tre olika skolor under hösten 2023. Dessa beslut fattades inom ramen för deras delegerade befogenheter. Styrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Berör: Elever och personal på de berörda skolorna påverkas av de godkända besluten.

Information·§ 32

Sekretessbelagt ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende som har markerats som sekretessbelagt. Enligt protokollet skyddas beslutet i sin helhet med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Inga detaljer om ärendets innehåll eller beslut finns tillgängliga i den offentliga texten.

Formalia (3)