22
ärenden
11
beslut
4
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Personalchefen informerade kommunledningsutskottet om personalbudgeten för 2023. Utskottet tog emot informationen och bestämde att kommunstyrelsen ska få del av den. Flera chefer ombeds nu lämna skriftliga redovisningar av anställningar och personalkostnader för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Utskottet har tagit del av en redovisning av arbetsskador och tillbud som inträffade under januari 2024. Ärendet handlar om att informera om säkerhetsläget på arbetsplatserna i kommunen. Inget nytt beslut fattades utan det var en redovisning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunfullmäktige har behandlat ärendet om stöd till Grannsamverkan för perioden 2024-2025. Enligt protokollet fattades ett beslut i ärendet, men detaljer om belopp eller villkor framgår inte av den tillgängliga texten. Säkerhetssamordnaren har informerats om beslutet.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade om stöd till Grannsamverkan för 2024-2025.
Berör: Invånare som deltar i eller är anslutna till Grannsamverkan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har behandlat ett medborgarförslag som rör demokratin i Högsby kommun. Utskottet har redovisat information om utbildning för förtroendevalda och presiderande. Medborgarförslaget anses nu vara besvarat.
Berör: Invånare som är intresserade av hur demokratin fungerar i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har tagit fram ett utkast till riktlinjer för hur politiker ska kontakta verksamheter inom kommunen. Förslaget skickas nu på remiss till partigrupperna i kommunfullmäktige. Svar ska vara inlämnade till kansliet senast den 11 mars 2024, varefter ärendet tas upp igen den 26 mars 2024.
Berör: Politiker och partigrupper i kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet beslutade att utöka tillgängligheten för hjärtstartare i kommunen. Alla befintliga kommunala hjärtstartare som idag står inomhus ska flyttas utomhus för att vara tillgängliga dygnet runt. Dessutom ska nya hjärtstartare köpas in och placeras i Ruda och Berga.
Beslut Kommunen ska flytta ut sina hjärtstartare utomhus och köpa in nya enheter till Ruda och Berga.
Berör: Alla invånare i Högsby kommun som kan behöva akut hjärtvård.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Arkivarien redogjorde för pågående arbete med att hitta en ny lösning för kommunens arkiv. Inventering av arkivet har genomförts och intresse har undersökt hos grannkommuner för ett gemensamt arkiv. Utskottet tog emot informationen utan att fatta något nytt beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har beslutat att anta en riktlinje för hur kommunens olika nämnder och styrelser ska fastställa sin arkivorganisation. Riktlinjen beskriver roller och ansvar för arkivvården, inklusive arkivansvariga och arkivombud. Beslutet innebär att riktlinjen ska gälla för hela kommunen.
Beslut Kommunen antog en riktlinje som styr hur varje nämnd och styrelse ska organisera sitt arkivarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har beslutat att anta en ny riktlinje för gallring av handlingar som anses vara av tillfällig eller ringa betydelse. Riktlinjen gäller för hela kommunen och syftar till att underlätta hanteringen av rutinmässiga dokument som inte har långvarigt värde. Beslutet innebär att sådana handlingar får gallras när de inte längre är aktuella, förutsatt att det inte strider mot offentlighetsprincipen eller andra lagkrav.
Beslut Kommunen antog en riktlinje som tillåter gallring av handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har beslutat att anta en ny riktlinje för gallring av information som har skannats in digitalt. Riktlinjen syftar till att underlätta ett digitalt arbetssätt, minska risken för att information går förlorad och begränsa tillväxten av pappersarkiv. Beslutet gäller för hela kommunen.
Beslut En riktlinje för hur pappershandlingar kan gallras efter att de har skannats in digitalt har antagits och ska gälla i hela kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Näringslivsutvecklaren redovisar planerade insatser som ortsanalys i Fågelfors, möten om service i Ruda och en starta eget-kurs. Uppföljning görs av uppdraget att presentera förslag kring en kontorshub. Utskottet tackar för informationen och väljer att inte ansöka om en egen kontorshub, men erbjuder hjälp om någon annan lokal part vill ansöka.
Berör: Lokala företagare och intressenter i näringslivet i Högsby kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Fagerhultbygdens Samhällsförening vill utveckla en aktivitetsyta vid Välenbadet i Fagerhult. Föreningen planerar att söka projektstöd och har begärt att kommunen ska vara samverkanspart genom att finansiera utegym och marknadsföra platsen. Kommunledningsutskottet är positivt till att gå med på samarbetet.
Berör: Invånare i Fagerhult och besökare som kan använda den nya aktivitetsytan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport över hur personuppgifter hanteras inom nämndens verksamhet. Rapporten visar att det finns 25 olika behandlingar av personuppgifter, men att många av dessa saknar nödvändig information enligt lag. Kommunledningsutskottet föreslog att rapporten skulle godkännas, vilket nämnden beslutade.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har beslutat att anta en ny riktlinje för hur kommunen ska hantera post och e-post. Riktlinjen reglerar bland annat bevakning av inkommande meddelanden, utlämnande av allmänna handlingar samt lagring och gallring av uppgifter. Den tidigare policyn från 2002 upphör därmed.
Beslut En ny riktlinje för hantering av post och e-post antas och ersätter den gamla policyn från 2002.
Berör: Alla invånare som kontaktar kommunen eller begär ut allmänna handlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Ärendet handlar om genomförande av fastighetsregleringar i området Hanåsa. Det framgår att det är angeläget att genomföra dessa regleringar. Beslutsunderlaget innehåller överenskommelser och ett justerat karta över området.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Hanåsa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har godkänt en överenskommelse med Trafikverket om att flytta en liten del av kommunens mark till järnvägens fastighet. Detta görs för att Trafikverket ska kunna bygga en bomanläggning vid en obevakad korsning vid reningsverket i Högsby. Målet är att öka säkerheten och möjliggöra högre tåghastigheter på Stångådalsbanan.
Beslut Kommunen godkänner att en liten del av marken vid reningsverket överförs till Trafikverket för att bygga en bomanläggning.
Berör: Invånare som använder tåg på Stångådalsbanan och allmänheten vid korsningen vid reningsverket.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har godkänt ett avtal som tillåter bolaget Open Infra Core AB att dra fiberledningar över kommunal mark i Staby, Berga och Odensvi. Avtalet ersätter ett tidigare förslag från december 2023 och omfattar nu fler fastigheter. En justering krävs i avtalet för att säkerställa att kommunen kan ge tillstånd till andra fiberaktörer i framtiden.
Beslut Kommunen godkänner att fiberledningar dras över kommunal mark, med förbehåll om att avtalet justeras så att kommunen inte hindras från att samarbeta med andra fiberbolag.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Staby, Berga, Odensvi, Fågelfors, Björkshult och Grönskåra som berörs av ledningsdragningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har beslutat att stödja firandet av 150-årsjubileet för järnvägen mellan Nässjö och Oskarshamn. Evenemanget äger rum i Berga den 25 maj 2024 och ska bland annat innehålla en lokal festlighet och marknadsföring av cykelkartor. Kommunledningen får i uppdrag att utse en samordnare för aktiviteten.
Beslut Kommunen avsätter 10 000 kronor från medel för cykelfrämjande åtgärder för att täcka halva kostnaden för jubileumsfirandet i Berga.
Berör: Invånare i Berga och besökare som deltar i evenemanget den 25 maj 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet tog del av årsredovisningen för 2023. Dokumentet innehåller måluppföljning för ekonomiavdelningen, personalavdelningen samt utskottets egna resultat. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har fattat beslut om att justera budgeten för 2024. Justeringarna uppgår till totalt 4 772 000 kronor. Beslutet innebär att medlen fördelas om inom ramen för årets ekonomi.
Beslut Kommunledningsutskottet godkände budgetjusteringar på 4 772 000 kronor för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
Kommunledningsutskottet har godkänt en plan för att överta verksamheten från Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Övergången är planerad att ske den 31 december 2024. Kommunchefen ska nu arbeta vidare med en risk- och konsekvensanalys samt en genomförandeplan som ska lämnas till kommunstyrelsen i maj 2024.
Beslut Kommunen ska överta Östra Smålands Kommunalteknikförbunds verksamhet den 31 december 2024, och kommunchefen ska ta fram en genomförandeplan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: TN Hoegsby, 27 februari 2024
