Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 21 maj 2024

33

ärenden

21

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 137

Fastställande av låne- och borgensramar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt nivån på omsättning och nyupplåning för 2024. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Ärendet gäller uppdatering av kommunens låne- och borgensramar.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde nivån på omsättning och nyupplåning för 2024.

Beslut·§ 139Oenighet

Åtgärder för att minska kostnader och förbättra resultatet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutar om åtgärder för att minska kostnader och förbättra resultatet i kommunen. Beslutet innebär bland annat att utskott och nämnder ska rapportera om sina besparingsåtgärder samt att allmän återhållsamhet gäller för inköp och nyanställningar. Kommunchefen får i uppdrag att utreda konsekvenserna av en avveckling av Emådalens Trygga hem samt hur KLP kan nyttjas på bästa sätt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar om kostnadsbesparingar, återhållsamhet vid inköp och nyanställningar samt uppdrar till kommunchefen att utreda specifika ekonomiska frågor.

Beslut·§ 140Till fullmäktige

Nya budgetramar och finansiella mål för 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa de tekniska budgetramarna för 2025 samt finansiella mål för 2025–2027. Beslutet bygger på en ny budgetmodell som syftar till ökad tydlighet och rättvisa i resursfördelningen. Nämnder och utskott får i uppdrag att ta fram sina budgeter utifrån dessa ramar och prioritera verksamhet om ramarna inte räcker till.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde de tekniska budgetramarna för 2025 och de finansiella målen för 2025–2027 enligt budgetberedningens förslag.

Beslut·§ 143

Uppdatering av dokument efter avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redaktionella ändringar i styrdokument och blanketter. Detta görs eftersom verksamheten från det avvecklade kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) återgår till Högsby kommun. De ändrade dokumenten ska börja gälla från 1 januari 2025.

Beslut Kommunfullmäktige ska godkänna ändrade styrdokument och blanketter som gäller från 1 januari 2025 efter att ÖSK har avvecklats.

Beslut·§ 144

Trafiknämnden upphör och trafikfrågorna flyttas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutar att trafiknämnden ska upphöra den 31 december 2024. Därefter kommer trafikfrågorna att hanteras direkt av kommunstyrelsen. Detta görs i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) avvecklas och dess uppgifter återgår till kommunerna.

Beslut Trafiknämnden upphör den 31 december 2024 och trafikfrågorna hanteras därefter av kommunstyrelsen.

Beslut·§ 145

Uppdatering av reglerna för kommunstyrelsens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett nytt reglemente som träder i kraft den 1 januari 2025. Ändringen görs för att anpassa reglerna efter att kommunen tar över verksamheten från det avvecklade Östra Smålands Kommunalteknikförbundet. Det gamla reglementet upphävs samtidigt.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett uppdaterat reglemente som gäller från och med 1 januari 2025.

Beslut·§ 146

Uppdrag om ventilationskontroll i kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet om obligatorisk ventilationskontroll i kommunhuset. Styrelsen beslutade att ge uppdraget vidare till tf. kommunchef och förvaltaren vid Högsby Bostads AB. Ärendet är kopplat till en tidigare beslutad tidplan för ny ventilation i byggnaden.

Beslut Kommunstyrelsen gav tf. kommunchef och förvaltaren vid Högsby Bostads AB i uppdrag att hantera ärendet vidare.

Beslut·§ 147

Köp av nytt system för bokningar och bidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att köpa in ett nytt digitalt system för att hantera bokningar av lokaler och utbetalning av bidrag till föreningar. Systemet ska ersätta dagens analogt och utdaterade sätt att arbeta, vilket förväntas minska administrationen för personalen. Investeringen på 81 000 kronor betalas från kommunstyrelsens investeringsbudget.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett köp av ett nytt digitalt system för bokningar och bidrag till en kostnad av 81 000 kronor.

Berör: Föreningar som bokar lokaler eller söker bidrag i kommunen kommer att använda det nya systemet.

Beslut·§ 148

Kostnad för nytt bibliotekssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att finansiera införandet av ett nytt bibliotekssystem. Kostnaden för upphandling och införande uppskattas till mellan 50 000 och 75 000 kronor. Beloppet kommer att tas från kommunstyrelsens investeringsbudget för inventarier.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för det nya bibliotekssystemet, cirka 50 000 till 75 000 kronor, betalas ur investeringsbudgeten för inventarier.

Berör: Invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.

Beslut·§ 149Oenighet

Ny arbetsordning för fullmäktige med e-förslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Ändringen görs för att anpassa reglerna inför införandet av ett system för elektroniska förslag som kallas Högsbyrösten. Styrelsen föreslår att fullmäktige ska anta den nya ordningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad arbetsordning som möjliggör användning av e-förslag.

Berör: Alla invånare som är intresserade av hur kommunfullmäktige arbetar och fattar beslut.

Beslut·§ 150

Sökandet efter nytt begravningsombud fortsätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fortsätta sökandet efter en ny person till rollen som begravningsombud. Detta efter att den nuvarande ombudet avsagt sig uppdraget och tjänsten har entledigats. Uppdraget att driva sökandet har getts till kommunchefen.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommunchefen ska fortsätta leta efter ett nytt begravningsombud.

Berör: Invånare som behöver hjälp med frågor kring begravning och begravningsplatsar.

Beslut·§ 151

Godkännande av internkontroll för Högsby Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen av internkontrollen för Högsby Energi AB (HEAB) för år 2023. Styrelsen har beslutat att godkänna rapporten. Beslutet innebär att den interna kontrollen för bolaget har granskats och godkänt av kommunens politiska ledning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för Högsby Energi AB för 2023.

Berör: Invånarna som är kunder hos Högsby Energi AB berörs indirekt genom att bolagets interna styrning och kontroll har granskats.

Beslut·§ 152

Höjd medlemsavgift till Samordningsförbundet 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutade att anta ett förslag om nya medlemsavgifter till Samordningsförbundet i Kalmar län. Avgiften för Högsby kommun ökar från 88 870 kr år 2024 till 94 307 kr år 2025. Från och med 2026 kommer avgiften att uppräknas enligt PKV.

Beslut Kommunen godkänner en höjd medlemsavgift till Samordningsförbundet i Kalmar län för 2025.

Beslut·§ 153

Beslut om medborgarförslag gällande övergångsställe

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe. Styrelsen beslutar att anse förslaget som besvarat genom de åtgärder som planeras på Storgatan. Beslutet innebär att inga separata åtgärder vidtas utöver de redan planerade förväntningarna.

Beslut Medborgarförslaget om övergångsställe anses besvarat genom kommande åtgärder på Storgatan.

Berör: Invånare som använder Storgatan och har påverkas av trafikförhållandena där.

Beslut·§ 154

Medborgarförslag om chef i beredskap godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa en chef i beredskap inom LSS och äldreomsorg. Beredningen av förslaget godkänns, och den planerade organisationsförändringen inom bemanningscentra bedöms möta det behov som beskrivs i förslaget. Ärendet anses därmed besvarat, och en återrapportering kommer att ske till kommunstyrelsen i februari 2025.

Beslut Medborgarförslaget godkänns och anses besvarat genom den planerade organisationsförändringen.

Berör: Invånare som använder LSS eller äldreomsorgsinsatser.

Information·§ 155

Rapport om ej verkställda beslut enligt LSS och SoL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen tar emot en rapport om beslut om stöd och service som inte kunnat genomföras inom tre månader. För första kvartalet 2024 rapporteras fem sådana beslut, främst gällande kontaktpersoner och kontaktfamiljer. Orsaken till dröjsmålet anges vara rekryteringsproblem.

Berör: Personer som har beslut om stöd och service enligt LSS eller SoL som inte kunnat genomföras.

Information·§ 156

Sekretessbelagt ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Ärendet i paragraf 156 är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen. Därför kan inga detaljer om beslutet eller dess innehåll lämnas ut. Protokollutdraget bekräftar att sekretess gäller för hela ärendet.

Information·§ 159

Godkännande av skolans delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som skolchefen och rektorerna har fattat på egen hand under mars och april 2024. Dessa beslut gäller skolverksamheten. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.

Berör: Elever och föräldrar i kommunens skolor påverkas indirekt genom de beslut som fattats.

Beslut·§ 162

Godkännande av riktlinjer för markanvisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera markanvisningar. Riktlinjerna fastställer principer för prissättning, handläggningsrutiner och mål för överlåtelse av kommunal mark. Beslutet bygger på lagkrav och har beretts i miljö- och byggkontoret.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna för markanvisning.

Berör: Byggherrar som söker ensamrätt att förhandla om köp eller hyra av kommunal mark.

Beslut·§ 163

Antagande av planeringsstrategi för översiktsplanen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi för mandatperioden 2022–2026. Strategin innebär att en ny översiktsplan ska tas fram med start under 2025 och huvudarbete under 2026–2027. Ett nytt prioriteringsområde, digitalisering, läggs till i planen.

Beslut En planeringsstrategi antas som leder till en ny översiktsplan under 2026–2027, och digitalisering läggs till som ett prioriteringsområde.

Beslut·§ 164Oenighet

Beslut om motion gällande vindbruksplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog en medborgarvänlig vindbruksplan. Styrelsen beslutade att anse motionen besvarad genom den pågående beredningen av kommunens planeringsstrategi. Beslutet fattades efter en omröstning där majoriteten stödde förslaget att inte fatta ett separat beslut just nu.

Beslut Kommunstyrelsen ansåg motionen besvarad och valde att inte fatta ett separat beslut, utan vänta på planeringsstrategin.

Berör: Invånare som bor eller vistas i områden som kan påverkas av vindkraftverk.

Beslut·§ 165

Kommunen motverkar vindkraftspark i Vilemossen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt ett yttrande i samråd kring planerna för en vindkraftspark i Vilemossen. Kommunen bedömer att etableringen inte är lämplig på grund av stora naturvärden och påverkan på landskapet nära Högsby samhälle. Yttrandet skickas till Länsstyrelsen som prövningsmyndighet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer ett yttrande där kommunen bedömer att den föreslagna vindkraftsparken inte är lämplig.

Berör: Invånare i Högsby kommun, särskilt de som bor inom 5 kilometer från projektområdet, berörs av beslutet och den planerade verksamheten.

Beslut·§ 166

Remiss: Regionalt handlingsprogram för infrastruktur 2024-2029

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att svara på Region Kalmar läns remiss om ett regionalt handlingsprogram för infrastruktur. Kommunen lämnar in sitt yttrande med ett tillägg som föreslår en ny väg mellan Högsby och Oskarshamn. Yttrandet behandlar bland annat frågor kring tågtrafiken vid Berga och vägupprustningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände kommunens svar på regionens remiss om infrastruktur, med ett tillägg som efterfrågar en ny väg mellan Högsby och Oskarshamn.

Berör: Invånare i Högsby kommun, särskilt boende i Berga och de som pendlar eller verkar i näringslivet.

Formalia (4)