Kommunledningsutskottet har tagit del av en utredning om arkivlokaler i Högsby kommun. Utskottet beslöt att arkivarien ska fortsätta utreda frågan om ett slutarkiv. Dessutom ska kultur- och fritidschefen undersöka om arkiv för föreningar ska erbjudas.
Berör: Föreningar i kommunen kan påverkas om ett erbjudande om arkiv görs.
Kommunledningsutskottet har behandlat ett upprop om att delta i ett gemensamt centralarkiv för kommuner. Utskottet beslutade att Högsby kommun inte ska gå med i kommunalförbundet SweArkivera. Beslutet innebär att kommunen avstår från medlemskapet.
Beslut Högsby kommun väljer att inte bli medlem i arkivförbundet SweArkivera.
Kommunfullmäktige har tagit ställning till ett medborgarförslag som gäller anläggning av ett övergångsställe. Ärendet har behandlats i ett utskott som lämnat ett tjänsteutlåtande. Beslutet har skickats till förslagsställaren för kännedom.
Beslut Kommunfullmäktige har fattat beslut om medborgarförslaget gällande övergångsstället.
Berör: Invånare som använder vägen där övergångsstället föreslås.
Kommunledningsutskottet beslutade att öka säkerheten och kapaciteten inom IT-driften genom att köpa in en utökad backuplösning och förbättra hanteringen av elektroniska identiteter. Dessutom ska nya trådlösa accesspunkter installeras i kommunhuset. De engångskostnaderna för 2024 betalas ur budgeten för oförutsedda kostnader, medan de ökade årliga driftskostnaderna fördelas på verksamheterna från 2025.
Beslut Kommunen köper in utökad IT-säkerhet och nya trådlösa nät i kommunhuset, med kostnader som betalas av kommunen och fördelas på verksamheterna.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och personal som arbetar i kommunhuset.
Kommunfullmäktige fick information om FoU-fonden för kommunernas fastighetsfrågor, även kallad Kommunfonden. Beslutsunderlaget innehåller ett infoblad och ett ramverk som beslutades i februari 2024. Ärendet handlar om forskning och utveckling inom fastighetsområdet för kommuner.
Ärendet gäller upprustningsbidrag för 2024. Beslutsunderlaget hänvisar till en bilaga med information om bidragen. Fritidsutvecklaren och KLU anges som beslutsmottagare.
Berör: Invånare som söker eller får upprustningsbidrag för fritidsverksamhet.
Personalchefen redovisade aktuella personalfrågor för kommunfullmäktige. Ärendet baserades på tidigare beslut i kommunstyrelsen. Ingen ny information eller specifika namn nämns i utdraget.
Kommunledningsutskottet diskuterade möjligheten att erbjuda anställda bruttolöneavdrag för tjänster som ögonlaser och bil- eller cykelleasing. Utskottet beslutade att personalchefen ska utreda om detta är möjligt, vilka utförare som finns och vad det kostar att administrera. Resultatet ska redovisas på ett kommande sammanträde i oktober 2024.
Berör: Anställda inom Högsby kommun kan komma att få nya förmåner i form av bruttolöneavdrag.
Personalchefen redovisade information om arbetsskador och tillbud i kommunen. Kommunledningsutskottet tog emot informationen och tackade för den. Inget särskilt beslut fattades utöver att ta emot uppgifterna.
Kommunledningsutskottet har granskat den europeiska deklarationen för jämställdhet (CEMR). Deklarationen innehåller 39 artiklar med åtaganden kring jämställdhet i olika delar av kommunens verksamhet. Utskottet beslutade att inte underteckna deklarationen.
Beslut Kommunledningsutskottet bestämde att Högsby kommun inte ska skriva under CEMR-deklarationen.
Kommunledningsutskottet beslutade att Södra ska uppdatera kommunens skogsbruksplan för att kunna förlänga skogscertifieringen. Kostnaden på cirka 240 000 kronor betalas av medel som kommunen redan har hos Södra. Utskottet bad även kommunstyrelsens ordförande att bereda förslag på vem som ska sköta skogsförvaltningen efter 2024.
Beslut Södra ska uppdatera skogsbruksplanen för cirka 240 000 kronor, och kommunstyrelsens ordförande ska ta fram förslag på ny skogsförvaltare.
Utskottet fick information om planerade lokalåtgärder vid terminalen. Ärendet är kopplat till ett tidigare beslut i kommunstyrelsen. En ny återrapportering kommer att ske vid ett kommande sammanträde.
En förening planerar att etablera en kontorshubb på Storgatan 21 i Högsby för att stödja småföretagare och studenter. Föreningen har sökt personalstöd från kommunen under tre år. Kommunledningsutskottet beslutar att stödja satsningen men kan inte bevilja den fulla personalinsats som efterfrågats.
Beslut Kommunen stödjer etableringen av en kontorshubb genom att tilldela en del av näringslivsutvecklarens tid, men inte hela den önskade personalinsatsen.
Berör: Småföretagare, distansstudenter och andra som söker gemensamma arbetsplatser i Högsby.
Kommunledningsutskottet har beslutat att medfinansiera projektet Hållbar serviceutveckling i Kalmar län. Kostnaden för kommunen blir 17 000 kronor i kontanta medel samt 10 000 kronor i indirekt finansiering genom näringslivsutvecklarens tid. Syftet är att stödja lanthandlare och gårdsbutiker i länets kommuner.
Beslut Kommunen bidrar med 17 000 kronor och 10 000 kronor i personaltid till ett länssamarbete för att stärka kommersiell service utanför centralorterna.
Berör: Lanthandlare och gårdsbutiker i kommunen som kan få stöd genom samarbetet.
Kommunstyrelsen (KS) har tagit emot ett nämndinitiativ som föreslår genomförande av ett verksamhetsbesök. Ärendet behandlas som information till beslutsfattande organ.
Kommunhusets ventilationssystem underkändes vid en kontroll 2022, vilket lett till att myndigheten förelagt kommunen att åtgärda bristerna senast 1 november 2024. Ett nytt ventilationssystem planeras, men projekteringen har dröjt på grund av byggnadens historiska värde och tidsbrist. Förvaltningen har fått i uppdrag att hantera ärendet vidare för att hinna med åtgärderna.
Berör: Personalen i kommunhuset och invånare som besöker kommunhuset kan påverkas av pågående arbete eller eventuella begränsningar i användningen av lokalen.
Enhetschefen för arbetsmarknadsenheten redovisade information till kommunledningsutskottet. Utskottet tackade för informationen och gav den tillförordnade kommunchefen i uppdrag att se över ett förslag till ny policy för enheten. Policyn ska tas upp på ett kommande sammanträde i utskottet den 4 juni 2024.
Berör: Invånare som söker arbete eller stöd från kommunens arbetsmarknadsenhet.
Polisen och säkerhetssamordnaren redovisade sitt arbete med att förebygga brott i Högsby. De beskrev samarbetet med skolor, butiker och bostadsbolag samt genomförda föräldramöten om droger och alkohol. Utskottet tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.
Kommunen har tagit fram riktlinjer för hur markanvisningar ska hanteras. En markanvisning ger en byggherre ensamrätt att förhandla om köp eller hyra av kommunal mark under en viss tid. Riktlinjerna beskriver mål, rutiner och principer för prissättning.
Beslut Kommunledningsutskottet godkände de nya riktlinjerna för markanvisning.
Berör: Byggherrar som vill förhandla om köp eller hyra av kommunal mark.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en planeringsstrategi för mandatperioden 2022-2026. Beslutet innebär att en ny översiktsplan ska tas fram under åren 2025-2027. Gällande översiktsplan förklaras aktuell i väntan på det nya arbetet.
Beslut Kommunen ska ta fram en ny översiktsplan under 2025-2027 och gällande plan gäller tills dess.
Kommunledningsutskottet har beslutat att låta miljö- och byggkontoret arbeta vidare med att överta två fastigheter, Mellby 5:55 och Ruda 18:17, som saknar fungerande ägare. För Mellby 5:55 ska pantbrev återställas och en god man förordas för att kunna upprätta ett överlåtelseavtal med Allmänna Arvsfonden. Fastigheterna är i dåligt skick och kommunen tar på sig ansvaret för framtida rivning och underhåll.
Beslut Kommunen ska undersöka och genomföra övertagandet av fastigheterna Mellby 5:55 och Ruda 18:17 genom att lösa ägarfrågorna och teckna avtal med Allmänna Arvsfonden.
Berör: Invånare i Berga och Ruda som bor i närheten av de ovårdade fastigheterna påverkas genom att kommunen tar över ansvaret för dem.
Kommunledningsutskottet har behandlat frågan om en vandringsled som korsar en gammal samfällighet vid sjön Kleven. En fastighetsägare vill att kommunen tecknar arrende för leden, men kommunen anser att det inte är ekonomiskt hållbart. Utskottet beslutade att miljö- och byggkontoret ska fortsätta arbeta med ärendet för att hitta en slutgiltig lösning.
Beslut Miljö- och byggkontoret ska fortsätta driva frågan om marken för vandringsleden vidare.
Berör: Invånare som använder vandringsleden runt sjön Kleven och Dackeleden.
Kommunledningsutskottet har beslutat att godkänna köpet av en liten skogsfastighet i Ruda. Fastigheten ligger inbäddad i kommunens egna skogar och köpet ska underlätta skötseln av området. Köpet är villkorat av att säljaren styrker att hembudsrätten inte utnyttjas.
Beslut Kommunen köper en skogsfastighet i Ruda för att underlätta skötseln av kommunens skogar, förutsatt att säljaren avstår från hembudsrätt.
Kommunledningsutskottet har tagit fram en skrivelse till Regeringen och Försvarsmakten. Skrivelsen handlar om problem med vindkraftsetableringar som stoppas i sen skede av Försvarsmakten. Utskottet godkände att skicka skrivelsen som kommunens ställningstagande.
Beslut Kommunledningsutskottet godkände en skrivelse till Regeringen och Försvarsmakten om vindkraftsetableringar.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutveckling i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att lämna in ett yttrande till Region Kalmar län gällande ett regionalt handlingsprogram för infrastruktur. Yttrandet behandlar bland annat förslag på förbifart vid Bockara och ett triangelspår vid Berga. Kommunen anser att det behövs mer underlag kring kostnader och lokala konsekvenser innan ställning kan tas till vissa åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka in ett yttrande till regionen med synpunkter på det föreslagna handlingsprogrammet för infrastruktur.
Berör: Invånare i Högsby kommun, särskilt i Berga och längs vägen mot Oskarshamn, påverkas av de diskuterade trafikåtgärderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av samrådsunderlaget för den planerade vindkraftparken Vilemossen, som kan rymma upp till 18 vindkraftverk. Kommunen bedömer att etableringen inte är lämplig på grund av stora naturvärden och påverkan på landskapet nära Högsby samhälle. Styrelsen beslutade att fastställa ett yttrande där kommunen uttrycker att den inte ställer sig positiv till utbyggnaden så länge statliga incitament saknas.
Berör: Invånare i Högsby kommun, särskilt de som bor inom 5 kilometer från projektområdet, påverkas av beslutet och den planerade anläggningen.
Kommunledningsutskottet fick information om delårsrapporten för budgetuppföljningen 2024. Utskottet tackade för informationen utan att fatta något särskilt beslut.
Kommunledningsutskottet har godkänt införandet av en ny digital lösning för hantering av bokningar och bidrag till föreningar. Syftet är att minska den administrativa bördan för personalen inom kultur och fritid samt ekonomiavdelningen. Kostnaden för investeringen på 81 000 kronor tas från kommunstyrelsens investeringsbudget.
Beslut Kommunen köper in en ny digital lösning för att hantera bokningar och bidrag till föreningar.
Berör: Föreningar som söker bidrag eller bokar kommunala lokaler och anläggningar.
Kommunfullmäktige har tagit emot information om ett nytt bibliotekssystem. Ärendet har remitterats till ekonomichefen, en ekonom och kultur- och fritidschefen för utredning. Det finns inget specifikt beslut om genomförande eller kostnader i texten.
Beslut Kommunfullmäktige har tagit del av förslaget till nytt bibliotekssystem och remitterat ärendet till berörda chefer.
Berör: Invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.
Kommunen har beslutat att låta avdelningen för kultur och fritid beräkna kostnaden för att laga skador i flera idrottshallar. Beräkningen ska täcka både mindre skador som bör åtgärdas och allvarligare skador som måste åtgärdas enligt besiktningar. Resultatet ska sedan presenteras för budgetberedningen.
Beslut Kultur och fritid ska beräkna vad det kostar att laga skador i idrottshallar och lämna siffrorna till budgetberedningen.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottshallar för träning och idrott.
Kommunledningsutskottet beslutade att ge ett bidrag till Långemåladagen den 1 juni 2024. Pengarna ska användas till hoppborg, barnteater och hinderbana för barn och unga. Bidraget är högst 25 000 kronor och betalas ur kontot för oförutsedda kostnader.
Beslut Kommunen ger upp till 25 000 kronor till Långemåladagen för aktiviteter för barn och unga.
Berör: Barn och unga som deltar i evenemanget Långemåladagen.
Ärendet handlar om ett ungdomsarrangemang inom ramen för Högsbydagarna. Texten innehåller endast uppgifter om beslutsunderlag och mottagare, utan att specificera något konkret beslut eller detaljer om evenemanget.