Valnämnden uppsamlingsräkningen 29 november 2023

Detaljbudget för valnämnden 2024 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden har behandlat ett förslag till detaljbudget för 2024. Förvaltningen har tagit fram budgeten inom den ram som kommunfullmäktige har beslutat. Valnämnden beslutade att anta detaljbudgeten för 2024.

Beslut Valnämnden antar sin detaljbudget för 2024.

Arvoden för röstmottagare och rösträknare i EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden fastställde arvoden för röstmottagare och rösträknare inför EU-valet 2024. Nivåerna föreslås vara oförändrade och ryms inom tilldelad budget. Beslutet omfattar timarvoden för utbildning och valarbete samt fasta arvoden för röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikt på valdagen.

Beslut Valnämnden beslutade vilka arvoden röstmottagare och rösträknare ska få för sitt arbete i EU-valet 2024.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och rösträknare i EU-valet 2024 berörs.

Avgift och rutin för valbodar inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden fastställde en rutin för hur valbodar ska hanteras inför EU-valet 2024. Avgiften för att hyra en valbod bestämdes till 6 000 kr per bod. Partierna ska senast 2023-02-01 meddela om de vill hyra en bod och om de vill dela den med andra partier. Fördelningen av bodarna lottas av valnämndens ordförande och kanslichefen, och valkansliet skickar sedan en karta över placeringen till partierna.

Beslut Valnämnden bestämde att en valbod kostar 6 000 kr att hyra och att partierna ska anmäla sitt intresse senast 2023-02-01, varefter bodarna lottas.

Berör: De politiska partier som vill hyra valbodar inför EU-valet 2024 berörs.

Ny delegationsordning för valnämnden inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden har uppdaterat och aktualitetsprövat sin delegationsordning inför EU-valet 2024. Den nya ordningen antogs och börjar gälla den 1 december 2023. Delegationsordningen anger vem som får fatta beslut i olika frågor åt nämnden.

Beslut Valnämnden antar en ny delegationsordning som gäller från och med den 1 december 2023.

Berör: Invånare i Höör kommun som röstar i EU-valet 2024 berörs indirekt genom hur valarbetet leds och beslutas.

Intern kontrollplan för valnämnden 2024 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden har fastställt sin interna kontrollplan för 2024. Planen omfattar två granskningsområden som valts ut utifrån en central risk- och väsentlighetsanalys samt utvärdering av föregående års interna kontroll och föregående val. Riskerna har rangordnats och fått riskvärden baserat på sannolikhet och konsekvens.

Beslut Valnämnden fastställer den interna kontrollplanen för 2024.

Tid och plats för onsdagsräkningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden har beslutat när onsdagsräkningen ska äga rum efter valdagen. Räkningen sker onsdagen den 12 juni 2024 i konferenslokalen på Föreningsgatan med start klockan 10:00. Vid räkningen hanteras förtidsröster som kommit in efter valdagen eller lämnats till fel valdistrikt, samt röster som valdistrikten underkänt. Efter räkningen transporteras rösterna till Länsstyrelsen i Malmö.

Beslut Onsdagsräkningen äger rum den 12 juni 2024 klockan 10:00 i konferenslokalen på Föreningsgatan.

Berör: Invånare som röstat förtidigt eller i fel valdistrikt berörs, eftersom deras röster hanteras vid räkningen.

Planering av EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden fick information om den pågående planeringen inför EU-valet 2024. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna och att kanslichefen löpande ska skicka nyhetsbrev till nämnden. Valkansliet ska ta fram en planering för valdagen, bland annat för att underlätta för valdistrikten. Information om vallokaler och förtidsröstningslokal läggs till som beslutsunderlag.

Beslut Valnämnden godkände informationen om planeringen av EU-valet 2024 och gav kanslichefen och valkansliet i uppdrag att sköta nyhetsbrev och planera valdagen.

Berör: Invånare i Höör kommun som ska rösta i EU-valet 2024 berörs av planeringen av vallokaler och förtidsröstning.

Valnämnden planerar för valdagen och säkerhetsfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden uppsamlingsräkningen, 29 november 2023

Valnämnden beslutade att nämnden inklusive ersättare ska delta i utbildning av röstmottagare, vara närvarande under valdagen enligt kommande schema och delta vid onsdagsräkningen. Nämnden ska också före valet hålla en information om säkerhetsfrågor. Dessutom ska varje parti med representation i kommunfullmäktige uppge en säkerhetsansvarig till valkansliet.

Beslut Valnämnden ska delta i utbildning och arbete under valdagen, hålla en säkerhetsinformation före valet och varje parti i fullmäktige ska utse en säkerhetsansvarig.

Berör: Röstmottagare, valnämndens ledamöter och ersättare samt de partier som finns i kommunfullmäktige berörs.