Möten · ksau

ksau 28 maj 2024

20

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 102

Förslag på nytt samhällsbyggnadskontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en utredning om hur planering av mark, vatten och näringsliv kan organiseras. Utredningen föreslår att ett nytt samhällsbyggnadskontor bildas direkt under kommunstyrelsen. Förslaget innebär att befintliga enheter som utvecklingskontoret och turismen slås ihop med delar från den avvecklade ÖSK.

Information·§ 103

Omorganisation av kansli och informationsenhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om ett förslag till omorganisation där kommunkansliet och informationsenheten slås ihop till en avdelning. Turismfrågorna föreslås flyttas till samhällsbyggnadskontoret för att stärka kopplingen till näringslivet. Förändringarna ska finansieras inom befintlig budget.

Berör: Kommunens medarbetare inom kansli, information och turism påverkas av den nya organisationsstrukturen.

Beslut·§ 104

Ny organisation för teknik och service efter avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot ett förslag om att bilda ett nytt Teknik- och servicekontor när det gemensamma kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund avvecklas. Verksamheten återgår till Hultsfred kommun den 1 januari 2025. Förslaget innebär att tekniska kontoret och kost- och serviceenheten slås ihop till en enhet med 121,48 årsarbetare.

Beslut Arbetsutskottet tog emot förslaget om att bilda ett nytt Teknik- och servicekontor som en del av avvecklingen av kommunalförbundet.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster, som vatten, avlopp, gator och avfallsinsamling, påverkas av den nya organisationen.

Information·§ 105

Förslag om att flytta detaljplanering till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ett förslag om att flytta handläggningen av detaljplanering från miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Syftet är att samla samhällsbyggnadsfrågor under ett och samma tak. Förslaget kräver samverkan med Vimmerby kommun och ska gälla från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som söker bygglov eller påverkas av detaljplaneringar i kommunen.

Beslut·§ 106

Trafiknämnden upphör och trafikfrågorna flyttas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar förslag om att upphäva trafiknämnden i Hultsfred kommun från och med 1 januari 2025. Detta sker i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund avvecklas och dess uppgifter återgår till kommunerna. Trafikfrågorna kommer därefter att hanteras direkt av kommunstyrelsen.

Beslut Trafiknämnden upphör den 1 januari 2025 och trafikfrågorna överförs till kommunstyrelsen.

Berör: Alla invånare som har frågor om trafik i kommunen, då hanteringen flyttas till en annan nämnd.

Beslut·§ 107

Ändring av dokument efter avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att styrdokument, blanketter och andra dokument från det avvecklade kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ska ändras redaktionellt. Ändringarna innebär att ÖSK ersätts med Hultsfreds kommun i text och logotyper. Dokumenten får tillämpas i kommunen från 1 januari 2025.

Beslut Dokument från det gamla kommunalförbundet ÖSK får ändras så att Hultsfreds kommun står som part istället, och de får användas från 1 januari 2025.

Information·§ 108

Förslag på användning av flyktingkontot 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om hur medel från flyktingkontot ska användas under 2025. Budgetberedningen föreslår att 11 098 000 kronor ska användas till engångsanslag inom socialtjänst och barn- och utbildningsnämnden. Målet är att minska behovet av anslag från kontot så att inga anslag behövs från 2026.

Berör: Invånare som är nyanlända och får stöd i etableringen påverkas av hur medlen fördelas.

Information·§ 109

Ombyggnation av särskilt boende i Mörlunda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om planerna för ombyggnation av det särskilda boendet på Doktorsvägen i Mörlunda. Byggnaden ska renoveras för att uppfylla moderna krav på tillgänglighet och inneklimat, samtidigt som antalet lägenheter hålls oförändrat på 18 st. En eventuell renovering av tillagningskök och matsal utesluts för tillfället på grund av kommunens ekonomi.

Berör: De äldre som bor på det särskilda boendet på Doktorsvägen i Mörlunda.

Information·§ 110

Årlig uppföljning av arbetsmiljön 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en rapport om kommunens arbetsmiljö under 2023. Rapporten visar bland annat att frisknärvaron var 93,6 % och att sjukfrånvaron var 6,4 %. Antalet tillbud och arbetsskador ökade jämfört med föregående år, medan 85 % av medarbetarna upplever en god arbetsmiljö.

Berör: Kommunens medarbetare

Information·§ 111

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot underlag för att pröva årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län för 2023. Ärendet handlar om att godkänna redovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Inget slutgiltigt beslut fattades i detta sammanträde, utan ärendet lämnades vidare för beslut.

Information·§ 112

Information om möjligheter till partnerskap med Ukraina

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Arbetsutskottet fick information om riktlinjer från SKR för att etablera partnerskap mellan svenska och ukrainska kommuner. Kommunen har redan ett avstannat samarbete med Rumia i Polen och en pågående förstudie i medborgardemokrati. Förvaltningarna ser för närvarande inga aktuella samverkansområden med Ukraina.

Beslut·§ 113

Lägg ner projekt Självservice Kejsarkullen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Förbundsdirektionen föreslår att lägga ner projektet Självservice Kejsarkullen på grund av kommunens försvårade ekonomiska läge. En del av projektpengarna, 3 500 000 kronor, föreslås behållas för planerade underhållsinvesteringar som ny våg och stängsel. Om förslaget genomförs kan 3 757 100 kronor lämnas åter vid bokslutet 2024.

Beslut Förbundsdirektionen föreslår att lägga ner projektet Självservice Kejsarkullen och behålla 3 500 000 kronor för underhåll.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen påverkas genom att den planerade självservicen inte byggs, men underhåll genomförs.

Beslut·§ 114

Remissvar om skolkulturstrategin Relevant

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till Region Kalmar läns reviderade skolkulturstrategi Relevant. Hultsfred kommun pekar på att förändrade formuleringar kring resans finansiering kan leda till att kommunen får ta större ansvar för resor till kulturutbud utanför kommungränsen. Arbetsutskottet godkände det yttrande som barn- och utbildningsnämnden tidigare beslutat om.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att lämna det föreslagna remissvaret till Region Kalmar län.

Berör: Elever i Hultsfreds kommun som deltar i kulturevenemang utanför kommunens gränser.

Beslut·§ 116

Ökad taxa för brandskyddskontroll och sotning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår en omräkning av taxan för brandskyddskontroll och sotning som ska gälla från den 1 juli 2024. Ändringen bygger på en ny överenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Regioner och Skorstensfejarmästarförbundet. En ny avgift införs för varje ytterligare eldstad på en fastighet.

Beslut Taxan för brandskyddskontroll och sotning höjs från den 1 juli 2024, och en ny avgift på 225 kronor införs för varje extra eldstad.

Berör: Invånare som äger fastigheter med eldstäder och som behöver genomföra brandskyddskontroller eller sotning.

Beslut·§ 117

Tillägg i taxebestämmelserna för förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att komplettera taxebestämmelserna för förskola och fritidshem. I de nuvarande reglerna saknas vissa inkomstkategorier som ska räknas in vid beräkning av avgifter. Förslaget syftar till att lägga till punkter om inkomst från eget företag, skattepliktiga förmåner och omvårdnadsbidrag för barn med funktionsnedsättning.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunfullmäktige att godkänna tilläggen i taxebestämmelserna för förskola och fritidshem för 2024 och 2025.

Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem i Hultsfred kommun.

Beslut·§ 118

Hyra av lokal i Stationshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Förvaltningsaktiebolaget Smålandsbanan vill hyra en lokal i Stationshuset. Lokalen består av 7,8 kvadratmeter eget utrymme och 11 kvadratmeter gemensamt utrymme. Arbetsutskottet har beslutat att kommunchefen ska slutföra och teckna hyreskontraktet.

Beslut Kommunchefen ska slutföra och teckna hyreskontraktet för lokalen i Stationshuset.

Beslut·§ 119

Godkännande av rivning av fastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 28 maj 2024

Arbetsutskottet har beslutat att godkänna rivning av en fastighet som tidigare förvärvades av kommunen. Rivningskostnaden beräknas till 100 000 kr och ska betalas ur fastighetsförvaltningens driftsbudget. Om saneringskostnaderna blir högre än beräknat ska ärendet återkomma.

Beslut Arbetsutskottet godkänner rivning av fastigheten med en beräknad kostnad på 100 000 kr.