Möten · TN Hoegsby

TN Hoegsby 23 januari 2024

28

ärenden

12

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 2

Information om personalhälsosatsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Personalchefen informerade kommunledningsutskottet om en kommande hälsosatsning för kommunens personal. Satsningen startar den 1 februari 2024 och pågår under hela året. Utskottet tackade för redovisningen.

Berör: Högsby kommuns anställda berörs av den planerade hälsosatsningen.

Beslut·§ 5

Uppdrag att utreda framtida arkivlösning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet fick information om olika alternativ för hur kommunens arkiv ska hanteras framöver. Utskottet beslutade att ge arkivarien och personalchefen i uppdrag att utreda två specifika alternativ: att bygga nytt eller ombygga en lokal för eget bruk, samt att göra det tillsammans med andra. Uppdraget inkluderar även att ta fram en kostnadsberäkning och fortsätta dialogen med Sydarkivera.

Beslut Arkivarien och personalchefen ska utreda möjligheten att bygga nytt eller ombygga arkivlokal, antingen enskilt eller tillsammans med andra, samt beräkna kostnaderna.

Beslut·§ 6

Gallring av äldre räkenskapshandlingar i arkivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet beslutade att gallra ut äldre räkenskapsinformation som förvaras i slutarkivet. Målet är att frigöra hyllplats och förbereda arkivet inför en framtida flytt. Arkivfunktionen får i uppdrag att genomföra gallringen av verifikationer från åren 1952 till 2016.

Beslut Arkivfunktionen ska gallra ut räkenskapshandlingar från åren 1952 till 2016 i slutarkivet.

Beslut·§ 7

Kortare bevarandeperiod för ekonomihandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet beslutade att förkorta bevarandetiden för räkenskapsinformation från tio till sju år. Detta görs i enlighet med den nya lagen om kommunal bokföring och redovisning. Beslutet gäller alla myndigheter inom Högsby kommun och tillämpas bakåt i tid från och med 2019.

Beslut Räkenskapsinformation ska nu bevaras i sju år istället för tio, och beslutet gäller retroaktivt från 2019.

Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men beslutet rör kommunens interna hantering av ekonomiska dokument.

Information·§ 9

Plan för intern kontroll 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av planen för intern kontroll för 2024 som gäller för Kommunledningskontoret. Dokumentet beskriver hur kontoret ska säkerställa att verksamheten följer gällande regler och rutiner. Det finns inget specifikt beslut om ändringar eller nya åtgärder i texten, utan det handlar om en redovisning av den planerade kontrollverksamheten.

Beslut·§ 10

Överföring av investeringsbudget till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet har behandlat förslag på överföring av medel från investeringsbudgeten 2023 till 2024. Ärendet baseras på ett tjänsteutlåtande och ett förslag från utskottet. Beslutsmottagare anges vara ekonomichefen.

Beslut Utskottet beslutade att överföra investeringsmedel från 2023 till 2024.

Beslut·§ 12

Köp av utegym och undersökning av utlåning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet har beslutat att behålla och köpa in sju av de maskiner som finns vid utegymmet vid Hanåsa Aktivitetscenter. Finansieringen sker ur budgeten för oförutsedda investeringar. Fritidsutvecklaren ska slutföra köpet och undersöka möjligheten att låna ut utegymmet till Fagerhult och Långemåla.

Beslut Sju utegymmaskiner köps in och fritidsutvecklaren ska undersöka om gymmet kan lånas ut till andra orter.

Berör: Invånare som använder utegymmet vid Hanåsa Aktivitetscenter samt eventuella användare i Fagerhult och Långemåla.

Beslut·§ 14

Försäljning av maskiner och inventarier vid Aboda Klint

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet beslutade att de maskiner och inventarier som ägs av Högsby kommun vid Aboda Klint ska säljas och tas bort från området. Detta görs eftersom skidverksamheten i området upphört. Eventuellt överskott från försäljningen ska användas till drift och underhåll av Aboda Klint.

Beslut Kommunens maskiner och inventarier vid Aboda Klint ska säljas och tas bort, och eventuellt överskott ska gå till underhåll av området.

Berör: Beslutet påverkar främst besökare och intressenter vid Aboda Klint genom att kommunens utrustning tas bort.

Information·§ 15

Ekonomisk uppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet fick information om kommunens ekonomi för år 2023. Utskottet tog emot uppgifterna och tackade för informationen. Inga ändringar eller nya beslut fattades i ärendet.

Beslut·§ 16

Köp av sommarlovsbiljetter 2024 för skolungdomar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet har tagit del av en utvärdering av sommarlovsbiljetterna för 2023. Utskottet har godkänt ett avtal för köp av sommarlovsbiljetter för 2024 till samtliga berörda skolungdomar. Kostnaden betalas ur utskottets budget.

Beslut Kommunen köper sommarlovsbiljetter för 2024 till alla berörda skolungdomar.

Berör: Skolungdomar i kommunen som får sommarlovsbiljetter.

Information·§ 17

Utdelning från Syskonen Johanssons Stiftelse till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunstyrelsen tar del av utdelningen från Syskonen Johanssons Stiftelse för år 2023. Bidrag har beviljats till Hembygdsföreningen Isabogården och Grönskåra Nya Samhällsförening. Beslutet fattades av stiftelsens styrelse den 27 november 2023.

Berör: Medlemmar i Hembygdsföreningen Isabogården och Grönskåra Nya Samhällsförening.

Beslut·§ 18

Riktlinjer för kommuns officiella flaggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunfullmäktige har tagit emot förslag på riktlinjer för hur Högsby kommun ska flagga vid officiella tillfällen. Ärendet handlar om att fastställa regler för flaggning. Beslutet fattades utan nämnda detaljer i texten.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade om riktlinjer för den officiella flaggningen i kommunen.

Fråga·§ 20

Motion om översyn av flaggpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

En motion från SD har remitterats till kommunstyrelsen för att ta ställning till en översyn av kommunens flaggpolicy. Ärendet handlar om att utreda och eventuellt ändra hur kommunen hanterar flaggor. Ingen slutgiltig beslut fattades i detta protokoll, utan ärendet ligger hos kommunstyrelsen.

Berör: Alla invånare i Högsby kommun som är intresserade av kommunens symboler och flaggvisning.

Beslut·§ 21

Beslut om digital votering i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunfullmäktige har behandlat en motion från SD som föreslog införande av digital votering. Utskottet har lämnat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Fullmäktige fattade beslut i ärendet den 23 januari 2024.

Beslut Kommunfullmäktige fattade beslut i ärendet om digital votering.

Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och de som deltar i fullmäktigesammanträden.

Information·§ 22

Medborgarförslag om djurbad och lekplats i Hornsö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunfullmäktige fick information om ett medborgarförslag gällande ett djurbad och en lekplats i Hornsödammen. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsen och ett tjänsteutlåtande har tagits fram. Texten innehåller inte information om vilket slutligt beslut som fattades i detta sammanträde.

Berör: Invånare som bor i eller besöker Hornsö och vill ha tillgång till ett djurbad och lekplats.

Beslut·§ 23

Revidering av reglemente för enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunfullmäktige har reviderat reglementet för enskilda vägar i Högsby kommun. Beslutet innebär att nya eller uppdaterade riktlinjer gäller för hanteringen av enskilda vägar. Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsen och av förvaltningen.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att revidera reglementet för enskilda vägar.

Berör: Invånare som äger eller använder enskilda vägar i kommunen.

Information·§ 24

Remiss om räddningstjänstens handlingsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunen har tagit del av ett handlingsprogram för förebyggande räddningstjänst som upprättats av Räddningstjänsten Sydost. Programmet är baserat på lagstiftningen om skydd mot olyckor. Ärendet handlar om att kommunkansliet ska lämna in sina synpunkter eller ställningstagande till den ansvariga myndigheten.

Beslut·§ 25

Planbesked för Grönskåra kapell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett planbesked för fastigheten där Grönskåra kapell ligger. Syftet är att möjliggöra en planändring som utökar byggrätten för bostäder i området. Planarbetet beräknas starta 2025 och bli klart senast andra kvartalet 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planbeskedet och beordrade Miljö- och byggkontoret att ta fram ett plankostnadsavtal innan planstart 2025.

Berör: Invånare i Grönskåra som bor på bostadsfastigheter inom det aktuella planområdet.

Information·§ 26

Yttrande om 420 kV-ledning Ekhyddan–Nybro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunen har begärts lämna ett yttrande gällande en ansökan om nätkoncession för en 420 kV luftledning från Ekhyddan till Nybro. Kommunfullmäktige beslutar att hålla fast vid det tidigare yttrandet och hänvisar till det. Ärendet rör en överklagan till Energimarknadsinspektionen.

Berör: Invånare i Högsby kommun som påverkas av planer för ny elledning.

Beslut·§ 27

Skiss för Gösjöns badplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 23 januari 2024

Kommunledningsutskottet diskuterade en markfråga som rör Gösjöns badplats. Utskottet beslutade att stadsarkitekten ska ta fram en skiss över området. Skissen ska användas som underlag för framtida diskussioner.

Beslut Stadsarkitekten ska ta fram en skiss över området kring Gösjöns badplats för framtida diskussioner.

Berör: Invånare som använder eller bor nära Gösjöns badplats kan påverkas av framtida planering.

Formalia (1)