Möten · ks

ks 7 maj 2024

14

ärenden

11

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 45

Godkännande av tillägg till sponsoravtal för Speedway Grand Prix

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett tillägg till det befintliga sponsoravtalet för Speedway Grand Prix 2024. Ändringen görs eftersom vissa reklamformer i tv-sändningar inte längre är tillåtna enligt de nya reglerna från evenemangets arrangör. Istället får kommunen andra former av exponering, så som logga på LED-skärm och helsida i lokaltidningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tillägg till sponsoravtalet för Speedway Grand Prix 2024 som byter ut vissa reklamformer mot nya alternativ.

Berör: Invånare i Hultsfreds och Vimmerby kommuner som får en gratis familjedag i samband med en elitseriematch.

Beslut·§ 46

Utseende av nytt externt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anställa ett externt dataskyddsombud från Sydarkivera från och med 1 juni 2024. En handläggare utses som dataskyddssamordnare och en annan handläggare som ersättare samt kontaktperson för kommunstyrelsen. Det tidigare beslutet om dataskyddsombud upphör att gälla från samma datum.

Beslut Kommunen köper tjänsten som dataskyddsombud från Sydarkivera och utser interna handläggare som samordnare och ersättare från 1 juni 2024.

Beslut·§ 47

Svar på revision av investeringsrutiner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på en revisionsrapport från KPMG. Revisionen granskade hur kommunen och AB Hultsfreds Bostäder hanterar investeringar i fastigheter. Revisorerna fann att den interna styrningen delvis fungerar men gav sex rekommendationer för att förbättra rutiner, riskhantering och kommunikation.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till svar på revisionsrapporten om investeringsprocesser.

Beslut·§ 48

Svar på granskning av kommunens krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt förslaget till svar på en extern granskning av kommunens krisberedskap. Granskningen gjordes av KPMG på uppdrag av kommunens revisorer. Styrelsen har även gett socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över sina respektive reglementen för att tydliggöra krisberedskapsuppgifterna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på revisionsrapporten och beordrade två nämnder att uppdatera sina reglementen gällande krisberedskap.

Beslut·§ 49

Yttrande om regionens trafikplan 2025–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande till Region Kalmar län gällande det nya trafikförsörjningsprogrammet för perioden 2025–2033. Yttrandet pekar på att programmet fokuserar för mycket på södra länet och saknar tydliga planer för bättre kollektivtrafik västerut och norrut. Kommunen önskar bland annat ökad trafik mellan Hultsfred och Glahytt samt bättre kopplingar till Nässjö.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande som kräver tydligare planer för bättre kollektivtrafik västerut och norrut från länet.

Berör: Invånare i Hultsfred och övriga kommuner i mellersta och norra Kalmar län som använder kollektivtrafik.

Beslut·§ 50

Yttrande om transportinfrastruktur i Kalmar län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Kalmar läns handlingsprogram för transportinfrastruktur 2024–2029. Kommunstyrelsen beslutar att anta ett yttrande som kritiserar att norra länets behov, som Stångådalsbanan och vägsträckan mot Linköping, prioriteras för lågt. Yttrandet önskar att regionen tittar på hela länets behov och skärper tonläget mot staten och grannregioner.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett yttrande till Region Kalmar län där man efterfrågar bättre prioritering av infrastruktur i norra län.

Berör: Invånare i Hultsfred och norra Kalmar län som berörs av framtida transporter och vägar.

Beslut·§ 51

Tillstyrande av regional biblioteksplan 2025–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat Region Kalmar läns förslag till ny regional biblioteksplan för perioden 2025–2028. Förslaget syftar till att tydliggöra det politiska uppdraget för biblioteksutvecklingen i länet. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget och skicka det vidare till regionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Hultsfred kommun stödjer Region Kalmar läns förslag till ny regional biblioteksplan för åren 2025–2028.

Berör: Invånare som använder bibliotekstjänster i länet påverkas indirekt genom framtida prioriteringar av biblioteksutvecklingen.

Beslut·§ 52

Yttrande om Region Kalmar läns kulturplan 2025–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Kalmar läns förslag till ny kulturplan för perioden 2025–2028. Styrelsen beslutade att anta ett yttrande som innehåller synpunkter och förslag till förtydliganden från kultur- och fritidskontoret. Yttrandet ska lämnas till regionen för att påverka den regionala kulturpolitiska strategin.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande med synpunkter på regionens förslag till kulturplan.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och regional kulturpolitik.

Beslut·§ 53Oenighet

Beslut om sommarlovsbiljetter och alternativa satsningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen beslutade att inte köpa sommarlovsbiljetter från Kalmar länstrafik för sommaren 2024. Istället väljer kommunen att satsa 500 000 kronor på två alternativa paket. Det första paketet ger stöd till sommarjobbande ungdomar, medan det andra finansierar lokala aktiviteter för barn och unga.

Beslut Kommunen tackar nej till sommarlovsbiljetterna och satsar istället 500 000 kronor på stöd till sommarjobbande ungdomar och lokala fritidsaktiviteter.

Berör: Barn och unga i Hultsfreds kommun, särskilt sommarjobbande ungdomar från årskurs 7 till gymnasiet år 2.

Beslut·§ 54Oenighet

Beslut om motion för fri skolfrukost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har prövat en motion från 2022 om att införa fri skolfrukost i Hultsfred. Barn- och utbildningsnämnden föreslog avslag på grund av höga kostnader, som beräknas till cirka 8,8 miljoner kronor per läsår. Kommunstyrelsen beslutade att följa ett tilläggsyrkande som innebär att frågan om en försöksverksamhet ska prövas på nytt inför budgeten för 2026.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att frågan om en försöksverksamhet med fri skolfrukost ska prövas på nytt inför budgeten för 2026.

Berör: Elever i kommunens grundskolor och anpassade grundskola.

Information·§ 55

Svar på motion om gratis mensprodukter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tar emot förslag till svar på en motion om att erbjuda gratis mensprodukter till unga kvinnor. Barn- och utbildningsnämnden informerar att gratis produkter redan finns tillgängliga för elever i grundskola och gymnasium. Nämnden anger att de nuvarande budgetmedlen inte räcker till för att utöka erbjudandet till alla i åldersgruppen 12–25 år.

Berör: Flickor och unga kvinnor i åldern 12 till 25 år.

Beslut·§ 56

Hultsfred blir fullvärdig medlem i Sydarkivera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att Hultsfred kommun ska bli fullvärdig medlem i kommunalförbundet Sydarkivera. Sydarkivera ska bli arkivmyndighet för det digitala slutbevarandet av kommunens information. Beslutet innebär att kommunen antar förbundsordningen och senare utser en ledamot och en ersättare till förbundets fullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Hultsfred kommun blir fullvärdig medlem i Sydarkivera för digitalt arkivbevarande.

Information·§ 58

Anmälan av delegationsbeslut och protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen tar del av beslut som fattats av andra organ, såsom arbetsutskottet och enskilda tjänstepersoner, enligt deras delegation. Ärendena rör bland annat anställningar inom räddningstjänsten, nyupplåning av lån och serveringstillstånd. Inga nya beslut fattades i ärendet, utan det var en ren anmälan.

Berör: Invånare som söker serveringstillstånd eller är anställda inom räddningstjänsten påverkas av de anmälda besluten.