1.1-Forbundsordning-OSK 6 september 2023

Medlemmar i förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet informerar om vilka kommuner som är medlemmar i förbundet. Hultsfreds kommun och Högsby kommun är de aktuella medlemmarna.

Överlåtelse av tekniska uppgifter till förbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Hultsfred kommun har beslutat att överlåta flera kommunala uppgifter inom det tekniska området till ett förbund. Syftet är att samnyttja resurser och säkra kompetens. Uppgifterna omfattar bland annat gator, avfall, vatten, avlopp, markfrågor och bredband.

Beslut Kommunen överlåter ansvaret för drift, underhåll och administration av gator, avfall, vatten, avlopp, markfrågor, kommunikationer, energirådgivning, skog, kamerabevakning, bostadsanpassning, bredband och skolskjutssamordning till förbundet.

Berör: Alla invånare som använder kommunens gator, vatten- och avloppsanläggningar, avfallstjänster eller andra tekniska tjänster.

Samordning av upphandlingar med inköpscentralen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Förbundet ska samordna sina upphandlingar med medlemskommunerna när det är effektivt. Upphandlingarna ska ske i samverkan med inköpscentralen genom Västerviks kommun. Kostnader för denna samordning debiteras till självkostnadspris baserat på ett årligt upprättat underlag.

Berör: Hultsfred kommun som medlemskommun i förbundet påverkas genom ändrade rutiner för inköp och upphandling.

Krisledning: Förbundets roll vid höjd beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet beskriver hur förbundet kan ingå i en medlemskommuns ledningsorganisation vid kris eller katastrof. Detta sker om kommunens krisledningsnämnd eller ledande tjänsteperson beslutar om det. Varje part bär sina egna kostnader i dessa situationer.

Information om förbundsdirektionens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet handlar om att informera om att förbundet är ett kommunalförbund med en direktion. Det framgår att reglementet för förbundsdirektionen följer bilaga 1 till förbundsordningen.

Regler för förbundsdirektionens sammansättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Protokollet beskriver hur förbundsdirektionen ska vara sammansatt. Den består av åtta ledamöter och åtta ersättare, varav Hultsfred och Högsby kommuner var och en väljer fyra ledamöter och fyra ersättare. Texten anger även hur ordförande väljs och hur ersättare kallas in vid frånvaro.

Utses av revisorer för förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet handlar om att förbundet ska ha tre revisorer och tre ersättare. Högsby kommunfullmäktige utser dessa, men en revisor och en ersättare ska väljas bland de som redan är valda i Hultsfred kommunfullmäktige. Valet ska ske efter samråd med presidiet i Hultsfred.

Regler för att ta upp ärenden i direktionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Direktionen informerar om vilka som har rätt att ta upp ärenden. Ärenden kan väckas av ledamöter i direktionen eller av förbundsmedlemmar via deras kommunfullmäktige eller kommunstyrelse. Ärenden kan också väckas av organ under direktionen om direktionen har gett dem rätt till det.

Berör: Kommunfullmäktige, kommunstyrelser och ledamöter i direktionen.

Närvarorätt vid direktionens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet rör reglerna för närvarorätt vid direktionens sammanträden. Det framgår att ersättare har rätt att närvara och yttra sig. Dessutom har ledamöter eller ersättare i förbundsmedlemmars fullmäktige rätt att närvara.

Förbundets anslagstavla på hemsidan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet handlar om att förbundets anslagstavla ska publiceras på förbundets hemsida. Det finns inga beslut eller diskussioner i texten, utan det är en enkel information om var informationen ska finnas.

Regler för finansiering och kostnadsfördelning i förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Texten beskriver hur förbundets verksamhet finansieras och hur kostnader fördelas mellan medlemskommunerna. Taxefinansierade delar täcks av avgifter, medan övriga kostnader betalas av kommunerna baserat på befolkningsandel. Förbundet får uppta lån upp till 10 miljoner kronor men behöver medlemskommunernas godkännande för större investeringar eller borgen.

Berör: Medlemskommunerna som betalar för förbundets verksamhet.

Andelar i förbundets tillgångar och skulder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet beskriver hur medlemmarnas andelar i förbundets kvarvarande förmögenhet beräknas. Andelen baseras på vad varje medlem har betalt eller skulle ha betalat till förbundet. Beräkningen görs i förhållande till vad alla medlemmar tillsammans har betalt sedan de gick med i förbundet.

Berör: Medlemmarna i förbundet.

Regler för budget, styrning och dialog i förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Paragrafen beskriver hur förbundets direktion ska arbeta med budget och styrning. Det framgår att budgetförslaget ska vara offentligt och att direktionen ska informera medlemskommunerna löpande. Vid större beslut ska samråd ske med medlemskommunerna.

Berör: Medlemskommunerna i förbundet påverkas av reglerna för dialog och information.

Utbetalning av ersättningar till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet handlar om hur arvoden och andra ekonomiska förmåner betalas ut till ledamöter, ersättare och revisorer. Det bekräftas att utbetalningarna sker enligt det beslut om ersättningar som redan gäller för förtroendevalda i Hultsfreds kommun.

Berör: Förtroendevalda politiker och revisorer i kommunen.

Regler för utträde ur förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Protokollet beskriver reglerna för hur en medlem kan lämna förbundet. Uppsägningstiden är två år från den månad uppsägningen sker. Vid utträde ska ekonomiska frågor regleras genom överenskommelse mellan alla medlemmar.

Berör: Medlemmar i förbundet som överväger att utträda.

Regler för likvidation och upplösning av förbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Texten beskriver reglerna för hur ett förbund ska gå i likvidation och upplösas. Detta sker om förbundsmedlemmarna inte kan enas om utträdesvillkor eller om antalet medlemmar minskar till två. Direktionen ansvarar för likvidationen och ska avge en slutredovisning innan förbundet är upplöst.

Berör: Förbundets medlemmar och direktionen.

Tvistehantering i förbundsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Paragrafen beskriver hur tvister mellan förbundet och dess medlemmar ska hanteras. Om parterna inte kan komma överens ska tvisten avgöras av svensk domstol. Det är en standardbestämmelse i förbundsordningen.

Information om förbundsordningens regler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: 1.1-Forbundsordning-OSK, 6 september 2023

Ärendet beskriver hur förbundet har bildats genom att medlemmarnas fullmäktige har antagit förbundsordningen. Förbundet har ansvarat för verksamheten enligt denna ordning sedan den 1 januari 2011. Ändringar eller tillägg till förbundsordningen måste fastställas av respektive kommuns fullmäktige.