Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 5 september 2023

19

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 84

Medlemskap i Sydarkivera för digital arkivhantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Hultsfred kommun ska söka medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. Syftet är att lösa behovet av att digitalt bevara information från kommunens IT-system. Beslutet innebär att en avsiktsförklaring ska tecknas och att pengar anslås i budgeten för kostnaderna.

Beslut Kommunen ska teckna en avsiktsförklaring för att gå med i Sydarkivera och anslå cirka 57 000 kronor i budgeten för 2024 samt cirka 385 000 kronor från 2025 och framåt.

Information·KS § 86

Information om företagsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur företagsbesöken är upplagda. En näringslivsutvecklare och en handläggare presenterade detaljerna för styrelsen. Ingen ny beslut fattades utan ärendet var enbart för kännedom.

Beslut·KS § 87

Uppdrag till ÖSK för hantering av nedlagda deponier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att arbeta med de nedlagda deponierna enligt en framtagen handlingsplan. Syftet är att uppfylla de nationella miljömålen genom att utreda och åtgärda förorenade områden. Kommunstyrelsen beslutar även att försöka göra extra avsättningar vid positiva resultat för att finansiera arbetet.

Beslut Kommunstyrelsen beordrar ÖSK att hantera nedlagda deponier enligt en handlingsplan och beslutar att göra extra pengar tillgängliga vid god ekonomi.

Berör: Invånare som bor nära eller använder mark i närheten av de nedlagda deponierna.

Beslut·KS § 88

Upphovande av beslut om överlämnande av skoljournaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktiges beslut från 2008 om att överlämna original av skolhälsovårdsjournaler ska upphöra. Eftersom journalerna numera är elektroniska och endast kopior skickas till andra vårdgivare, behövs inte det gamla beslutet längre. En ny rutin för hantering av journaler tas fram i samband med införandet av ett nytt system under hösten 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det gamla beslutet om att överlämna original av skolhälsovårdsjournaler ska upphöra.

Berör: Elever och vårdnadshavare som rör sig mellan olika skolor eller kommuner.

Beslut·KS § 90

Ansökan om expropriation av förfallen fastighet i Virserum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att ansöka om expropriationstillstånd för en fastighet i Virserum som köpts av ett bolag som senare gick i konkurs. Fastigheten har stått tom och förfallit under cirka 20 år och beskrivs som en farlekplats för barn och ungdomar. Kostnaden för rivning och avgifter uppskattas till cirka 250 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om expropriationstillstånd för att kunna riva den förfallna fastigheten.

Berör: Invånare i Virserum, särskilt barn och ungdomar som vistas i närheten av fastigheten.

Beslut·KS § 91

Marknadsföringsbidrag till Varta BK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge bowlingföreningen Varta BK ett marknadsföringsbidrag på 20 000 kr. Bidraget ges eftersom föreningens lag spelar i allsvenskan, vilket ger kommunen spridning av sitt varumärke. Pengarna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Varta BK 20 000 kr i marknadsföringsbidrag.

Berör: Bowlingföreningen Varta BK och dess medlemmar.

Beslut·KS § 92

Medel för skolskjuts till Prolympia Virserum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har begärt medel från kommunstyrelsen för att finansiera skolskjuts till Prolympia Virserum. Avtalet gäller för elever från förskoleklass till årskurs 6 som bor i Järnforsens upptagningsområde och går på skolan. Kostnaden fördelas mellan kommunen och skolan under läsåret 2023/2024.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar medel för att täcka kostnaderna för skolskjuts till Prolympia Virserum för berörda elever.

Berör: Elever från förskoleklass till årskurs 6 som bor i Järnforsens upptagningsområde och går på Prolympia i Virserum.

Beslut·KS § 93

Komplettering av yttrande om cykelplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ett utkast till yttrande på förslaget till Regional Cykelinfrastrukturplan för Kalmar län. Ärendet skickas tillbaka till arbetsutskottet för att kompletteras utifrån diskussioner som fördes under mötet. Arbetsutskottet får nu mandat att fatta det slutgiltiga beslutet i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska kompletteras och att arbetsutskottet får fatta beslut i ärendet.

Berör: Invånare i Hultsfred som använder cykel som transportmedel.

Beslut·KS § 94

Godkännande av länsgemensam målbild för nära vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den länsgemensamma målbilden och strategin för nära vård. Dokumentet beskriver hur Region Kalmar län och länets 12 kommuner ska samarbeta för att utveckla en mer tillgänglig och personcentrerad primärvård. Målet är att möta de ökande vårdbehoven genom bättre resursanvändning och samverkan mellan olika aktörer.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den länsgemensamma målbilden och strategin för nära vård.

Berör: Alla invånare i Hultsfred kommun som använder hälso- och sjukvård eller omsorgstjänster.

Beslut·KS § 95

Uppdatering av behöriga underskriftsbehavare för bankärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får teckna sig på bankärenden, kvitteringar och andra ekonomiska handlingar. Beslutet gäller från och med 5 september 2023 och ersätter ett tidigare beslut. Det innebär att en specifik lista över politiker och tjänstepersoner är behöriga att skriva under, i kombination med en ekonomiassistent.

Beslut Kommunstyrelsen har fastställt vilka politiker och tjänstepersoner som får skriva under på bank- och ekonomiska handlingar.

Beslut·KS § 97

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ändringar i sin delegationsordning för att anpassa den till nya organisatoriska strukturer. Ändringarna gäller bland annat titlar på chefer och vilka som har beslutsrätt i vissa ärenden. Den tidigare versionen av ordningen upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad delegationsordning som anpassats till nya organisatoriska strukturer.

Beslut·KS § 98

Uppdatering av fakturerings- och kravregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade fakturerings- och kravregler. Ändringarna görs på grund av organisationsförändringar och nya delegationsbestämmelser. Det innebär att namnet på ekonomikontoret ändras till enheten för ekonomi- och löneadministration, samt att titeln ekonomichef uppdateras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya reglerna för fakturering och krav som anpassats efter organisationsändringar.

Beslut·KS § 99

Avskaffande av kaffetaxa för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att ta bort den särskilda taxan för kaffeservering i kommunhuset för förtroendevalda. Istället ska kostnaden för fika vid sammanträden belasta respektive nämnd, vilket uppskattas till 2 000–3 000 kronor per år. Vid andra tillfällen ska förtroendevalda betala direkt i kafeterian enligt gällande priser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kaffetaxan för förtroendevalda avskaffas och att kostnaden för fika vid möten istället betalas av nämnderna.

Berör: Förtroendevalda i kommunens nämnder och styrelser.

Beslut·KS § 100

Ökad avgift för kylda matportioner till hemmaboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att höja avgiften för kylda matportioner som levereras till hemmaboende. Avgiften ökar från 60 kronor till 69 kronor per portion från och med 1 oktober 2023. Höjningen motiveras med ökade inköpspriser för råvaror.

Beslut Avgiften för kylda matportioner till hemmaboende höjs till 69 kronor per portion från 1 oktober 2023.

Berör: Invånare i Hultsfred kommun som är hemmaboende och köper kylda matportioner från kommunen.

Information·KS § 101

Förslag om fusion av två kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 september 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag om att förena bolagen Hultsfreds Kommunala Industri AB och Rock City Hultsfred AB. Enligt bedömningar från bolagens personal och ett fusionsplan från ekonomikontoret skulle fusionen minska kostnader och effektivisera administrationen. Styrelserna för båda bolagen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna fusionen.

Berör: Invånare som är anställda i eller har affärer med de berörda kommunala bolagen.