AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Faststalld-dokumenthanteringsplan, 1 juli 2022
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt riktlinjer för hur personuppgifter ska hanteras i systemen IST-Extens och Infomentor. Riktlinjerna specificerar tidsfrister för när uppgifter om personal, barn och elever ska gallras eller flyttas till arkiv. Syftet är att säkerställa att behandlingen följer dataskyddsförordningen (GDPR).
Beslut Nämnden godkände riktlinjer för gallring och hantering av personuppgifter i kommunens skol- och barnomsorgssystem.
Berör: Alla barn, elever och personal som har sina uppgifter registrerade i kommunens skol- och barnomsorgssystem.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Faststalld-dokumenthanteringsplan, 1 juli 2022
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt nya rutiner för hur skolhälsovårdsjournaler hanteras när elever flyttar. Nämnden beslutar att inte gallra journaler och föreslår att Kommunfullmäktige godkänner överlämnande av journaler till andra myndigheter med vårdnadshavares samtycke.
Beslut Nämnden godkänner rutiner för journalhantering, väljer att inte gallra journaler och föreslår att fullmäktige godkänner överlämnande av journaler med samtycke.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare som rör sig mellan skolor eller kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Faststalld-dokumenthanteringsplan, 1 juli 2022
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om regler för när skolhälsovårdsjournaler får överlämnas till andra myndigheter. Överlämnande kräver samtycke från vårdnadshavare eller elev, och beslutet måste fattas årligen. Nämnden fastställde även att nämndsekreteraren är arkivansvarig.
Beslut Skolhälsovårdsjournaler får bara skickas till andra myndigheter med samtycke från vårdnadshavare eller elev, och detta måste beslutas varje år.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare i Hultsfreds skolor och förskolor.
