Möten · ksau

ksau 27 augusti 2024

19

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 131

Följ upp barnkonventionsarbetet och påminn om barnchecklistan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av en sammanställning om hur barnkonventionsarbetet har gått fram 2020–2023. Enkätresultaten visar att barnchecklistan inte används som tänkt och att arbetssätten skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Arbetsutskottet föreslår att alla förvaltningar påminns om att använda checklistan.

Berör: Barn och unga som berörs av kommunala beslut.

Information·§ 132

Remiss om kommunalekonomisk utjämning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en remiss från Finansdepartementet om förslag till förändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning. Ärendet handlar om hur statsbidrag och skattesatser ska hanteras för att öka likvärdighet och effektivitet i kommunsektorn. Arbetsutskottet beslutade att skicka remissen till ekonomikontoret för att ta fram ett yttrande innan ett slutligt ställningstagande.

Information·§ 133

Förslag till regler för föreningsarkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om ett förslag till nya regler för inlämning av handlingar till föreningsarkivet. Syftet är att tydliggöra vad som ska lämnas in och hur, samt att säkerställa att materialet är rensat och sorterat. Inlämningen är för närvarande pausad på grund av platsbrist och en stor mängd osorterat material som behöver gallras.

Berör: Föreningar som vill lämna in handlingar till kommunens föreningsarkiv.

Beslut·§ 134

Uteses av arkivansvarig och arkivombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att utse en arkivansvarig och en arkivombud för att säkerställa att arkivvården följer gällande regler. Ärendet handlar om att uppdatera rollerna efter att organisationen har förändrats sedan 2000. Kommunkansliet får i uppdrag att hålla en lista över arkivombud uppdaterad.

Beslut Kanslichefen utses till arkivansvarig och kommunsekreteraren utses till arkivombud och kontaktperson för övriga arkivombud.

Beslut·§ 135

Godkännande av lista över styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den årliga redovisningen av kommunens styrdokument. Det fanns inga förslag på ändringar eller upphävningar av dokument, utan listan överlämnades för godkännande. Enligt planen kommer styrdokument som tidigare hanterats av Östra Smålands Kommunalteknikförbund att flyttas till kommunstyrelsen inför nästa översyn.

Beslut Arbetsutskottet godkände listan över aktuella styrdokument för 2024.

Beslut·§ 136

Justering av program för uppföljning av privata utförare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar en justering i programmet för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. Ändringen görs för att anpassa texten till en lagändring i kommunallagen som trädde i kraft den 1 juli 2024. En mening i programmet har förtydligats för att bättre beskriva hur uppföljning och insyn ska ske.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förtydligande ändring av en mening i programmet för uppföljning och insyn av privata utförare.

Berör: Invånare som har insynsrätt i kommunens verksamheter och de privata utförare som arbetar med kommunala angelägenheter.

Beslut·§ 137

Ändring av ordningsföreskrifter vid avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) avvecklas vid årsskiftet 2024/2025, vilket kräver att lokala ordningsföreskrifter uppdateras. Förbundet nämns i flera paragrafer i dagens föreskrifter, men verksamheten flyttas till kommunstyrelsen. Därför föreslås att referenser till förbundet byts ut mot Hultsfreds kommun.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera förslaget till ändrade ordningsföreskrifter till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Berör: Alla som använder allmän platsmark eller torghandel i Hultsfred, då reglerna för dessa områden uppdateras.

Beslut·§ 138

Uppdaterade regler för torghandel och allmän platsmark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till reviderade föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark, inklusive regler för torghandel. Ändringarna görs i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) avvecklas och verksamheten flyttas in i kommunen. Dokumenten uppdateras för att spegla denna organisatoriska förändring samt för att justera taxor och regler för torghandel i Hultsfred och Virserum.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar de reviderade föreskrifterna för nyttjande av allmän platsmark och torghandel.

Berör: Invånare och företag som bedriver torghandel, har uteserveringar eller nyttjar allmän platsmark i Hultsfred och Virserum.

Beslut·§ 139

Marknadsföringsbidrag till Varta BK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar en ansökan från bowlingföreningen Varta BK om stöd för att fortsätta spela i Allsvenskan. Föreningen bedöms ge kommunen ett måttligt marknadsföringsvärde genom synlighet i bowlinghallen och vid matcher. Arbetsutskottet föreslår att föreningen beviljas ett marknadsföringsbidrag på 20 000 kronor för säsongen 2024–2025.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att Varta BK beviljas ett marknadsföringsbidrag på 20 000 kronor.

Berör: Bowlingföreningen Varta BK och dess medlemmar.

Beslut·§ 140

Upphandling av ny befälsbil till räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Räddningstjänsten ska påbörja upphandling av en ny befälsbil eller ledningsfordon. Det finns 1 100 000 kronor avsatt i budgeten för köpet. Upphandlingen planeras att ske under hösten för att fordonet ska kunna levereras i början av 2025.

Beslut Räddningstjänsten får i uppdrag att upphandla en ny befälsbil med ett budgeterat belopp på 1 100 000 kronor.

Berör: Alla invånare i Hultsfred kommun som kan behöja räddningstjänst.

Information·§ 142

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Verksamhetschefen föreslår att kommunfullmäktige beviljar dispens från nya regler om dygnsvila för personal inom personlig assistans. Dispensen behövs för två specifika brukare som har dygnet runt-insatser och stora behov av kontinuitet och medicinsk kompetens. Syftet är att säkerställa brukarnas trygghet och personalens hälsa.

Berör: Två brukare med personlig assistans och deras anställda assistenter.

Information·§ 143

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Verksamhetschefen föreslår att söka dispens från nya regler om arbetstider för personliga assistenter. Dispensen behövs för att säkerställa trygghet och välmående för två brukare inom LSS-verksamheten. Facket håller med om att dispens är nödvändig.

Berör: Två brukare inom personlig assistans och deras assistenter påverkas av beslutet.

Information·§ 144

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ett förslag om dispens från nya regler för dygnsvila inom personlig assistans. Dispensen behövs för att säkerställa brukares trygghet och välmående vid resor, samt för att undvika negativa konsekvenser för personalens arbetsmiljö. Fackliga organisationer håller med i bedömningen att dispens är nödvändig.

Berör: Brukare av personlig assistans och deras assistenter.

Information·§ 145

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ett förslag om dispens från nya regler för dygnsvila inom personlig assistans. Dispensen behövs för att säkerställa kontinuitet och trygghet för brukare vid sjukhusbesök samt för att skydda personalens hälsa. Facket håller med i bedömningen att dispens är nödvändig.

Berör: Brukare av personlig assistans och deras assistenter.

Beslut·§ 147

Varning till restaurang för alkoholservering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat en utredning gällande tillstånd att servera alkoholdrycker. Utredningen visar på brister som kräver åtgärd. Arbetsutskottet har därför beslutat att meddela restaurang Bambus gården i Hultsfred en varning.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att varna restaurang Bambus gården i Hultsfred för brister i alkoholserveringen.

Berör: Beslutet påverkar restaurang Bambus gården och dess gäster i Hultsfred.

Information·§ 148

Rapport från Arbetsförmedlingen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Arbetsutskottet tog emot en lägesrapport från Arbetsförmedlingen. En diskussion fördes kring myndighetens arbete. Inget specifikt beslut fattades utan rapporten togs emot.

Beslut·§ 149

Säljoption på mark till Jernforsen Energy AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt en säljoption till Jernforsen Energy AB. Företaget får möjlighet att köpa 8 000 kvadratmeter mark från Hultsfreds Kommunala Industri AB under en tioårsperiod. Markpriset är satt till 50 kronor per kvadratmeter baserat på 2024 års nivåer.

Beslut Arbetsutskottet godkände en option som ger Jernforsen Energy AB rätt att köpa 8 000 kvadratmeter mark under tio år.

Berör: Företaget Jernforsen Energy AB och ägaren Hultsfreds Kommunala Industri AB påverkas av beslutet.