Möten · Valnämnden

Valnämnden 31 januari 2024

17

ärenden

13

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 2

Vallokaler för Europaparlamentsvalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har bestämt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet gäller för orterna Berga, Högsby, Fågelfors, Fagerhult och Ruda. Varje ort får en specifik lokal, exempelvis skolor eller samlingslokaler.

Beslut Valnamnden beslutade att använda specifika lokaler i Berga, Högsby, Fågelfors, Fagerhult och Ruda som vallokaler för Europaparlamentsvalet 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Högsby kommun som ska rösta i Europaparlamentsvalet 2024.

Beslut·§ 3

Förtidsröstningslokal för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har beslutat att tingssalen i kommunhuset ska användas som förtidsröstningslokal. Detta gäller för valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet bygger på tidigare beslut och kommunens handbok för valet.

Beslut Tingssalen i kommunhuset blir förtidsröstningslokal för EU-valet 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Högsby kommun som vill rösta förtid.

Beslut·§ 4

Öppettider för förtidsröstning vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har beslutat om öppettiderna för förtidsröstningen på kommunkontoret inför valet till Europaparlamentet 2024. Öppettiderna gäller vardagar, helger samt valdagen. Beslutet baseras på kommunens handbok för valet.

Beslut Förtidsröstningen på kommunkontoret hålls öppet måndagar till torsdagar 09.00-12.00 och 13.00-16.00, fredagar 09.00-12.00 och 13.00-15.00, lördagar och söndagar 10.00-13.00, samt valdagen 08.00-21.00.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Högsby kommun som avser att rösta i förtid.

Beslut·§ 5

Uteses av valarbetare för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden har beslutat att utse personer till valarbetare och röstmottagare för valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet gäller de personer som nämns i ärendet. Beslutet har delats ut till samtliga utsedda och valsamordnaren.

Beslut Valnämnden utsåg personer till valarbetare och röstmottagare för EU-valet 2024.

Berör: De utsedda valarbetarna och röstmottagarna påverkas av beslutet.

Val·§ 6

Utnämning av ambulerande röstmottagare för EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har utsett tre personer till ambulerande röstmottagare för valet till Europaparlamentet 2024. Dessa personer kommer att hjälpa väljare som har svårt att ta sig till en vanlig vallokal. Beslutet fattades i enlighet med kommunens handbok för valet.

Berör: Väljare som har svårt att ta sig till en vallokal kan få hjälp av ambulerande röstmottagare.

Beslut·§ 7

Ersättning till valarbetare 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden har fastställt reglerna för ersättning till personal och röstmottagare under valen 2024. Kommunanställda får övertidsersättning eller flextid för arbete utöver ordinarie arbetstid, medan arbete under ordinarie tid betalas med lön. Övriga röstmottagare och deltagare i valnämndens utbildning får sammanträdesersättning.

Beslut Valnämnden beslutade att kommunanställda får övertidsersättning eller flextid för valarbete utöver ordinarie tid, medan övriga röstmottagare får sammanträdesersättning.

Berör: Kommunanställda och röstmottagare som arbetar under valen 2024.

Information·§ 8

Information om budget för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden fick information om budgeten och statsbidragen för valet till Europaparlamentet 2024. Informationen baserades på gällande förordningar och uppgifter om röstberättigade. Valnamnden godkände informationen.

Beslut·§ 9

Valnämnden tar över utläggning av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden har beslutat att kommunen nu ansvarar för att lägga ut alla valsedlar i valsedelställen, även de som tidigare hanterades av partierna. Partier som inte har rätt att lägga ut sina sedlar själva ska leverera dem till röstningslokalerna. Partierna ansvarar fortfarande för att se till att det inte tar slut med valsedlar.

Beslut Valnämnden tar över ansvaret för att lägga ut alla valsedlar i valsedelställen.

Berör: Alla som deltar i valet till Europaparlamentet 2024.

Beslut·§ 10

Ordning och placering av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har beslutat hur valsedlarna ska placeras i röstningslokalerna. Valsedlarna ska ställas i bokstavsordning i valsedelställen. Placeringen ska vara enhetlig i alla röstningslokaler.

Beslut Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning och enhetligt i alla röstningslokaler.

Berör: Alla som röstar vid valet påverkas av hur valsedlarna är placerade.

Beslut·§ 12

Delegering av rättsutkvittering vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden har beslutat att delegera rätten att utkvittera röster från andra kommuner till valsamordnaren och en tjänsteman. Rösterna ska placeras i säkert förvar efter att utkvitteringen är klar. Beslutet gäller röster som levereras av PostNord.

Beslut Valnämnden gav valsamordnaren och en tjänsteman rätt att utkvittera röster från andra kommuner.

Beslut·§ 13

Utbildning för valarbetare inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har bestämt datum för utbildning av valarbetare och röstmottagare inför valet till Europaparlamentet 2024. Utbildningen kommer att hållas den 13 och 14 maj mellan klockan 18.00 och 20.00. Platsen för utbildningen är kommunhusets tingssal.

Beslut Utbildning för valarbetare och röstmottagare inför EU-valet 2024 hålls den 13 och 14 maj kl 18.00-20.00 i kommunhusets tingssal.

Berör: De som är valarbetare eller röstmottagare i Högsby kommun.

Beslut·§ 14

Uteses av behörighetsadministratörer i valsystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden har beslutat att utse tre personer till behörighetsadministratörer och inskrivare i valsystemet Valid. Ordföranden får även behörighet att utse ytterligare en person om det behövs. Valsamordnaren ska se till att uppgifterna läggs in i systemet.

Beslut Tre personer utses till behörighetsadministratörer och inskrivare i valsystemet, och ordföranden får behörighet att utse en till person vid behov.

Beslut·§ 15

Utskrift av dubblettröstkort vid servicecenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnämnden beslutade att personalen på kommunens servicecenter får behörighet att skriva ut dubblettröstkort i systemet Valid. Detta kompletterar de befintliga behörigheterna hos valsamordnaren, valnämndens ordförande, vice ordförande och en tjänsteman. Beslutet syftar till att underlätta hanteringen av röstlappar inför valet till Europaparlamentet.

Beslut Personalen på servicecenter får nu rätt att skriva ut dubblettröstkort.

Berör: Invånare som behöver hämta ut dubblettröstkort vid servicecenter.

Beslut·§ 16

Rättelse i röstlängden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024

Valnamnden har beslutat att valsamordnaren får göra rättelser i röstlängderna. Beslutet bygger på tidigare praxis och handboken. Det rör sig om en administrativ åtgärd för att säkerställa korrekta valdata.

Beslut Valsamordnaren får göra rättelser i röstlängderna.

Formalia (2)