Möten · ks

ks 4 juni 2024

25

ärenden

16

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 59

Ekonomisk delårsrapport och helårsprognos 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av en ekonomisk delårsrapport per 30 april 2024. Rapporten visar att kommunen förväntas få ett negativt helårsresultat på -80 900 000 kronor. Efter att resultatutjämningsreserven nyttjats, vilket var beslutat tidigare, blir det prognostiserade negativa resultatet -47 200 000 kronor.

Information·§ 60

Förslag till mål och budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen tar emot förslag till driftbudget för 2025 och plan för 2026–2027 från budgetberedningen. Förslaget innehåller anslag för oförutsedda behov och särskilda ändamål, såsom löneökningar. Investeringar och taxor hanteras i separata ärenden.

Information·§ 61

Förslag till investeringsbudget 2025–2029

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till investeringsbudget för 2025 samt en plan för åren 2026–2029. Förslaget har diskuterats i tre sammanträden och MBL-förhandlingar har genomförts. Kommunstyrelsen tar emot förslaget för vidare hantering.

Beslut·§ 62

Ramar för lån och borgen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har fastställt de årliga ramarna för hur mycket kommunen får ta upp i lån och ingå i borgen. Förslaget har lämnats av den administrativa chefen. Beslutet bygger på tidigare beredning i budgetberedningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att godkänna de föreslagna ramarna för upptagande av lån och borgen för 2024.

Beslut·§ 63

Fastställande av kommunal utdebitering 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till utdebiteringen av kommunalskatt för år 2025. Budgetberedningen föreslog att utdebiteringen skulle hållas oförändrad. Styrelsen beslutade att följa förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att utdebiteringen av kommunalskatt för 2025 ska vara oförändrad.

Berör: Alla invånare i Hultsfred kommun som betalar kommunalskatt.

Information·§ 64

Förslag till taxor för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Ekonomikontoret har sammanställt förslag till taxor för 2025 från olika nämnder och förvaltningar. Vatten- och avloppstaxor samt renhållningstaxor hanteras separat. MBL-förhandlingar genomfördes den 29 maj 2024.

Berör: Alla invånare som betalar kommunala avgifter för 2025.

Beslut·§ 65

Höjning av VA-taxor med 12 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutade att höja taxorna för vatten och avlopp med 12 procent för år 2024. Höjningen motiveras med ökade kostnader för energi, varor och tjänster samt behovet av att sanera ledningsnätet. Beslutet innebär en kostnadsökning för hushåll och fastighetsägare.

Beslut VA-taxorna höjs med 12 procent för att täcka ökade kostnader och investeringar i ledningsnätet.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät.

Beslut·§ 66

Uppdaterad taxa för sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en omräknad taxa för sotning och brandskyddskontroll som börjar gälla från den 1 juli 2024. Ändringen följer en ny överenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Regioner och Skorstensfejarmästarförbundet. En ny avgift införs för varje ytterligare eldstad på en fastighet, vilket tidigare inte förekom.

Beslut Taxan för sotning och brandskyddskontroll höjs från den 1 juli 2024, och en avgift på 225 kronor införs för varje extra eldstad.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Hultsfred kommun som behöver sotning eller brandskyddskontroll.

Beslut·§ 67

Tillägg i taxebestämmelserna för förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att komplettera taxebestämmelserna för förskola och fritidshem för åren 2024 och 2025. Syftet är att rätta till att vissa inkomstkategorier, som lön från eget företag och omvårdnadsbidrag, saknades i beräkningen av avgiftsgrundande inkomst. Förslaget har tidigare beslutats av barn- och utbildningsnämnden och ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för fastställande.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att överlämna förslaget om tillägg i taxebestämmelserna till kommunfullmäktige för beslut.

Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem i Hultsfred kommun.

Beslut·§ 68

Godkännande av kompetensförsörjningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad plan för hur kommunen ska hantera framtida behov av personal och kompetens. Planen bygger på tidigare beslut och en granskning som visade behov av förbättringar. Fokus ligger på att samarbeta över avdelningsgränser för att möta utmaningar som åldersstruktur och befolkningsutveckling.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade planen för hur kommunen ska säkerställa rätt kompetens hos medarbetarna.

Information·§ 69

Rapport om arbetsmiljön 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen tog emot en rapport om kommunens arbetsmiljö under 2023. Rapporten visar bland annat på sjukfrånvaro, tillbud och resultat från medarbetarenkäter. Syftet är att ge underlag för framtida åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.

Information·§ 70

Förslag på nytt samhällsbyggnadskontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om hur planering av mark, vatten och näringsliv kan organiseras bättre. Förslaget är att bilda ett nytt samhällsbyggnadskontor som samlar uppdrag från utvecklingskontoret, turism och delar av det nedlagda ÖSK-förbundet. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut·§ 71

Omorganisation av kansli och kommunikation från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att slå ihop kommunkansliet och informationsenheten till en ny avdelning från och med 2025. Turismverksamheten flyttas till det nya samhällsbyggnadskontoret för att koppla den närmare till näringslivsfrågor. Förändringen innebär att antalet chefer minskar från två till en, och en ny tjänst som kommunikationsstrateg tillsätts.

Beslut Kommunkansliet och informationsenheten slås ihop till en avdelning och turismen flyttas till samhällsbyggnadskontoret från 2025.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och organisation, men kan indirekt påverka invånare genom förändrade kontaktvägar för information och turism.

Beslut·§ 72

Ny organisation för teknik- och servicekontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutar om en ny organisation för det kommande Teknik- och servicekontoret. Detta görs i samband med att det gemensamma kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund avvecklas och verksamheten återgår till kommunerna den 1 januari 2025. Förslaget innebär att tekniska kontoret och kost- och serviceenheten slås ihop till en enhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att bilda ett nytt Teknik- och servicekontor genom att slå ihop tekniska kontoret och kost- och serviceenheten.

Information·§ 73

Förslag om att flytta detaljplaneringen till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om att flytta handläggningen av detaljplanering från miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Förslaget är en del av ett nytt samhällsbyggnadskontor och ska gälla från 1 januari 2025. Ärendet ska skickas till kommunfullmäktige för beslut efter att miljö- och byggnadsnämnden har yttrat sig.

Berör: Invånare som söker bygglov eller är berörda av detaljplaneringar i kommunen.

Beslut·§ 74

Trafiknämnden upphör och trafikfrågorna flyttas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att trafiknämnden ska upphöra från och med 1 januari 2025. Detta sker i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund avvecklas. Trafikfrågorna kommer därefter att hanteras direkt av kommunstyrelsen.

Beslut Trafiknämnden upphör den 1 januari 2025 och trafikfrågorna överförs till kommunstyrelsen.

Berör: Alla invånare som har frågor om trafik i kommunen, då handläggningen flyttas till en annan nämnd.

Beslut·§ 75

Ändring av dokument efter avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att styrdokument, blanketter och andra dokument från det avvecklade kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ska ändras redaktionellt. Ändringarna innebär att ÖSK ersätts med Hultsfreds kommun i text och logotyper. Dokumenten får tillämpas i kommunen från 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att dokument från det tidigare förbundet ÖSK ändras till att gälla för Hultsfreds kommun från 1 januari 2025.

Beslut·§ 76Oenighet

Ombyggnation av särskilt boende på Doktorsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutade om ombyggnation av det särskilda boendet på Doktorsvägen i Mörlunda. Byggnaden ska renoveras för att uppfylla moderna krav på tillgänglighet och inneklimat, medan antalet lägenheter förblir oförändrat. En mindre åtgärd i flygel C för att skapa ett mötesrum och kontorsrum tillkom efter yrkande.

Beslut Kommunen bygger om det särskilda boendet på Doktorsvägen i Mörlunda och tillbyggs med ett mötesrum och kontorsrum i flygel C.

Berör: De äldre som bor på det särskilda boendet på Doktorsvägen i Mörlunda.

Beslut·§ 77

Lägg ner projektet Självservice Kejsarkullen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutar att lägga ner projektet för självservice vid återvinningscentralen Kejsarkullen på grund av kommunens försvårade ekonomiska läge. En del av projektpengarna, 3 500 000 kronor, behålls för planerade underhållsinvesteringar som ny våg och stängsel. Beslutet innebär att kommunen sparar cirka 3,76 miljoner kronor i årets budget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att avbryta projektet för självservice vid Kejsarkullen och behålla 3,5 miljoner kronor för underhåll.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen Kejsarkullen och kollektivets medlemmar.

Beslut·§ 78

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har prövat årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län för 2023. Styrelsen godkände årsredovisningen och beviljade förbundets styrelse ansvarsfrihet. Beslutet ska meddelas till förbundet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och beviljade ansvarsfrihet för Samordningsförbundet i Kalmar län.

Beslut·§ 79

Godkännande av anslag från flyktingkontot 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har godkänt hur medel från flyktingkontot ska användas under 2025. Pengarna kommer från schablonersättningar från Migrationsverket för mottagande av nyanlända. Anslagen är engångskostnader för socialtjänsten och barn- och utbildningsnämnden, med målet att minska behovet av dessa medel framöver.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de föreslagna anslagen ur flyktingkontot för år 2025.

Berör: Nyanlända flyktingar och invånare som får stöd genom socialtjänsten eller utbildningsinsatser.

Beslut·§ 80

Yttrande om skolkulturstrategin Relevant

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till Region Kalmar län gällande den reviderade skolkulturstrategin Relevant. Yttrandet lyfter fram oro för att ändrade formuleringar om resor till kulturevenemang kan leda till att kostnader förskjuts från regionen till kommunen. Detta kan begränsa elevernas möjligheter att ta del av kulturutbud utanför Hultsfreds kommun.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande och skickade det till Region Kalmar län.

Berör: Elever i Hultsfreds kommun som deltar i kulturevenemang utanför kommunens gränser.

Information·§ 81

Återrapportering om internationella samarbeten och Ukraina

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen tar emot en återrapportering om möjligheter till partnerskap med ukrainska kommuner. Texten lyfter att Hultsfred redan har vilande internationella samarbeten, bland annat med Rumia i Polen, samt en pågående förstudie i medborgardemokrati. Det framgår att förvaltningarna inte ser några aktuella samverkansområden med Ukraina just nu.

Beslut·§ 83

Köp av nya kameror för webbsändningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att medfinansiera inköpet av två begagnade kameror till kommunfullmäktiges webbsändningar. Total kostnad för kamerorna är 100 000 kronor, varav kommunstyrelsen betalar 50 000 kronor från sitt konto för oförutsette utgifter. Kamerorna ska förbättra bildkvaliteten och ge större flexibilitet vid sändningar och hybridkonferenser.

Beslut Kommunstyrelsen betalar 50 000 kronor för att köpa nya kameror till kommunfullmäktiges webbsändningar.

Berör: Invånare som tittar på kommunfullmäktiges webbsändningar eller deltar i digitala möten.