Möten · Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige 8 april 2024

21

ärenden

6

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Fråga·§ 46

Allmänhetens frågestund: Bron vid Åsebo och skolskjuts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Under allmänhetens frågestund ställdes frågor om den avstängda bron över Emån vid Åsebo, skolskjuts och soptömning. Kommunstyrelsens ordförade Per Gröön (C) sa att kommunen kommer ha fortsatt dialog med vägföreningen. Utbildningsutskottets ordförande Mahmoud Al Mokdad (C) förklarade rutiner för skolskjuts, och trafiknämndens ordförande Magnus Gabrielsson (S) bekräftade att soptömning ska ske även vintertid.

Berör: Invånare i glesbygderna Åsebo och Libbeböle som påverkas av broavstängningen, samt föräldrar som söker skolskjuts.

Beslut·§ 50

Stängning av Lindens förskola i Långemåla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige beslutade att stänga Lindens förskola i Långemåla från och med augusti 2024 på grund av minskat barnantal. Ursprungligen planerades en flytt till Ruda skola, men detta avstod på grund av kostsamma renoveringar. Barnen erbjuds nu plats på den privata förskolan Juvelernas hus i Ruda eller andra kommunala förskolor i Högsby kommun.

Beslut Lindens förskola i Långemåla stängs från augusti 2024 och barnen erbjuds plats på Juvelernas hus i Ruda eller andra kommunala förskolor.

Berör: Vårdnadshavare till barn som går på Lindens förskola i Långemåla.

Information·§ 51

Svar på folkinitiativ om närmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige har tagit del av ett folkinitiativ med titeln 'Rädda vår närmiljö i Högsby kommun'. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsen tidigare. Beslutsmottagaren är initiativtagaren, och miljö- och byggkontoret får kännedom om ärendet.

Berör: Invånare som är intresserade av frågor kring närmiljön i Högsby kommun.

Beslut·§ 52

Riktlinjer för arkivorganisation antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige har antagit en riktlinje som beskriver hur kommunens olika nämnder och styrelser ska upprätta sin arkivorganisation. Riktlinjen fastställer ramar för ansvarsfördelningen och rollerna inom arkivvården. Beslutet innebär att riktlinjen ska tillämpas över hela kommunen.

Beslut Kommunfullmäktige antog riktlinjen för fastställande av arkivorganisation.

Beslut·§ 53

Beslut om riktlinjer för gallring av mindre viktiga handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige har antagit en ny riktlinje för gallring av handlingar som anses vara av tillfällig eller ringa betydelse. Riktlinjen gäller för alla verksamheter i kommunen och ska säkerställa att gallringen inte strider mot offentlighetsprincipen eller behovet av handlingar för rättsskipning och forskning.

Beslut Kommunfullmäktige antog riktlinjen för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.

Berör: Inga direkta påverkan på invånare, men riktlinjen styr hur kommunens arkiv hanteras.

Beslut·§ 54

Beslut om riktlinjer för digital gallring av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige har antagit en ny riktlinje för gallring av information som har skannats in digitalt. Syftet är att säkerställa att digitala kopior kan ersätta pappersoriginal för att minska risken för informationsförluster och undvika dubbelarkivering. Riktlinjen gäller för hela kommunen.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anta riktlinjen för gallring av information som har ersatts av digitala handlingar.

Beslut·§ 55

Ny riktlinje för hantering av post och e-post

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige har antagit en ny riktlinje för hur kommunen ska hantera post och e-post. Riktlinjen beskriver regler för bevakning av meddelanden, utlämnande av allmänna handlingar samt lagring och gallring av uppgifter. Den ersätter en äldre policy från 2002.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anta en ny riktlinje för hantering av post och e-post som gäller för hela kommunen.

Information·§ 56

Rapport om ej verkställda beslut enligt LSS och SoL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige tar del av en kvartalsrapport om beslut om stöd enligt LSS och SoL som inte kunnat verkställas inom tre månader. För perioden september–december 2023 rapporterades fem sådana beslut, där rekryteringsproblem angavs som orsak till dröjsmålet. Kommunen har dessutom ålagts att betala en särskild avgift på 41 600 kronor för ett ej verkställt beslut.

Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt LSS eller SoL och som väntar på att insatsen ska påbörjas.

Beslut·§ 60Oenighet

Beslut om medborgarförslag gällande demokrati

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Kommunfullmäktige behandlade ett medborgarförslag som rörde frågor om demokratin i Högsby kommun. Kommunstyrelsen hade föreslagit att förslaget anses besvarat genom att peka på att utbildning för förtroendevalda redan sker löpande. Fullmäktige röstade fram att följa kommunstyrelsens förslag, vilket innebär att medborgarförslaget avslutas utan ytterligare åtgärder.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att medborgarförslaget anses besvarat genom att hänvisa till den löpande utbildningen för förtroendevalda.

Fråga·§ 62

Fråga om enskilda vägar och beläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

En politiker frågar om vägar som behöver ny beläggning åtgärdas innan de överlämnas till markägarna. Svarsgivaren förklarar att markägarna har ansvaret för vägarna och att de kommer att överlämnas i ett skick som uppfyller kraven för bidrag, efter besiktning.

Berör: Markägare och boende längs enskilda vägar i kommunen.

Fråga·§ 63

Fråga om elevantal i yttrande till förvaltningsrätten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

En politiker frågar varför kommunen påstått att elevantalet minskar på Tallåsskolan i ett yttrande till förvaltningsrätten, trots att skolchefen tidigare informerat om en ökning. Kommunstyrelsens ordförande svarar att det inte var elevantalet som var grunden för överklagandet, men att det finns en långsiktig trend mot minskande antal elever.

Berör: Invånare med barn som går på Tallåsskolan.

Fråga·§ 64

Fråga om genomförande av anonym enkät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 8 april 2024

Rolant Pridaen (SD) frågar utbildningsutskottets ordförande Mahmoud Al Mokdad (C) varför kommunen inte genomför en anonym enkät som efterfrågats. Ordföranden svarar att man inte planerar att göra en sådan enkät, utan istället satsar på kontinuerlig dialog med vårdnadshavare. Man menar att personlig dialog är det bästa sättet att bygga förtroende.

Berör: Vårdnadshavare och elever i kommunens skolor.

Formalia (2)