Möten · Ks

Ks 18 januari 2022

16

ärenden

12

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 1

Återrapportering av kommunkompassen 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av SKRs kommunkompass för 2021. En ekonomichef presenterade uppgifterna för styrelsen. Ärendet innebar att styrelsen mottog informationen.

Information·KS § 2

Utvärdering av Hultsfredshemester 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen tar emot ett yttrande som svar på en motion från Owe Samuelsson (C) om utvärdering av Hultsfredshemester 2021. Yttrandet beskriver att evenemanget hade cirka 2 500 besök av kommuninvånare och att kostnaderna beräknas bli 720 000 kr. Turism- och informationschefen uppgifter att motionsställaren är nöjd med att utvärderingen presenteras för arbetsutskottet.

Berör: Kommuninvånare som deltog i eller var intresserade av Hultsfredshemester.

Beslut·KS § 3

Beslut om motion gällande inventering av ödehus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen behandlade en motion från Lennart Davidsson (KD) om att inventera obebodda hus på landsbygden. Styrelsen beslöt att motionen ska anses besvarad. Utvecklingskontoret får i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärder när frågan har behandlats på regional nivå.

Beslut Motionen om ödehus anses besvarad och utvecklingskontoret ska återkomma med förslag efter regional behandling.

Berör: Invånare på landsbygden som är intresserade av att bo i eller nyttja obebodda hus.

Beslut·KS § 4Oenighet

Beslut om information om hedersvåld

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till svar på en motion om information kring hedersvåld och hedersförtryck. Styrelsen beslutade att genomföra en informationskväll för kommunfullmäktige och civilsamhället med GAPF som föredragande. Förslaget om en separat utbildningsdag för skolungdomar stryks.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anordna en informationskväll om hedersvåld för politiker och civilsamhället, men strök förslaget om en utbildningsdag för skolungdomar.

Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter, föreningar och personalgrupper inom civilsamhället som bjuds in till informationskvällen.

Beslut·KS § 5

Planbesked för solcellsanläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en begäran om planbesked för att upphäva en befintlig detaljplan. Målet är att möjliggöra bygget av en stor markbaserad solcellsanläggning på cirka 19,3 hektar. Styrelsen biföll förslaget om att ge planbesked, trots att Miljö- och byggnadsnämnden tidigare velat behålla detaljplanen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ge planbesked för att möjliggöra en solcellsanläggning genom att upphäva den gällande detaljplanen.

Berör: Invånare i Hultsfred som bor i närheten av Silverån och flygplatsområdet kan påverkas av den nya anläggningen.

Beslut·KS § 6

Antagande av detaljplan för bostadsbebyggelse i Hultsfred

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om en ny detaljplan i Hultsfred. Planen ändrar markanvändningen från gata och park till bostadsområde för att möjliggöra ny bebyggelse. Miljö- och byggnadsnämnden föreslog att anta planen efter samråd och granskning.

Beslut Kommunstyrelsen antog detaljplanen som ändrar markanvändningen till bostäder.

Berör: Invånare och fastighetsägare i det berörda planområdet i Hultsfred.

Beslut·KS § 7

Nytt handlingsprogram för räddningstjänst och skydd mot olyckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett nytt handlingsprogram för räddningstjänsten. Programmet beskriver hur kommunen ska arbeta med förebyggande insatser och räddningstjänst enligt lagstiftningen om skydd mot olyckor. Dokumentet innehåller övergripande mål och satsningar för att hantera olika typer av olyckor och hot.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta det nya handlingsprogrammet för räddningstjänst och skydd mot olyckor.

Beslut·KS § 8

Uppdaterade regler för torghandel och allmän platsmark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att överlämna förslag till reviderade föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark, inklusive torghandel, till kommunfullmäktige. Uppdateringarna syftar till att förenkla ansökningsprocessen, öka flexibiliteten för arrangemang och anpassa taxor efter efterfrågan. Förslaget har varit på remiss och ska nu tas upp i kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om uppdaterade regler och taxor för torghandel och allmän platsmark för att skickas till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare och företag som vill hyra allmän platsmark eller bedriva torghandel i Hultsfred.

Beslut·KS § 9

Avgift för gravsättning och dödsboförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att ta ut en avgift för kommunens arbete med provisorisk dödsboförvaltning och gravsättning. Avgiften utgörs av 0,8 % av prisbasbeloppet per timme, beräknat per halv timme. Dessutom återbetalas direkta utlägg som kommunen har haft.

Beslut Kommunen ska ta ut en timavgift på 0,8 % av prisbasbeloppet för handläggning av dödsbo och gravsättning, samt återbeta direkta utlägg.

Berör: Invånare vars dödsbo kräver kommunal hjälp med gravsättning eller förvaltning.

Beslut·KS § 10

Samverkan med polisen för ökad trygghet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en överenskommelse med Lokalpolisområde Västervik om gemensamma insatser för att minska brottsligheten. En del av avtalet är ett medborgarlöfte som gäller för perioden 2021–2025. Syftet är att skapa en samsyn mellan polis och kommun kring brottsproblem och åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen godkände samverkansavtalet och medborgarlöftet med polisen för att öka tryggheten i kommunen.

Beslut·KS § 11

Riktlinjer för hantering av personuppgifter antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för hur personuppgifter ska hanteras i kommunen. Syftet är att säkerställa en enhetlig och korrekt hantering enligt GDPR. Kommunkansliet får i uppdrag att hålla riktlinjerna uppdaterade.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjer för hantering av personuppgifter och beordrade kommunkansliet att bevaka att de hålls aktuella.

Berör: Alla medarbetare i kommunen som hanterar personuppgifter.

Beslut·KS § 12

Svar på revisionsrapport om intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat kommunens interna kontroll i system och rutiner. Revisionen fann att dokumentationen för vissa processer, som lön och inköp, inte var aktuell efter ett systembyte. Kommunstyrelsen beslöt att anta ekonomichefens yttrande där det bekräftas att dokumentationen behöver uppdateras, och skickade svaret vidare till revisionen.

Beslut Kommunstyrelsen antog svaret på revisionsrapporten och skickade det till revisionen.

Beslut·KS § 13

Avstående från yttrande på nationell transportplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat remissen för den nationella planen för transportinfrastruktur 2022-2033. Styrelsen bestämde att inte lämna ett eget yttrande till Infrastrukturdepartementet. Istället väljer kommunen att ansluta sig till det yttrande som Region Kalmar lämnar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna eget yttrande på transportplanen utan att ställa sig bakom Region Kalmar.

Information·KS § 14

Redovisning av genomförda beslut från 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen fick del av en redovisning som visar hur beslut från 2021 har genomförts. Det rör sig om undertecknandet av en deklaration för demokratin, utbetalning av kompensation till personal inom vård och omsorg samt genomförandet av turistsatsningen Hultsfredshemester. Kommunstyrelsen mottog redovisningen.

Berör: Personal inom vård och omsorg som fick engångsbelopp samt besökare som deltog i turistsatsningen.

Beslut·KS § 15

Kommunen tar över lån från HKIAB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Efter att HKIAB sålt fastigheten Bryggeriet 5 har bolaget inte behov av alla sina lån. Kommunstyrelsen beslutar att Hultsfreds kommun ska ta över två av bolagets lån med ett totalt belopp på 24 832 442 kronor. Övertagandet sker till befintliga villkor, vilket innebär lägre räntekostnader för kommunen jämfört med att ta upp nya lån.

Beslut Kommunen tar över två lån från HKIAB för totalt 24 832 442 kronor till befintliga villkor.

Berör: Alla skattebetalare i Hultsfreds kommun påverkas indirekt genom kommunens finansieringskostnader.

Information·KS § 16

Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 18 januari 2022

Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av andra organ, såsom arbetsutskottet och kommunala bolag, under perioden november 2021 till januari 2022. Dessa ärenden krävde inte särskild handläggning av kommunstyrelsen men anmäls för kännedom. Besluten rör bland annat serveringstillstånd, avgiftsbefrielse och avskrivning av fordringar.

Berör: Invånare som berörs av de specifika ärendena, såsom Hagalund bygdeförening Ormestorp och ägare till fastigheterna Köpmannen 1 och 2 samt Husbyggaren 7 och 11.