Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 13 februari 2024

35

ärenden

21

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 40

Teckningsrätt för kommunens bankkonton

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge flera tjänstepersoner rätt att skriva under för kommunens bankgiro och bankkonto. Beslutet gäller tills vidare och kräver att två personer skriver under tillsammans. Ingen av de nämnda personerna är förtroendevalda politiker.

Beslut Kommunstyrelsen gav åtta tjänstepersoner teckningsrätt för kommunens bankkonton, med krav på två underskrifter i förening.

Beslut·§ 41

Kortare bevarandeperiod för räkenskaper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att förkorta tiden som räkenskapsdokument ska sparas från tio till sju år. Beslutet följer den nya lagen om kommunal bokföring och redovisning. Det gäller alla delar av kommunens verksamhet och tillämpas bakåt i tiden från och med 2019.

Beslut Räkenskapsdokument ska nu sparas i sju år istället för tio, och beslutet gäller även äldre dokument från 2011 och senare.

Beslut·§ 42

Gallring av äldre räkenskapsarkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att gallra äldre räkenskapsinformation som inte behöver bevaras. Målet är att frigöra plats i slutarkivet och förbereda för en framtida flytt. Arkivfunktionen får i uppdrag att gallra verifikationer från åren 1952 till 2016.

Beslut Arkivfunktionen ska gallra räkenskapsdokument från åren 1952 till 2016.

Beslut·§ 43

Utdelning från Syskonen Johanssons Stiftelse till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt utdelningar från Syskonen Johanssons Stiftelse för år 2023. Beloppet 38 206 kronor ska delas ut till Hembygdsföreningen Isabogården. Samma belopp, 38 206 kronor, ska delas ut till Grönskåra Nya Samhällsförening.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde att 38 206 kronor ska utdelas till Hembygdsföreningen Isabogården och 38 206 kronor till Grönskåra Nya Samhällsförening.

Berör: Medlemmar i Hembygdsföreningen Isabogården och Grönskåra Nya Samhällsförening i Grönskåra.

Beslut·§ 44

Ny strategi för funktionshinder ersätter tillgänglighetsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att utforma en ny funktionshinderpolitisk strategi som ska ersätta den äldre tillgänglighetsplanen från 2010. Strategin ska uppfylla krav från Myndigheten för delaktighet och Boverket. Enligt förslag från Anders Svensson (M) ska funktionshinderrådet konsulteras under arbetet.

Beslut Tjänstemännen ska ta fram en ny funktionshinderpolitisk strategi som ersätter tillgänglighetsplanen från 2010, och funktionshinderrådet ska vara med i processen.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och allmänheten som använder kommunens lokaler och utemiljöer.

Information·§ 46

Fördelning av medel för nyanlända 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur medel från Migrationsverket för nyanlända ska fördelas under 2024. Totalt finns 7 881 445 kronor att fördela, varav 3 900 000 kronor redan är fördelade till socialtjänsten och skolan. Resten av beloppet kan användas under året för verksamhet som stödjer etablering av nyanlända.

Berör: Nyanlända flyktingar och de kommunala verksamheter som arbetar med deras introduktion, såsom skola och socialtjänst.

Beslut·§ 47

Överföring av kvarvarande medel för nyanlända till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att överföra 7 202 945 kronor till nästa år. Dessa pengar är kvarvarande medel från schablonersättningar för etablering och introduktion av nyanlända. Medlen kommer från Migrationsverket och tidigare års överflyttningar.

Beslut Kommunen sparar 7 202 945 kronor från ersättningar för nyanlända till år 2024.

Berör: Nyanlända personer som får stöd för etablering och introduktion i kommunen.

Beslut·§ 49Oenighet

Ny skolorganisation från augusti 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en ny skolorganisation som träder i kraft i augusti 2024. Förskola och förskoleklass till årskurs 3 erbjuds i Ruda, Fågelfors, Fagerhult, Berga och Högsby. Undervisning från och med årskurs 4 samlas vid Fröviskolan i Högsby.

Beslut Från och med augusti 2024 går elever i årskurs 4 och högre till Fröviskolan i Högsby, medan förskola och lågstadiet (F-3) finns kvar i de olika orterna.

Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor, särskilt de som bor i Ruda, Fågelfors, Fagerhult och Berga.

Beslut·§ 51

Godkänd internkontrollplan för skola och förskola 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2024. Planen beskriver hur förvaltningen ska säkerställa att verksamheten fungerar enligt gällande regler och rutiner. Beslutet bygger på ett tidigare förslag från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände kontrollplanen för barn- och utbildningsförvaltningen 2024.

Information·§ 54

Sekretessbelagt ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Ärendet i paragraf 54 har markerats som sekretessbelagt. Enligt protokollet skyddas beslutet i sin helhet med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Inga detaljer om ärendets innehåll eller beslut finns tillgängliga i den offentliga texten.

Beslut·§ 55Oenighet

Kommunens svar till Förvaltningsrätten om skolorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö. Yttrandet gäller ett överklagande av kommunfullmäktiges beslut om skolorganisation och folkomröstning. Kommunen bestrider överklagandet och menar att beslutet var lagligt.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen bestrider ett överklagande till Förvaltningsrätten.

Berör: Invånare som överklagat kommunens beslut om skolorganisation och folkomröstning.

Beslut·§ 56

Planbesked för Grönskåra kapell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett planbesked för fastigheten där Grönskåra kapell ligger. Syftet är att möjliggöra en planändring som utökar byggrätten för bostäder i området. Kommunen ska ta fram ett plankostnadsavtal med fastighetsägaren innan planarbetet startar 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planbeskedet och beordrade miljö- och byggkontoret att upprätta ett plankostnadsavtal med fastighetsägaren innan planstart 2025.

Berör: Invånare i Grönskåra som äger bostadsfastigheter inom det aktuella planområdet.

Beslut·§ 57

Godkännande av räddningstjänstens handlingsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett handlingsprogram för förebyggande räddningstjänst som upprättats av Räddningstjänsten Sydost. Programmet följer lagkrav för skydd mot olyckor. Kommunstyrelsen har godkänt programmet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner handlingsprogrammet för förebyggande räddningstjänst.

Berör: Alla invånare i Högsby kommun som omfattas av räddningstjänstens förebyggande arbete.

Beslut·§ 58

Överföring av investeringsmedel från 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen godkänner att 21 057 300 kronor i investeringsmedel som inte användes under 2023 ska överföras till 2024. Underlaget visar att kommunen genomförde cirka 46 miljoner kronor av den totala investeringsbudgeten på 91,5 miljoner kronor föregående år. Överföringen berör främst projekt inom kommunledningsutskottet, gata/park och vatten och avlopp.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 21 057 300 kronor i investeringsmedel ska överföras från 2023 till 2024.

Val·§ 59

Fyllnadsval i utbildningsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har fyllt en ledig plats i utbildningsutskottet efter att en ledamot avgått. Daniela Morodan (S) utses till ny ledamot och Amara Höstblom (V) utses till ersättare. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men besluten påverkar styrningen av skolfrågor i kommunen.

Beslut·§ 61

Godkännande av reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt reglementet för krisledningsnämnden för perioden 2024–2026. Beslutet inkluderar en ändring i punkten om nämndens sammansättning som föreslogs av Jonas Erlandsson (S). Ärendet handlar om att fastställa de regler som styr hur krisledningsnämnden ska fungera.

Beslut Kommunstyrelsen godkände reglementet för krisledningsnämnden, inklusive en ändring i reglerna för hur nämnden ska sammansättas.

Beslut·§ 63Oenighet

Nya regler för bidrag till enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av riktlinjerna för bidrag till enskilda vägar. Driftbidraget ändras så att det baseras på Trafikverkets kostnad minus 20 procent, och inga bidrag ges längre för lantmäteriförrättningar. Från och med 1 juli 2025 tar vägföreningarna över driften av vägar som inte har bildat förening än.

Beslut Kommunen ändrar reglerna för bidrag till enskilda vägar och tar bort ansvaret för driften av vägar utan vägförening från och med 2025.

Berör: Invånare som bor längs enskilda vägar och är medlemmar i eller förvaltar vägföreningar.

Beslut·§ 65

Godkända riktlinjer för flaggning i Högsby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt riktlinjerna för hur Högsby kommun ska flagga officiellt. Riktlinjerna kompletteras med att hissa flaggor för de nationella minoriteterna på deras flaggdagar. Dessutom ska den svenska flaggan hissas utanför kommunhuset vid skolavslutningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände riktlinjerna för officiell flaggning, inklusive flaggdagar för nationella minoriteter och flaggning vid skolavslutningar.

Beslut·§ 66

Motion om flaggning vid kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

En motion från SD om striktare regler för flaggning vid kommunhuset har behandlats. Kommunstyrelsen anser att motionen är besvarad eftersom riktlinjer för flaggning redan har upprättats. Ärendet avslutas därför utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen är besvarad genom de befintliga riktlinjerna för flaggning.

Beslut·§ 67

Motion om flaggpolicy anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen hanterade en motion från SD som gällde en översyn av flaggpolicyn i Högsby kommun. Styrelsen beslutade att motionen anses besvarad eftersom riktlinjer för flaggning redan har upprättats. Ärendet avslutades därmed utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen om flaggpolicy var besvarad eftersom riktlinjer för flaggning redan finns.

Berör: Alla invånare som är intresserade av hur kommunen hanterar flaggning.

Beslut·§ 68

Beslut om motion gällande digital votering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från SD som föreslog införande av ett digitalt voteringssystem. Styrelsen beslöt att inte införa systemet just nu, men att frågan ska bevakas om förutsättningarna ändras. Motionen anses därmed besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att inte införa digital votering just nu, men att hålla koll på utvecklingen.

Formalia (4)