Arbetsutskottet fick information från AB Hultsfreds Bostäders ledning om statusen på fastighetsbeståndet och planerade åtgärder. Förtroendevalda politiker som deltog var ordförande Åke Nilsson (KD) och vice ordförande Lena Hasting (S). Ingen ny information eller beslut fattades utanför att motta uppgifterna.
Berör: Invånare som bor i AB Hultsfreds Bostäders fastigheter.
Arbetsutskottet fick information om pågående arbete kring självservice på Kejsarkullen. En projektchef och en driftchef presenterade ärendet. Utskottet tog emot informationen.
Berör: Invånare som använder tjänsterna på Kejsarkullen.
Arbetsutskottet fick en rapport om kostnaderna för ombyggnaden av Kv. Batteriet och handelsområdet Knekten. Projektet har en total budget på 45,368 miljoner kronor, men prognosen visar att hela projektet kommer att kosta cirka 57 miljoner kronor. Överskottet beror på högre materialkostnader och tidiga inköp för att undvika prisökningar.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Kv. Batteriet och handelsområdet Knekten påverkas av ombyggnaden.
Arbetsutskottet fick en rapport om kostnaderna för byggprojektet Herrstorpet etapp 1 och 2. Projektet bedöms ligga inom budgeten för 2022 och 2023, trots att vissa kostnader förskjuts till 2023 på grund av förseningar hos Trafikverket. Utskottet godkände avrapporteringen och beslutade att eventuella avvikelser ska hanteras i den ordinarie budgetprocessen.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av utvecklingen i Herrstorpet-området.
Arbetsutskottet fick en rapport om kostnaderna för ombyggnaden av Tors Plan, som inkluderar ny gestaltning och vatten- och avloppssanering. Projektet har en total budget på 16,6 miljoner kronor, men prognosen visar att hela projektet kommer att kosta cirka 19,8 miljoner kronor. Arbetsutskottet godkände rapporten och beslutade att eventuella kostnadsöverskridanden ska hanteras i den ordinarie budgetprocessen.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Tors Plan och Koppargatan påverkas av ombyggnaden och de förändrade kostnaderna.
Kristdala Fiber ekonomisk förening har ansökt om ett bidrag på 17 500 kr för en förstudie. Förstudien ska undersöka möjligheterna för kabelhängning och markkanalisation i olika områden. Arbetsutskottet har beslutat att skicka ärendet till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för att få ett förslag på svar.
Beslut Arbetsutskottet skickar ansökan till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för att få ett förslag på hur de ska svara.
Berör: Invånare i områden där fiberkabel kan bli dragd i framtiden.
Kommunen har antagit en ny policy för fordon och resande som ersätter tidigare dokument. Syftet är att minska miljöpåverkan, öka trafiksäkerheten och förbättra ekonomin för alla tjänsteresor och fordon inom kommunen. Policyn gäller för hela kommunkoncernen, inklusive bolag, nämnder och förvaltningar.
Beslut Kommunen har beslutat att införa en ny policy för fordon och resande för att minska klimatpåverkan och öka trafiksäkerheten.
Berör: Alla som arbetar i Hultsfred kommun och dess bolag och som använder fordon eller reser i tjänsten.
Kommunen har begärts att ta ställning till en ansökan om att bygga en vindkraftspark med 12 verk öster om Målilla/Rosenfors. Enligt översiktsplanen är kommunen positivt inställd till vindkraft som energikälla, men betonar vikten av hänsyn till omgivningen. Det aktuella området är markerat som lämpligt för vindkraft i förslaget till ny vindbruksplan.
Beslut Kommunen tillstyrker ansökan om vindkraftsetablering eftersom området anses lämpligt för markanvändning enligt gällande planering.
Berör: Invånare i områdena kring Målilla och Rosenfors som kan påverkas av ljud, skugga och landskapsbilden.
Arbetsutskottet har beslutat att bilda en formell styrgrupp för en förstudie om medborgardemokrati. Förstudien genomförs tillsammans med regionen Elgeyo Marakwet i Kenya och finansieras av ICLD. Styrgruppen ska leda arbetet och fullmäktiges presidium utgör referensgrupp.
Beslut En styrgrupp för förstudien om medborgardemokrati har bildats.
Arbetsutskottet har godkänt ett svar på ett öppet brev angående den planerade rivningen av kvarteret Väduren 4 i Virserum. Brevet hade begärt att Migrationsverket skulle kontaktas för att överta fastigheten samt att skyddsrummen skulle bevaras. Svaret informerar om att Migrationsverket inte köper fastigheter och att Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap har godkänt rivning av skyddsrummen.
Berör: Invånare i Virserum som bor i eller är intresserade av kvarteret Väduren 4.
Fullmäktigeledamoten Anders Andersson (KD) har motionerat om att återuppta vänortssamarbeten, särskilt med kommuner i Norden och Ukraina. Förvaltningen anger att Hultsfred redan har internationella samarbeten via skolor och kulturorganisationer, men att det saknas en drivande förening för vänortsarbete. Kommunen väljer därför att avvakta med att inleda nya formella vänortssamarbeten.
Berör: Invånare som är intresserade av internationella utbyten och kulturkontakter.
Kommunen har svarat på en uppföljande granskning av hur man arbetar med personal- och kompetensförsörjning. Revisornen bedömer att kommunen har vidtagit tillräckliga åtgärder men ger nya rekommendationer. Ska tillse att marknadsplanen revideras årligen och att uppföljning sker enligt planen.
Arbetsutskottet har tagit emot en remiss från Miljödepartementet om förändrade regler för rapportering av produktionsvolymer till det europeiska föroreningsregistret E-PRTR. Ärendet har skickats till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Arbetsutskottet har beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen i januari när nämndens svar är klart.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av rapporteringsskyldighet till det europeiska föroreningsregistret.
Arbetsutskottet har beslutat att bevilja 46 870 kronor för att slutfinansiera en genomförd förstudie till ett nytt kulturmiljöprogram. Länsstyrelsen har beviljat 100 000 kronor med villkor att kommunen täcker resten av kostnaden. Medlen tas från arbetsutskottets konto för oförutsedda medel för 2022.
Beslut Kommunen betalar 46 870 kronor för att komplettera länsstyrelsens bidrag till en förstudie om kulturmiljöer.
Berör: Invånare i Hultsfred kommun som bor i eller har intresse av kulturmiljöer, särskilt i Triabo.
Arbetsutskottet har beslutat att köpa in det nya förtroendemannasystemet ”Elected” eftersom det nuvarande systemet inte längre får support. Installationen kostar cirka 55 900 kronor och finansieras ur kontot för administrativ utveckling. Driftkostnaden på cirka 24 000 kronor per år ska hanteras genom en ombudgetering för 2023 och tas upp i budgetberedningen för kommande år.
Beslut Kommunen köper in ett nytt system för att hålla reda på förtroendevalda, med kostnader för installation och drift.
Berör: Förtroendevalda politiker och medarbetare som arbetar med information om dem.
Arbetsutskottet har tagit del av en utvärdering av valen till Riksdag, Region- och Kommunfullmäktige 2022. Ärendet innehåller även förslag på förändringar inför det kommande EU-valet. Ingen ny information eller namn på politiker framgår av texten.
Förvaltningen informerade om nystartade företag i oktober. Dessutom presenterades beslut från Länsstyrelsen i Kalmar län om fördelning av anvisningar till kommuner för 2023.
Arbetsutskottet har godkänt hur fastighetsavdelningens utökade underhållsbudget på 9 miljoner kronor ska fördelas. Pengarna ska främst användas till åtgärder som förbättrar arbetsmiljön, baserat på bland annat medarbetarenkäter. Förslaget har diskuterats med lokalresursplaneringsgruppen.
Beslut Arbetsutskottet godkänner fördelningen av 9 miljoner kronor till fastighetsavdelningens underhåll.
