Möten · Ks

Ks 6 oktober 2026

16

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 114

Rapport från presidiemöte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen har fått en rapport från det senaste presidiemötet mellan arbetsutskottet och presidierna för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Rapporten lämnades av en tjänsteperson på dagens sammanträde. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något beslut i sak.

Beslut·KS § 115

Svar på revisionsrapport om intern kontroll av föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Revisorerna har granskat kommunens interna kontroll av föreningsbidragshanteringen och lämnat sex rekommendationer. Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett svar som kommunstyrelsen nu godkänner. Kontoret håller med om att dokumentationen kan bli tydligare och planerar bland annat en samlad rutin för misstänkta felaktiga utbetalningar och kompetensutveckling. Samtidigt delar kontoret inte revisionens bedömning i alla sakfrågor, till exempel om grundbidragets betydelse för aktivitetsbidrag.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kultur- och fritidskontorets svar på revisionsrapporten om intern kontroll av föreningsbidrag.

Berör: Föreningar i Hultsfred kommun som söker eller får föreningsbidrag.

Beslut·KS § 116

Yttrande över bevarandeplaner för Natura 2000 i Emåns vattensystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Länsstyrelsen Kalmar län har tagit fram förslag till uppdaterade bevarandeplaner för Natura 2000-områden i Emåns vattensystem och kommunen har fått lämna synpunkter. Kommunstyrelsen beslutar att lämna de synpunkter som finns i ärendebeskrivningen som kommunens yttrande. Kommunen vill bland annat ha tydligare geografiska avgränsningar, mätbara bedömningsgrunder och konsekvensanalyser, samt en tydligare skillnad mellan rättsliga krav, rekommendationer och möjliga framtida åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar kommunens synpunkter på förslaget till uppdaterade bevarandeplaner för Natura 2000-områden i Emåns vattensystem.

Berör: Markägare, jord- och skogsbruksföretag, näringslivet och kommunens invånare som berörs av vattenförsörjning och kommunal infrastruktur kring Emån.

Beslut·KS § 117

Kommunstyrelsen avstår från yttrande om parallella samhällsstrukturer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Arbetsmarknadsdepartementet har skickat ut en remiss av betänkandet Parallella samhällsstrukturer – ett kunskapsunderlag för förbättrad integration och minskat utanförskap. Remissvaren ska vara inne senast 7 december 2026. Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna något yttrande på remissen.

Beslut Kommunstyrelsen väljer att inte svara på remissen om parallella samhällsstrukturer.

Beslut·KS § 118

Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamheter 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen har fastställt vilka personer som får godkänna och attestera utgifter och bokföringsposter för kommunstyrelsens verksamheter under 2026, samt ersättare för dessa. Listan har tagits fram av ekonomiavdelningen och omfattar tillgångs- och skuldkonton samt ansvar och verksamheter. Kommunchefen får under året ändra attestanter vid personalförändringar.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer beslutsattestanter och ersättare för 2026 och ger kommunchefen rätt att ändra dem vid personalförändringar.

Berör: Anställda inom kommunstyrelsens verksamheter som hanterar inköp, fakturor och bokföring berörs.

Beslut·KS § 119

Delegation för utlämnande av personuppgifter för forskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen kompletterar sin delegationsordning med en ny punkt, 18.1.12. Den innebär att verksamhetschefen får besluta att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter för forskning, med stöd av 15 kap 3 § socialtjänstlagen. Bakgrunden är att kommunstyrelsen sedan Arbete och Kompetens startade 2026 i vissa frågor kan ses som socialnämnd, och en sådan begäran kan gälla ekonomiskt bistånd.

Beslut Kommunstyrelsen lägger till en ny delegation som ger verksamhetschefen rätt att lämna ut personuppgifter till statliga myndigheter för forskning.

Berör: Personer vars uppgifter kan komma att lämnas ut för forskning, till exempel inom ekonomiskt bistånd.

Beslut·KS § 120

Budget- och skuldrådgivning utan individuell behovsprövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen har beslutat att budget- och skuldrådgivning ska erbjudas utan individuell behovsprövning enligt socialtjänstlagen. Bakgrunden är den nya socialtjänstlagen som trädde i kraft 1 juli 2025, som gör det möjligt att erbjuda vissa insatser utan ansökan och individuellt beslut. Rådgivningen bedrivs inom Arbete och Kompetens och har redan arbetat på detta sätt. Andra insatser, som ekonomiskt bistånd, prövas fortfarande individuellt.

Beslut Invånare med skulder kan fortsätta få budget- och skuldrådgivning utan att först ansöka eller få ett individuellt beslut.

Berör: Invånare med skuldsatta ekonomiska svårigheter som behöver vägledning.

Beslut·KS § 121

Nya riktlinjer för post, gods och handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av riktlinjerna för post, gods och handlingar. Innehållet har setts över och bilagorna har uppdaterats, medan själva texten i stort är oförändrad förutom hänvisningar till nya dokument. De tidigare riktlinjerna från 2021 upphör att gälla, och kommunkansliet får fortsatt ansvar att hålla dokumentet uppdaterat.

Beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för post, gods och handlingar och låter kommunkansliet ansvara för att hålla dem aktuella.

Berör: Anställda som hanterar post, gods och handlingar i kommunen berörs av de nya riktlinjerna.

Beslut·KS § 122

Detaljplan för Rosenfors brandstation godkänns för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till detaljplan för bebyggelse, gator och naturmark i södra Rosenfors för att gå ut på granskning. Planen reglerar befintlig markanvändning som bostäder och brandstation samt gör gator och naturmark till allmänna platser med kommunalt huvudmannaskap. Kommunstyrelsen bedömer också att detaljplanen inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Under granskningen görs handlingarna tillgängliga och synpunkter samlas in från sakägare och remissinstanser.

Beslut Detaljplanen för södra Rosenfors godkänns för granskning och bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan.

Berör: Fastighetsägare och boende i södra Rosenfors samt berörda remissinstanser.

Beslut·KS § 123Utgår

Detaljplan för Hultsfreds stationsområde skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till detaljplan för Hultsfreds stationsområde. Planen syftar bland annat till att utöka Köpingsparken, anlägga Stationstorget och bygga om gator och parkeringsplatser för ökad trafiksäkerhet. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet utgår och återkommer på ett kommande sammanträde.

Beslut Ärendet om detaljplanen skjuts upp och tas upp igen på ett senare sammanträde.

Berör: Invånare i Hultsfred som berörs av stationsområdet, Köpingsparken och trafiksituationen där.

Beslut·KS § 124

Ny detaljplan för bostads- och centrumändamål antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen antar en ny detaljplan för en fastighet och delar av en angränsande kommunal fastighet. Syftet är att tillåta bostads- och centrumändamål och göra området mer flexibelt att använda. Planområdet är cirka 7075 kvadratmeter och byggrätten motsvarar 30 procent av egenskapsområdets area. Under granskningen kom inga synpunkter som krävde ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen antar detaljplanen, som därmed öppnar för bostäder och centrumverksamhet på området.

Berör: Fastighetsägare och boende i området samt den som vill bygga eller bedriva verksamhet där.

Beslut·KS § 125

Sammanträdesdagar 2027 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen godkände sammanträdesdagar för sina egna sammanträden 2027 och föreslår att kommunfullmäktige godkänner sina sammanträdesdagar. Planen innehåller datum och tider för båda organen, och kommunstyrelsens sammanträden är öppna för allmänheten. Årsstämmor för de kommunala bolagen planeras i anslutning till kommunfullmäktiges sammanträden i mars och april.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sina sammanträdesdagar 2027 och föreslår att kommunfullmäktige godkänner sina.

Berör: Invånare som vill följa eller delta i kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.

Beslut·KS § 126

Förtydligande av kommunala aktivitetsansvaret i reglementet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om att förtydliga det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar under 20 år i reglementet för kommunstyrelsen. Ansvaret ligger hos Arbete och Kompetens under kommunstyrelsen, och därför föreslås kommunfullmäktige besluta om förtydligandet. Barn- och utbildningsnämnden har tillstyrkt ett tillägg i sitt reglemente som undantar vuxenutbildningen och aktivitetsansvaret.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förtydligar det kommunala aktivitetsansvaret i kommunstyrelsens reglemente.

Berör: Ungdomar under 20 år som omfattas av kommunens aktivitetsansvar.

Beslut·KS § 127

AI-policy och AI-riktlinjer för Hultsfred kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för AI, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget till AI-policy. Bakgrunden är att EU:s AI-förordning och annan lagstiftning ställer krav på en styrd och systematisk hantering av AI. Policyn och riktlinjerna ska ge en gemensam grund för säker och ansvarsfull AI-användning i hela kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer riktlinjerna för AI och föreslår att kommunfullmäktige godkänner AI-policyn.

Berör: Kommunens chefer och medarbetare som använder eller planerar att använda AI i sitt arbete.

Beslut·KS § 128

Översyn av styrdokument 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026

Kommunstyrelsen behandlar den årliga översynen av kommunens styrdokument, som är den sista för denna mandatperiod. Förslaget innebär bland annat att det gemensamma reglementet för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden får egna paragrafnumreringar per del. Dessutom föreslås att rutinerna för hot och våld, krisstöd och första hjälpen tas bort som beslutade styrdokument och ersätts av information om trygghet och säkerhet för anställda.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslagen till justeringar i översynen av styrdokument 2026.

Berör: Anställda och politiker i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden berörs av ändrade reglementen och rutiner.

Formalia (1)