AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har godkänt ett nämndinitiativ som rör viten och information om beslut som inte har verkställts inom socialtjänsten. Initiativet behandlar frågor kring Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Beslutsmottagare är socialchefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände nämndinitiativet om viten och icke verkställda beslut enligt SoL och LSS.
Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens beslut och verkställighet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fick information om kommunens personalstruktur och anställningsformer för år 2023. Styrelsen tog emot uppgifterna och tackade för informationen. Inga ändringar eller beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen fick information om lönerevisionen för 2024. Styrelsen tackade för informationen. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av arbetet med vatten- och avloppsplanen under 2023. Handlingsplanen har uppdaterats med nya tidsintervall och justeringar efter att det första tidsintervallet avslutats. Styrelsen godkände den reviderade handlingsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den uppdaterade handlingsplanen för vatten- och avloppstjänster.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollen för lönesamverkan HUL för år 2023. Styrelsen godkände rapporten som lämnats av lönenämnden. Beslutet innebär att kontrollen av lönehanteringen i samverkan är klar för året.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för lönesamverkan HUL för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av den interna kontrollen för Högsby Bostads AB (HBAB) för år 2023. Styrelsen har nu godkänt denna uppföljning. Beslutet innebär att kontrollprocessen för bolaget anses vara slutförd för det aktuella året.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontroll för Högsby Bostads AB för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen godkände Weronicha Svalengs (SD) avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunledningsutskottet. Leif Gustavsson (SD) utses till ny ersättare i utskottet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot material om kommunens mål, visioner och värdegrund. Ärendet skickas nu på remiss till partigrupperna för att de ska kunna ge sina synpunkter. Sista dag för att lämna in remissvar är den 8 april 2024.
Berör: Partigrupperna i kommunfullmäktige berörs genom att de ska lämna in sina synpunkter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen upphäver ett tidigare beslut om att flytta Lindens förskola i Långemåla till Ruda skola. Istället kommer förskolebarnen från Långemåla att erbjudas plats på den privata förskolan Juvelernas hus i Ruda eller på kommunala förskolor i Högsby kommun. Beslutet gäller från och med augusti 2024.
Beslut Förskolebarn från Långemåla ska erbjudas plats på en privat förskola i Ruda eller på kommunala förskolor i Högsby kommun från augusti 2024.
Berör: Vårdnadshavare till förskolebarn som bor i Långemåla.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för hur arkivorganisationen ska fastställas i kommunens olika nämnder och styrelser. Riktlinjen beskriver roller och ansvar för arkivvården och ska tillämpas över hela kommunen.
Beslut En ny riktlinje för arkivorganisation antogs och ska gälla för hela kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för hur pappershandlingar ska digitaliseras och gallras. Riktlinjen gäller för hela kommunen och syftar till att underlätta ett digitalt arbetssätt. Målet är att minska risken för att information går förlorad och att undvika onödig lagring av papper.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta en riktlinje för digitalisering och gallring av pappershandlingar, som nu gäller för hela kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för hur kommunen ska gallra handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse. Riktlinjen gäller för hela kommunen och ska säkerställa att gallringen inte strider mot offentlighetsprincipen eller behoven för rättsskipning och forskning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta en ny riktlinje för gallring av mindre viktiga handlingar i hela kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att Individ- och familjeomsorgen ska gallra sina register. Det innebär att förhandsbedömningar gällande barn och unga som är äldre än två år ska tas bort. Gallringen ska påbörjas under kalenderåret 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar att Individ- och familjeomsorgen gallrar förhandsbedömningar för barn och unga efter två år.
Berör: Barn och unga vars förhandsbedömningar inom Individ- och familjeomsorgen är äldre än två år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har antagit en plan för tillsyn av serveringstillstånd för åren 2024 till 2026. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande och tidigare beredning. Tillsynsplanen ska styrka hur kontrollen av serveringstillstånd ska genomföras under den kommande perioden.
Beslut Kommunstyrelsen antog tillsynsplanen för serveringstillstånd för åren 2024-2026.
Berör: Företag och verksamheter som har serveringstillstånd i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen tar emot en rapport om beslut om stöd enligt LSS och SoL som inte kunnat genomföras inom tre månader under hösten 2023. Huvudorsaken till dröjsmålet anges vara rekryteringsproblem. Kommunen har dessutom fått betala en särskild avgift på 41 600 kronor till staten för ett av de dröjsmål som inträffade.
Berör: Personer som väntar på stödinsatser enligt LSS eller SoL påverkas av att beslut kan dröja på grund av personalbrist.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny riktlinje för hur kommunen ska hantera post och e-post. Riktlinjen gäller för hela kommunen och ersätter en äldre policy från 2002. Den beskriver bland annat hur meddelanden bevakas och hur allmänna handlingar lämnas ut.
Beslut Kommunen antog en ny riktlinje för hantering av post och e-post som gäller för hela kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport om hur personuppgifter hanteras inom dess verksamhetsområde. Rapporten visar att det finns 25 olika behandlingar av personuppgifter, men att många av dessa saknar nödvändig information enligt lagstiftningen. Kommunstyrelsen godkände rapporten och informationen om registerförteckningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den årliga rapporten om registerförteckningen över personuppgiftsbehandlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
En motion från SD har inkommit med förslag om att upprätta en arbetsplan för att främja politikerbesök. Kommunstyrelsen har beslutat att kommunledningsutskottet ska bereda ett svar på motionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
En motion från SD har lämnats in med förslag om att införa en temadag om demokrati i kommunens skolor. Kommunstyrelsen har beslutat att utbilda utskottet ska bereda ett svar på motionen. Ärendet har därmed remitterats vidare för beredning.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kristdemokraterna har lämnat in en motion till kommunfullmäktige med förslag om att införa en informationskasse för nya invånare i Högsby kommun. Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunledningsutskottet i uppdrag att bereda ett svar på motionen.
Berör: Nya invånare i Högsby kommun kan komma att påverkas om förslaget genomförs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag som berör möjligheten att göra Högsby kommun till en vindkraftsfri kommun. Ärendet har remitterats till kommunledningsutskottet för att bereda ett svar på förslaget. Inget slutgiltigt beslut om vindkraftspolitiken fattades vid detta tillfälle.
Berör: Alla invånare i Högsby kommun som är intresserade av vindkraftsfrågan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som handlar om demokratin i Högsby kommun. Styrelsen informerar om att utbildning för förtroendevalda sker löpande. Ärendet anses därmed vara besvarat.
Berör: Medborgare som är intresserade av hur demokratin fungerar och utbildning för politiker.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen godkände köpeavtal för mark som behövs för att bygga en vändplan vid Lantmätaregatan. Mark från flera fastigheter ska övergå till kommunen, och ersättningar betalas ut till ägarna. Kostnaderna för markinköp och vissa kompensationsåtgärder tas från investeringsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände köpeavtalen för mark som behövs till vändplanen och beslutade att ersättningarna ska betalas från investeringsbudgeten.
Berör: Fastighetsägare i området kring Lantmätaregatan och personer som använder vägen för trafik.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
En extern granskning visade att kommunen inte helt har genomfört tidigare rekommenderade åtgärder för intern kontroll. Kommunstyrelsen beslutade därför att kommunchefen ska utarbeta en plan för revidering av delegationsordningen samt riktlinjer för intern kontroll. Sociala utskottet ska också presentera förslag till riktlinjer för försörjningsstöd och rapportera om kvalitetsledning under hösten 2024.
Beslut Kommunchefen ska utarbeta planer för intern kontroll och delegationsordning, medan sociala utskottet ska ta fram riktlinjer för försörjningsstöd och rapportera om kvalitetsledning.
Berör: Invånare som söker försörjningsstöd berörs av de nya riktlinjerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har reviderat riktlinjerna för hur Högsby kommun ska flagga officiellt. Styrelsen godkände de nya riktlinjerna under sammanträdet. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande och tidigare beredning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de reviderade riktlinjerna för kommunens officiella flaggning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen tog del av information inför de kommunala bolagens årsstämmor. Inga synpunkter framfördes av de närvarande. Ärendet avslutades utan ytterligare åtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen behandlade ett nämndinitiativ som gällde direktiv till den parlamentariska gruppen. Eftersom den parlamentariska arbetsgruppen för skolfrågor har avslutat sitt arbete, ansågs initiativet inte längre aktuellt. Styrelsen beslutade därför att inte utreda ärendet vidare.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att inte utreda nämndinitiativet vidare eftersom det inte längre är aktuellt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har granskat ett folkinitiativ med titeln "Rädda vår närmiljö i Högsby kommun". Det framkom att antalet initiativtagare inte uppgick till de 10 procent av de röstberättigade som krävs. Därför avslås folkinitiativet.
Beslut Folkinitiativet avslås eftersom det inte har tillräckligt många underskrifter.
Berör: Initiativtagarna till folkinitiativet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har behandlat patientsäkerhetsberättelsen för år 2023. Berättelsen godkändes av styrelsen. Beslutet ska lämnas till Myndigheten för arbete och socialt skydd (MAS) och socialchefen.
Beslut Patientsäkerhetsberättelsen för 2023 godkänns.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om var valaffischer ska få hängas upp inför valet till Europaparlamentet 2024. Styrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att ta fram förslag på nya markområden. Beslutet innebär att frågan om placering av valaffischer inte är klar ännu.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att ta fram nya förslag på var valaffischer ska få hängas.
Berör: Invånare som vill hänga upp valaffischer inför valet till Europaparlamentet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har granskat beslut som fattats av utskott, kommunchefen och socialchefen under en tidigare period. Dessa beslut godkänns nu av kommunstyrelsen. Det rör sig om rutinmässig redovisning av ärenden som hanterats av andra organ.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av skolchefen och rektorerna under januari 2024. Dessa beslut fattades enligt befintliga delegationer. Styrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt de beslut som fattats av handläggare inom individ- och familjeomsorgen samt enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Redovisningen gäller perioden från den 1 januari till den 29 februari 2024. Beslutet innebär att styrelsen bekräftar att de enskilda ärendena har hanterats enligt gällande regler.
Berör: Invånare som har fått beslut om stöd eller insatser inom socialtjänsten eller familjeomsorgen under perioden.
