Ekonomikontoret presenterade uppföljning av delårsrapporten per 31 augusti 2023. Kommunens resultat per den dagen var 23 600 000 kronor. Prognosen för helåret 2023 är 6 400 000 kronor, vilket är 600 000 kronor sämre än budgeterat.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) per 31 augusti 2023. Förbundsdirektionen har godkänt rapporten och överlämnat den till kommunerna för godkännande. Ärendet avser förbundets egna investeringar och drift.
Berör: Invånare i Hultsfred och Högsby som är anslutna till förbundets tekniska verksamhet.
Budgetberedningen har överlämnat förslag till driftbudget för 2024 och plan för 2025–2026 till kommunstyrelsen. Förslaget innehåller bland annat ökade anslag för oförutsedda behov och ett förslag på två nya tjänster inom förvaltningen. Ärendet handlar om den ekonomiska planeringen för kommande år.
Budgetberedningen har avslutat sitt arbete och lämnat in förslag till investeringsbudget för 2024 samt plan för åren 2025–2028. MBL-förhandlingar genomfördes den 16 oktober 2023. Kommunstyrelsen tar emot förslagen för vidare hantering.
Kommunstyrelsen har tagit emot förslag till taxor för år 2023 från budgetberedningen. Förslagen har sammanställts av ekonomikontoret efter inkomna förslag från nämnder och förvaltningar. MBL-förhandlingar har genomförts den 16 oktober 2023.
Berör: Alla invånare som betalar kommunala avgifter och taxor.
Kommunstyrelsen har tagit emot förslag från ekonomichefen om ramar för upptagande av lån och att ingå borgensförbindelser. Dessa ramar fastställs årligen för att styra kommunens skuldsättning. Beslutsunderlaget består av budgetberedningens protokoll och en tjänsteskrivelse.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde ramar för hur mycket kommunen får låna och ge borgen under 2023.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till hur mycket kommunalskatt som ska tas ut under 2024. Budgetberedningen föreslog att utdebiteringen skulle hållas oförändrad jämfört med föregående år. Styrelsen godkände förslaget om oförändrad utdebitering.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kommunal utdebitering för 2024 ska vara oförändrad.
Berör: Alla invånare i Hultsfred kommun som betalar kommunalskatt.
Kommunstyrelsen har godkänt hur medel från flyktingkontot ska användas under 2024. Pengarna kommer från Migrationsverkets schablonersättning för etablering av nyanlända. Anslagen är engångsbelopp som ska täcka kostnader för introduktion och bosättning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna anslagen ur flyktingkontot för år 2024.
Berör: Nyanlända flyktingar som bor i Hultsfred kommun.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att ändra taxebestämmelserna och faktureringsreglerna för förskola och fritidshem. Förslaget innebär att barn inte längre ska avstängas från utbildningen på grund av obetalda avgifter. Ärendet remitterades till Barn- och utbildningsnämnden för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för att ändra reglerna så att barn inte avstängs från förskola eller fritidshem vid obetald avgift.
Berör: Vårdnadshavare och barn som är inskrivna i kommunens förskolor och fritidshem.
Kommunstyrelsen har tagit emot en ny risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Analysen har tagits fram av säkerhetssamordnaren och redovisats för arbetsutskottet. Den tidigare analysen från 2019 upphör att gälla när den nya antas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den nya risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2026 och upphäva den tidigare från 2019.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revidering av kommunens program för krisberedskap. Detta arbete har utförts av säkerhetssamordnaren och inkluderar även en uppdatering av reglementet för krisledningsnämnden. Det gamla programmet från 2019 föreslås upphöra att gälla när det nya antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det reviderade programmet för krisberedskap ska antas, vilket innebär att det tidigare programmet upphör att gälla.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett nytt reglemente för krisledningsnämnden för mandatperioden 2023–2026. Ärendet bygger på en risk- och sårbarhetsanalys samt en översyn av tidigare program för krisberedskap. Endra förändring i texten jämfört med tidigare version är att begreppet 'landsting' har ersatts med 'region'.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för krisledningsnämnden 2023–2026 och upphäva det tidigare reglementet.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om nya bestämmelser för ersättning till förtroendevalda. Förslaget innebär bland annat att ersättning för förlorad arbetsinkomst kan utbetalas, vilket kan öka kostnaderna med upp till 280 000 kronor per år. Kristdemokraterna ville att nivån på arvodena skulle översynas samtidigt, men styrelsen beslutade att skjuta upp den delen till senare.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att förslaget om nya regler för ersättning till förtroendevalda ska hanteras senare, och att en översyn av själva arvodesummorna ska ske vid ett annat tillfälle.
Berör: Förtroendevalda politiker i Hultsfred kommun.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett reviderat program för hur kommunen ska följa upp och kontrollera verksamheter som utförs av privata aktörer. Programmet är ett krav enligt kommunallagen för att säkerställa insyn och kontroll. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade programmet för uppföljning av privata utförare och lämnar det vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Alla invånare som använder tjänster som utförs av privata aktörer på uppdrag av kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till markavtal med Nevel AB, som äger fjärrvärmenätet i Hultsfreds tätort. Avtalet avviker från den tidigare beslutade mallen för markavtal, vilket innebär att det måste godkännas av kommunfullmäktige. Syftet med avtalet är att tydliggöra rättigheter för ledningar på kommunal och bolagsägda mark samt fördela kostnader vid markentreprenader.
Berör: Invånare i Hultsfreds tätort som använder fjärrvärme och fastighetsägare vars mark berörs av ledningsrättigheter.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en ny planeringsstrategi för Hultsfreds kommun. Samtidigt gavs miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en helt ny översiktsplan. Den tidigare översiktsplanen från 2009 förklaras inaktuell genom beslutet.
Beslut Kommunen antog en planeringsstrategi och bestämde att en ny översiktsplan ska tas fram.
Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att Länsstyrelsen Kalmar län återtar tillsynen av Kejsarkullens avfallsanläggning från den 1 januari 2024. Anledningen är att kommunen saknar de specifika resurser och kompetenser som krävs för en effektiv tillsyn av den komplexa verksamheten. Kommunstyrelsen godkände förslaget och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att föreslå att Länsstyrelsen återtar tillsynen av avfallsanläggningen från 2024.
Berör: Invånare i Hultsfred som bor nära avfallsanläggningen eller som är berörda av miljöfrågor i området.
Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna projektplanen för Rosenfors Innovation, ett projekt som syftar till att utveckla en ny modell för samhällsutveckling och infrastruktur i Rosenfors. Beslutet fattades med ett tillägg som innebär att politiker inbjuds att delta i dialogmöten och workshops. Styrgruppen får mandat att leda projektet och rapportera regelbundet till politiken.
Beslut Kommunstyrelsen godkände projektplanen för Rosenfors Innovation med tillägget att politiker ska få delta i dialogmöten och workshops.
Berör: Invånare, näringsliv och föreningar i och runt Rosenfors tätort berörs genom delaktighet och framtida infrastrukturåtgärder.
Kommunstyrelsen tar emot socialnämndens svar på en motion om språkkrav för personal inom vård och omsorg. Socialnämnden informerar om att det finns utbildade språkombud och att förvaltningen inväntar resultatet av en pågående statlig utredning om språkkrav. Det framgår även att Socialstyrelsens nya språkbedömningsstöd utreds för användning i kommunens verksamheter.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas av framtida språkkrav för personalen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på hur en motion om konst på kommunens fasadväggar ska hanteras. Förslaget innebär att kultur- och fritidsförvaltningen ska ta fram ett konkret förslag med finansieringsplan. Förslaget ska återrapporteras till arbetsutskottet inom sex månader.
Berör: Invånare i Hultsfred som bor eller vistas i kommunens fastighetsbestånd.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett yttrande från miljö- och byggnadsnämnden gällande en motion om hemlösa katter. Nämnden konstaterar att kommunen inte kan ge bidrag till katthem i andra kommuner och att regionen inte har ansvar för området. Förslaget om vägledning på hemsidan är under arbete.
Berör: Invånare som upptäcker hemlösa katter i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från två fullmäktigeledamöter som föreslog subventionerade renhållningsavgifter för barnfamiljer. Ekonomikontoret bedömde att förslaget strider mot likställighetsprincipen i kommunallagen. Kommunstyrelsen beslutar därför att motionen är besvarad och att inga ytterligare åtgärder vidtas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen om subventionerade renhållningsavgifter är besvarad och att inga åtgärder vidtas.
Berör: Ensamstående med barn och barnfamiljer som övervägde att få lägre sophämtningsavgifter.
Kommunkansliet redovisar statusen för sju motioner som är under beredning. Fyra av motionerna kommer att tas upp för beslut i kommunfullmäktige i november. De övriga tre motionerna är fortfarande under beredning i respektive nämnd eller förvaltning.
Berör: Alla invånare som har lämnat in motioner eller är intresserade av deras status.
Kommunstyrelsen beslutade att revidera avtalet för fastighetsförvaltning med AB Hultsfreds Bostäder. Uppdraget att hantera kommunens markfrågor tas bort från bolagets ansvar. Ändringen gäller från den 1 december 2023.
Beslut Kommunen tar bort uppdraget för markfrågor från avtalet med AB Hultsfreds Bostäder.
Kommunstyrelsen beslutar att upphäva en tidigare fullmakt för kommunens VD om fastighets- och markfrågor, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner en ändring i avtalet med AB Hultsfreds Bostäder. Ansvaret ska delas upp så att VD:n får en ny fullmakt för fastighetsfrågor och förbundschefen får en fullmakt för markfrågor. Förändringen föreslås träda i kraft den 1 december 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva en befintlig fullmakt och införa två nya fullmakter för att hantera fastighets- och markfrågor, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner underliggande avtalsändring.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av kommunens organisation för samhällsbyggnadsfrågor. Ärendet bygger på en översyn som inleddes i juni 2023 för att anpassa gruppens uppdrag och sammansättning efter förändrade förutsättningar. Den nya organisationen syftar till att effektivisera samarbetet mellan olika förvaltningar och bolag.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade organisationen och uppdraget för samhällsbyggnadsgruppen.
Berör: Inga direkta påverkan på enskilda invånare, men beslutet påverkar hur kommunen hanterar planering och byggfrågor.
Kommunstyrelsen har utsett en ny handläggare till kommunens dataskyddsombud efter att den tidigare ombudet slutat. Uppdraget som gemensam kontaktperson för dataskyddsförordningen inom kommunstyrelsens förvaltning blir tillfälligt vakant. Alla enheter under förvaltningen ska nu meddela vem som är kontaktperson för respektive enhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att betala ut bonusar till Dackarna för deras framgångar i elitserien 2023. Laget vann SM-guld, vilket innebar att alla bonusar för kvartsfinal, semifinal, final och guld utbetalades. Totalt utbetalas 93 500 kronor enligt det tidigare upprättade partner- och sponsringsavtalet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala ut 93 500 kronor i bonusar till Dackarna för vinst av SM-guld 2023.
Berör: Dackarna och deras medlemmar som får bonusar för sina sportsliga framgångar.
Kommunstyrelsen tog del av beslut som fattats av andra organ, såsom arbetsutskottet och AB Hultsfreds Bostäder. Ärendena innefattar bland annat beviljade serveringstillstånd och avslutade tillsynsärenden. Styrelsen fick även information om detaljplaner, expropriation och en skrivelse till infrastrukturministern.
Berör: Invånare som är berörda av de specifika ärendena, såsom serveringstillstånd och planärenden.