Möten · Extern publicering

Extern publicering 18 november 2024

15

ärenden

8

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·ÖFN § 45

Överförmyndarnämndens budget för 2025 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden har antagit sin internbudget för 2025. Ramen från kommunfullmäktige är 3 613 000 kr, och med kompensation för löneökningar på 74 000 kr och inflation på 13 000 kr blir den totala budgetramen 3 700 000 kr. Budgeten ska godkännas senast den sista november 2024 enligt tidsplanen.

Beslut Nämnden antar sin budget för 2025 på totalt 3 700 000 kr.

Beslut·ÖFN § 46

Ekonomisk månadsuppföljning för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden behandlade den ekonomiska månadsuppföljningen för oktober. Redovisningen visar ett överskott på 300 000 kronor både för månaden och i helårsprognosen för 2024. Överskottet består av 200 000 kronor för överförmyndarverksamheten och 100 000 kronor för arvoden till ställföreträdare. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska månadsuppföljningen för oktober.

Beslut·ÖFN § 47

Beslutsattestanter och ersättare för överförmyndarnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden har fastställt vilka som får godkänna (attestera) beslut och utbetalningar inom nämndens verksamhet under 2025, samt ersättare för dessa. Ett förslag hade tagits fram och låg till grund för beslutet. Beslutet skickas till kansli- och miljöchefen, kommunsekreteraren och controllern.

Beslut Nämnden har utsett vilka personer som får attestera beslut och utbetalningar inom överförmyndarverksamheten 2025, och vilka som ersätter dem.

Beslut·ÖFN § 48

Intern kontrollplan för överförmyndarnämnden 2025 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden godkände en intern kontrollplan för 2025. Planen är ett verktyg för nämndens styrning och kontroll av verksamheten. Granskningsområdena har valts utifrån tidigare uppmärksammade brister. Intern kontroll ska bidra till att verksamheten når sina mål och följer lagar och regler.

Beslut Nämnden godkände den interna kontrollplanen för 2025.

Beslut·ÖFN § 49

Verksamhetsplan med mål för överförmyndarnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden godkände en verksamhetsplan med målsättning för 2025. Målen utgår från tidigare uppmärksammade brister i verksamheten och från mål för verksamhetens utveckling. Planen ska styra verksamhetens arbete under året.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen med mål för 2025.

Berör: Invånare som har eller ansöker om god man, förvaltare eller annat stöd via överförmyndaren.

Val·ÖFN § 50

Arkivansvarig och arkivombud utses för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden ska enligt arkivlagen och kommunens arkivreglemente utse en arkivansvarig som ytterst ansvarar för nämndens informationsförvaltning. Nämnden beslutade att utse kommunledningskontorets kanslichef till arkivansvarig. Kanslichefen ska i sin tur utse ett eller flera arkivombud som sköter den löpande arkivhanteringen.

Beslut·ÖFN § 51

Fortsatt dataskyddsombud för överförmyndarnämnden 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden har beslutat att förlänga utnämningen av ett dataskyddsombud för perioden 2024–2026. Bakgrunden är att kommunstyrelsen tecknat avtal med Sydarkivera om tjänsten som dataskyddsombud, och nämnderna uppmanas att utse förbundsjuristen till uppdraget. Nämnden tar varje mandatperiod ställning till att bekräfta utnämningen.

Beslut Överförmyndarnämnden utser Sydarkiveras förbundsjurist till fortsatt dataskyddsombud för nämnden under 2024–2026.

Beslut·ÖFN § 52

Åtgärdsplan efter Länsstyrelsens inspektion fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Länsstyrelsen Skåne genomförde den 24 oktober 2024 en inspektion av Höörs kommuns överförmyndarverksamhet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till åtgärdsplan med anledning av inspektionen. Överförmyndarnämnden beslutade att fastställa åtgärdsplanen. Länsstyrelsens protokoll har anmälts till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslut Överförmyndarnämnden fastställer åtgärdsplanen efter Länsstyrelsens inspektion.

Berör: Invånare som har eller kommer att få en god man eller förvaltare berörs av hur överförmyndarverksamheten sköts.

Beslut·ÖFN § 53

Samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Ärendet gäller ett samtycke till uttag från ett överförmyndarspärrat konto. Nämnden fattade beslut i ärendet. Beslutet publiceras inte eftersom det omfattas av sekretess och skydd av personuppgifter.

Beslut Nämnden beslutade i ärendet om uttag från ett överförmyndarspärrat konto, men beslutet publiceras inte av sekretess- och personuppgiftsskäl.

Berör: En enskild person som berörs av det spärrade kontot.

Information·ÖFN § 54

Kvartalsrapport för överförmyndarverksamheten läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 18 november 2024

Överförmyndarnämnden fick en muntlig kvartalsrapport om verksamheten. Rapporten tog upp utbildning för ställföreträdare den 11 december, utbildning om framtidsfullmakter, en samverkansträff med Hässleholms överförmyndarverksamhet den 8 november och planering inför granskningen 2025. Nämnden beslutade att lägga rapporten till handlingarna.

Berör: Personer som har ställföreträdare, till exempel gode män eller förvaltare, berörs indirekt genom verksamhetens utbildning och granskning.

Formalia (5)